《輔佐之道—向上管理之成為上司信賴的下屬》
【課程背景】
而現(xiàn)實工作中,職場人士大多沒有經(jīng)過專業(yè)的向上輔佐的技能訓練,往往從校園來到職場,再從技術(shù)崗位走上企業(yè)的各個管理崗位,靠摸索來積累輔佐上司的工作經(jīng)驗。作為企業(yè)的中基層管理者核心員工,在你的日常工作交往對象中,如何與你的上級相處,特別是頂頭上司做好溝通和輔佐?如何意識到上級是你可以利用的重要資源?如何做到今后的工作中與上級的關(guān)系從依賴——獨立——互相依賴?
本課程從對上級的認知開始,具體到輔佐上級的黃金法則的掌握,為企業(yè)新入職員工提供了全方位地與上級相處的藝術(shù)和方法。張老師從事講師行業(yè)十余年,具有豐富的培訓經(jīng)驗,個人親和力強,授課風格輕松,使學員在輕松的氛圍下充分掌握課程內(nèi)容,課程內(nèi)容全面,實例豐富,演繹方式多樣,本課程必將為推動企業(yè)的新入職員工輔佐能力與效率提升發(fā)揮重要的作用。
【課程收益】
正確理解上級的最終意圖,建立和諧的上下級關(guān)系,實現(xiàn)職場的共贏;
在和上級的相處過程中,了解上級的管理風格,輔佐上司,主動補臺;
學會與上級高情商的溝通,正確的匯報工作,從而提高團隊工作效率;
提升協(xié)調(diào)與溝通能力,擁有輔佐上司的能力,支持上司實現(xiàn)整體目標;
高效能工作習慣行為的培養(yǎng)和訓練,形成自己的獨特的向上輔佐能力;
掌握基于目標的向上管理,明確角色定位,提升自我驅(qū)動力和管理能力;
【課程特色】
獨特創(chuàng)新設(shè)計的情景案例模擬,讓參與學員收獲體驗、獲得領(lǐng)悟,產(chǎn)生改變。
【課程時長】
1天(6小時/天)
【課程對象】
企業(yè)中基層管理者、基層員工
【課程方式】
理論講授+案例分享+互動式教學+工具演練
【課程大綱】
第一講:職場人士輔佐之道——角色認知
一、職場好運:從構(gòu)建和諧的上下級關(guān)系開始
1. 向上管理的基礎(chǔ)——自我角色認知
2. 上司是組織選的,配合上司是你的天職
3. 考慮上司的處境,關(guān)鍵時刻雪中送炭
4. 輕松拉近與上司的關(guān)系:主動適應上司,改變自己
二、上司喜歡你的理由
1. 分析上司的DISC人格特性
2. 收服”上司有妙招:認識上司的5種角色
3. 管理”上司的策略:了解上司對你的真正期望
測試:你在團隊里的角色與性格
討論:職場人士在企業(yè)中所處的位置和應起的作用
工具:自我角色定位
三、與上司合作的5大原則
1. 敬業(yè)原則——你能否比上司期望的做得更好
2. 服從原則——上司對你的信任從服從開始
3. 請示原則——任何時候不能剝奪上司的決策權(quán)
4. 互賴原則——優(yōu)勢互補實現(xiàn)1+1大于2
5. 功勞原則——5種剖析認知職場中的功勞
四、工作五位法讓你做正確的事情
1. 定位:定位告訴你該做什么,不該做什么
2. 到位:把工作做到上司滿意
3. 補位:哪里需要你,你就在哪里
4. 站位:你站在哪兒,就站好那班崗
5. 換位:學會站在他人的角度思考問題
總結(jié):“五位法”的本質(zhì)是讓上司“放心”
第二講:向上溝通的基本功
一、向上溝通的基本功-聽明白
1. 有效傾聽的好處
2. 影響傾聽的因素
3. 傾聽的四個層級
4. 應用傾聽技巧及黃金靜默技巧
5. 有效傾聽的注意事項
6. 工具:FIRE傾聽
案例分析:帕特說了什么呢?
行動學習:FIRE結(jié)構(gòu)化傾聽
二、向上溝通的基本功-問全面
1. 有效的發(fā)問
2. 提問的誤區(qū)
3. 提問的好處
4. 開放式問題的魔力
5. 如何打開話匣,能跟上司聊起來?
三、向上溝通的基本功-講清楚
1. 常見表達誤區(qū)
1)虎頭蛇尾
2)想到哪說到哪
3)邏輯不清
案例:你能聽明白了嗎?
2.結(jié)構(gòu)性表達的“四字經(jīng)”
1)果---結(jié)論先行
2)因---以上統(tǒng)下
3)類---分類清楚
4)序---排序邏輯
3. 到底什么樣的結(jié)構(gòu)能分類清晰?
4. 如何講,能夠吸引對方的注意力
第三講:向上管理——高情商溝通與匯報
一、向上管理:正確匯報工作要注意的溝通問題
案例:匯報工作的現(xiàn)狀
研討:小組隊內(nèi)討論
1. 什么是正確的匯報工作
2. 建立機制:形成有效的工作匯報機制
3. 理清思路:9個步驟理清匯報思路
4. 突出重點:分清輕重緩急再匯報
5. 簡明扼要:學會用3句話總結(jié)你要說的內(nèi)容
6. 數(shù)據(jù)說話:數(shù)據(jù)比簡單陳述概況更有說服力
7. 洗耳恭聽:傾聽是技術(shù)也是藝術(shù)
復述要點:“檢查”“補漏”“應變”和“營造良好的氛圍”
二、如何在匯報工作中架起與上司有效溝通的橋梁
1. 有效溝通:掌握完整溝通包含的3個內(nèi)容
2. 溝通效率:匯報工作要把握的3個原則
3. 通過匯報工作實現(xiàn)真正的“向上管理”
工具:溝通四象限、提問式溝通法
練習:建立溝通的渠道
三、一聽就懂——結(jié)構(gòu)化表達與溝通
導入:溝通的兩種窘境
案例:電梯法則
1. 結(jié)構(gòu)化溝通的特點
2. 結(jié)構(gòu)化表達的四個基本點
3. 結(jié)構(gòu)化表達的三種方式
演練:如何與上司匯報本次會議?
4. 表達順序是關(guān)鍵
工具:結(jié)構(gòu)化表達
四、情商決定輔佐能力
1. 匯報工作要行動在上司前面
2. 匯報工作時要選好時機和場合
3. 匯報工作要適應上司的工作風格
4. 匯報工作內(nèi)容要重結(jié)果、少過程
5. 向上司匯報工作時,盡量提出解決問題的建議
五、上司希望你如何高情商匯報工作
1. 主動匯報:不要等上司問了你才說
2. 準備充分:準備充分的材料和備選方案
3. 結(jié)論先行:先說出結(jié)論,再闡述內(nèi)容
4. 中途匯報:讓上司隨時掌握你的動態(tài)
5. 掌握分寸:上司希望你不要擅自決策
6. 不要越權(quán):如何與上司的上司說話
7. 上司理想中的匯報方式:帶著方案來而不是帶著問題來
工具:高效匯報法
結(jié)語——持續(xù)改善篇
1. 兩個堅持:堅持學以致用與學以致變
2. 不確定的時代下做一個優(yōu)秀的向上輔佐者
課程總結(jié)、頒獎、合影
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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