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《破繭成蝶—職場新人秒變PPT超人》

全能完整版  (課時：12H)

課程主旨

你真覺得 ~~

只學(xué)習(xí)PPT技能，就能勝任PPT工作嗎？？？

真實的PPT工作是一項系統(tǒng)性的工作，由多個環(huán)節(jié)組成，

PPT制作【前】，與領(lǐng)導(dǎo)良好溝通的能力，邏輯構(gòu)思的能力

PPT制作【中】，高效制作的能力、視覺呈現(xiàn)的能力

PPT完成【后】，進(jìn)行充分檢查，準(zhǔn)確發(fā)布的能力

我們將以上能力稱之為“PPT工作能力環(huán)”，如下圖：

二、輸入決定輸出！

“前期不會與領(lǐng)導(dǎo)溝通，不能理解領(lǐng)導(dǎo)要求，不能明確內(nèi)容需求”，你怎么可能做出合格的PPT？？該課程會培養(yǎng)學(xué)員充分溝通的能力，學(xué)會繪制傾聽圖紙，學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)互動交流、積極反饋的能力！

三、無邏輯，不PPT！

“想不清楚，怎么說的明白？” 邏輯分成兩種，一種是“深度理解工作去創(chuàng)造邏輯”，一種是“接受領(lǐng)導(dǎo)要求去實現(xiàn)邏輯”，作為職場新人最需要的第二種技能，老師會重點培養(yǎng)學(xué)員具有“在大量信息顆粒中進(jìn)行歸類和匯總”及“將內(nèi)容顆?；蛩槠行ЫM織邏輯”的能力！

培訓(xùn)安排：

解讀：解讀情景模型，理解真實工作情景及要求

分析：分析工作情景，識別所需技能及技能之間的關(guān)系

定位：木桶效應(yīng)，幫助學(xué)員明確自身的困惑、不足，及學(xué)習(xí)目標(biāo)

PPT技能不熟練，怎能高效的完成任務(wù)？

【內(nèi)容B】PPT核心技能詳解

溝通技能

學(xué)會傾聽：學(xué)會傾聽領(lǐng)導(dǎo)要求，并能確認(rèn)傾聽是正確的

傾聽圖紙：知道你該知道的信息

理解要求：學(xué)會互動溝通，并能理解領(lǐng)導(dǎo)的要求

互動交流：沒聽懂、不明白，你該如何有效交流？

積極反饋：準(zhǔn)確進(jìn)行PPT技術(shù)構(gòu)思，對于疑問積極反饋

思考技能

內(nèi)容梳理：內(nèi)容梳理和歸類，并進(jìn)行頁面規(guī)劃

結(jié)構(gòu)化思維：借助結(jié)構(gòu)化思維，做出正確的內(nèi)容歸類

邏輯設(shè)計：梳理邏輯關(guān)系，設(shè)計邏輯故事線

金字塔原理：借助金字塔原理，梳理清晰的邏輯結(jié)構(gòu)

制作技能

大綱視圖：有層級、有結(jié)構(gòu)的搭建內(nèi)容

Word轉(zhuǎn)化PPT：超高效，一鍵文檔格式轉(zhuǎn)換

更換模板：3秒鐘，快速換衣服

智能粘貼：快速粘貼外部內(nèi)容，并統(tǒng)一格式

版面結(jié)構(gòu)：PPT版式修改頁面布局

母版制作：統(tǒng)一排版的核心，統(tǒng)一修改LOGO/字體/字號/顏色…

字體規(guī)范：職業(yè)PPT字體的要求

字號規(guī)范：職業(yè)PPT字號的要求

位置布局：高效排版，自動快速對齊/均勻分布

批量修改字體：全文統(tǒng)一修改字體

呈現(xiàn)技能

學(xué)會說P話：做PPT就是“提煉重點、讓觀點清晰”（文字技）

SmartArt：運用精美圖形、圖示美化PPT（圖示技）

素材網(wǎng)站：優(yōu)質(zhì)PPT素材網(wǎng)站分享

智能摳圖：PPT高效摳圖技巧（圖片技）

圖片剪裁：剪裁圖片，找到視覺重點（圖片技）

圖片特效：運用圖片特效美化圖片（圖片技）

藝術(shù)效果：像PS一樣優(yōu)化圖片效果（圖片技）

PPT與表格：引用數(shù)據(jù)，EXCEL與PPT的三種關(guān)聯(lián)方法（數(shù)據(jù)技）

PPT與圖表：引用圖表，EXCEL與PPT的三種關(guān)聯(lián)方法（數(shù)據(jù)技）

動畫大師：PPT動畫解讀及商業(yè)動畫剖析

發(fā)布技能

確認(rèn)展示：16:9或4:3，一鍵切換 

演示方案：一套PPT實現(xiàn)n個放映方案

循環(huán)放映：PPT宣傳片必備技能

放映快捷鍵：畫筆/橡皮/黑屏/白屏…

分屏放映：自己可以看到提示詞的放映

制訂并確認(rèn)《PPT提交檢查列表》

做好“PPT文案解讀”及“領(lǐng)導(dǎo)提問”的準(zhǔn)備

PPT文案結(jié)構(gòu)不完整，領(lǐng)導(dǎo)怎能滿意？

【內(nèi)容C】 PPT專業(yè)文案結(jié)構(gòu)解析

封面頁內(nèi)容及要求

封面頁內(nèi)容組成

封面標(biāo)題的格式和語術(shù)

背景頁內(nèi)容及要求

背景頁的目的及內(nèi)容

背景頁的格式和形式

目錄頁內(nèi)容及要求

目錄頁的格式和形式

結(jié)構(gòu)化目錄寫作方法

章節(jié)頁內(nèi)容及要求

章節(jié)頁的格式和形式

章節(jié)頁寫作技巧

內(nèi)容頁內(nèi)容及要求

略，詳見文字/數(shù)據(jù)/圖形/圖片呈現(xiàn)技巧內(nèi)容

總結(jié)頁內(nèi)容及要求

總結(jié)頁的格式與形式

如何有效提煉總結(jié)重點

結(jié)束頁內(nèi)容及要求

結(jié)束頁的格式和形式

總結(jié)句演繹技巧

PPT視覺標(biāo)準(zhǔn)不清晰，怎能做出職業(yè)和專業(yè)？

【內(nèi)容D 】職業(yè)化PPT視覺標(biāo)準(zhǔn)解讀

標(biāo)準(zhǔn)1：風(fēng)格統(tǒng)一化，不要臟亂差

格式統(tǒng)一：字體/字號/層級/顏色

風(fēng)格統(tǒng)一：圖文排版風(fēng)格/漸變立體風(fēng)格/扁平化風(fēng)格

標(biāo)準(zhǔn)2：視覺整齊化，拒絕歪七扭八

對齊技巧

平均分布技巧

留白技巧

標(biāo)準(zhǔn)3：內(nèi)容可視化，做好圖/表/字

何時用文字？文字的優(yōu)勢與劣勢

何時用圖表？圖表的優(yōu)勢與劣勢

何時用表格？表格的優(yōu)勢與劣勢

何時用圖形？圖形的優(yōu)勢與劣勢

學(xué)中練，練中學(xué)，快速上手工作？

【內(nèi)容E 】模擬演練

知識復(fù)盤：PPT工作流程及重要知識回顧

模擬演練：命題或半命題全景PPT工作演練

【教學(xué)方式】

知識講授，案例演示，互動討論，分組討論，評比激勵，上機(jī)實操，等等

【建議人數(shù)】

30人以內(nèi)（小班授課效果最好）

60人左右（中班授課會降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動性）

100人以上（大班授課適合推送式教學(xué)）

【學(xué)習(xí)工具】

學(xué)員需配備電腦，并預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016或WPS2016及更高版本軟件

學(xué)員可2-3人共用一臺電腦

課程可接受“蘋果OFFICE”，但對于課程演練會有一點影響

【教室布局】

課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

【教學(xué)工具】

投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分