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《用好Deepseek,職場辦公效率10倍提升》

【課程背景】

"每天切換8個辦公平臺找文件、熬夜3小時改不出領(lǐng)導滿意的PPT、手動整理數(shù)據(jù)總被小數(shù)點坑到返工..."  數(shù)字化洪流下，職場人正被困在低效的流程黑洞中。AI不是炫技工具，而是效率生存剛需——未來的職場人不會用AIGC，就像現(xiàn)在的你不會用電腦。學習AIGC技能，給你看得見的收益：  

3小時寫周報 → 3分鐘AI生成框架+10分鐘補充業(yè)務數(shù)據(jù)  

跨部門核對30頁合同 → AI比對關(guān)鍵條款差異并自動標注  

通宵做匯報PPT → 一句話生成邏輯清晰的可視化大綱+PPT  

會議紀要整理1小時 → AI自動提取待辦事項并@責任人......  

DeepSeek作為更懂中文辦公場景的AI引擎，正以智能員工形態(tài)重塑每個崗位的SOP。但真正的競爭力不在于「會用AI」，而在于「把AI用得比別人更聰明」——在通用工具泛濫的今天，決勝關(guān)鍵在于：  

精準定義你的專屬工作場景需求  

扔掉代碼思維，將行業(yè)know-how轉(zhuǎn)化為AI聽得懂的指令  

現(xiàn)場生成可直接用的SOP模板、匯報框架、風險評估模型等職場硬通貨  

建立人機協(xié)作的最短決策鏈路  

老師作為工信部認證的AIGC應用專家，結(jié)合20年企業(yè)效能提升實戰(zhàn)經(jīng)驗，將帶您突破AI工具表層功能，手把手讓AIGC工具變成你的「智能工作助理」。

【課程收益】

效率開掛：掌握10大高頻場景AI指令庫，把寫報告/做PPT/數(shù)據(jù)整理/圖片視頻制作等重復工作耗時直接壓縮80%；

精準避坑：用AI自動校驗文檔關(guān)鍵數(shù)據(jù)、合同條款差異，降低90%人為低級錯誤導致的返工率；

決策升級：一鍵生成風險評估模型、業(yè)務分析框架，讓AI為你的方案提供數(shù)據(jù)支撐，決策質(zhì)量提升70%；

【課程特色】

場景化：深度結(jié)合50+實際工作場景；

邏輯化：深度拆解AI使用底層邏輯和操作步驟；

工具化：獨創(chuàng)基于工作任務的AI提問法，深度結(jié)合工作場景應用；

實操化：以實操為核心，提供詳細的操作步驟及豐富的素材庫供學員實戰(zhàn)演練；

【課程對象】

希望通過AI技術(shù)提升辦公效率的所有職場人

【課程時長】

2天（6小時/天）

【課程大綱】

開場：視覺引導卡——你目前在企業(yè)中的角色像什么？為什么？

一、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響

【視頻案例】——“瘋狂世界”來了

1、工業(yè)時代&數(shù)字化時代商業(yè)邏輯的根本區(qū)別

2、 Deepseek驅(qū)動的生產(chǎn)力革命  

3、5分鐘掌握AI核心運行邏輯 

4、AI對傳統(tǒng)工作模式的三大顛覆性影響  

5、未來職場核心競爭力重構(gòu)路徑 

二、職場人的AI入門急救包

1. 選對工具：  

國內(nèi)免翻墻神器推薦（DeepSeek/Kimi/通義千問等AIGC工具對比測評）  

如何應對AI生成內(nèi)容的知識版權(quán)問題  

2. 極簡登錄：  

幾種常見AI工具手機/電腦雙端秒上手（文字、圖片、視頻工具）

避開Deepseek卡頓的3個隱藏入口  

3. 對話秘訣：  

案例：把AI當實習生：萬能「角色+任務+要什么+不要什么」指令公式  

提示詞的基本技巧：8要素寫出你要的提示詞

提示詞的進階技巧

角色扮演式：讓Deepseek從全面角度思考

示例式提問：讓Deepseek模仿優(yōu)秀案例

結(jié)構(gòu)式提問：讓Deepseek輸出結(jié)構(gòu)化文案

提示題的終極技巧：不會寫提示詞？如何直接用AI生成提示詞

如何給文案去“AI味兒”

案例：生成招聘專員崗位說明書（帶薪酬區(qū)間和薪酬水平分析） 

4、建立正確的AI思維

誤區(qū)1：AI無用論

誤區(qū)2：AI萬能論

正確的AI思維——你的思考是1，AI是后面的0

三、職場人AI高效辦公操作實務

1、AI PPT：一字不寫，15分鐘生成好用PPT

PPT制作工具推薦（Deepseek+WPS AI/KIMI/Aippt）

巧用Deepseek，標題大綱不用愁

如何根據(jù)標題、大綱一鍵生成PPT

實在不會用AI, 巧用WPS也能生成一鍵美化PPT

【現(xiàn)場演練】快速生成匯報PPT

2、AI文案：無需天生妙筆，輕松搞定公文寫作

無需模板生成基礎(chǔ)公文三件套：通知、請示、報告

復雜公文的結(jié)構(gòu)搭建公式：總結(jié)、項目文案、合同文本

用Deepseek優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)——運用Deepseek快速生成公文速查表

用Deepseek完成內(nèi)容填充——將政策文件擴寫/縮寫為執(zhí)行方案

用Deepseek進行公文邏輯校驗——識別冗余段落，輸出可視化邏輯關(guān)系圖

用Deepseek優(yōu)化語言——用Deepseek實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換文風

3、AI會議記錄：不再熬夜聽錄音，一鍵智能整理

AI助手幫你一字不差做會議記錄

會議紀要提示詞撰寫方法

如何用AI整理文字版會議紀錄

如何用AI整理思維導圖版會議紀錄

【現(xiàn)場演練】用AI整理會議紀要和行動計劃

4、AI數(shù)據(jù)分析：拒絕做“表妹”，高效玩轉(zhuǎn)Excel

AI在Excel中的實用技巧：

① 自動生成表格：丟給AI一堆數(shù)據(jù)，自動生成完整表格

② 對話分析數(shù)據(jù)：直接問AI“幫我找出銷售額最高的月份”，立刻出結(jié)果

③ 公式不用背：告訴AI“算季度增長率”，自動生成正確公式

④ 圖表自動變好看：一鍵讓丑表格變成專業(yè)圖表

5、AI平面設(shè)計：不是美術(shù)生，也能繪圖

高效繪圖提示詞

文生圖、圖生圖以及圖片細節(jié)修改

如何用AI生成活動海報

如何用AI設(shè)計企業(yè)logo

【現(xiàn)場演練】快速生成產(chǎn)品宣傳海報

6、AI數(shù)字人：永不停歇的數(shù)字分身

數(shù)字人的作用與工具推薦

如何搭建你的專屬數(shù)字人

數(shù)字人口播視頻制作

使用數(shù)字化技術(shù)1小時做一門你的線上課

7、AI智能體：0代碼編程，人人都是程序員

智能體的作用與工具推薦

智能體搭建流程

自動客服智能體搭建演示

自動撰寫短視頻文案智能體搭建演示

8、小組作業(yè) 

回顧課程要點

每個小組通過分工，每人應用1-2項AI技術(shù)，共同完成一份作品

（文案、PPT、圖片、短視頻、線上課、教程......）

作品展示與心得分享