《讓復(fù)雜問題變成可執(zhí)行方法》
快速解決問題四步法
【課程背景】
企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展就是一系列解決問題的過程,問題解決的效果直接影響著企業(yè)的效益;
解決問題不是單單依靠過往經(jīng)驗,更不是拍腦子、靈光一現(xiàn)來解決,需要一套可以復(fù)制的方法在組織內(nèi)部得到良好的運(yùn)用和推廣;
對于每一個員工來說,在成功并且出色的完成一項任務(wù)的過程中,總會遇到或大或小的問題。如果沒有掌握工作問題的分析和解決方法,對工作本身是一種阻礙。員工常對以下問題感到困惑:
解決了的問題,為什么反復(fù)出現(xiàn)?
如何拋開問題表面的迷霧,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)?
如何改變原有的慣性思維和沖動性解決問題的習(xí)慣?
如何用系統(tǒng)思維分析,并有有限的資源解決問題?
為什么我的解決方案總有一點點瑕疵,總是有考慮不全的地方?
究其原因,主要是沒有掌握系統(tǒng)化的問題分析思路與方法,習(xí)慣使用一個方法或從一個方向/維度去思考問題,導(dǎo)致分析的不全面、有遺漏。
【課程收益】
1、認(rèn)知層:
(1)認(rèn)識到問題沒有解決,不是方法錯誤,而是考慮的不全面導(dǎo)致使用了不恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ?/p>
2、工具層:
(1)掌握厘清問題的2個方法;
(2)掌握分析問題的3個方法;
(3)掌握形成方案的2個方法;
(4)掌握評估方案的4個方法;
3、結(jié)果層:
(1)課程結(jié)束時,就講師給定的一個簡單場景,使用學(xué)習(xí)到的方法進(jìn)行分析,找到原因,并制定出合適的解決方案;
(2)課程結(jié)束時,就小組內(nèi)一個學(xué)員遇到的問題,使用學(xué)習(xí)到的方法進(jìn)行分析,嘗試找到真正的原因,并制定出解決方案;
(3)課程結(jié)束1周內(nèi),就個人遇到的一個復(fù)雜問題,使用學(xué)習(xí)到的方法進(jìn)行分析,找到原因并制定解決方案;
【課程特色】
混合式學(xué)習(xí):面授講解、案例分析、小組討論、實操演練等;
【課程對象】
【課程時長】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
導(dǎo)入 為什么問題看上去“解決”了,實際卻未解決?
案例分析:為什么解決方案是錯的
1、什么是“問題”
2、問題的三個類型
3、不同類型問題的解決思路
4、問題解決不好的根本原因
5、問題解決四步法概述
第一講 如何找到“真正”的問題?
案例分析 員工經(jīng)常遲到
1、問題沒有解決,是因為沒有找到根本原因
2、理清問題的方法:5why+多叉樹
實操演練:使用5why法就給定的案例進(jìn)行分析,找到真正的原因
第二講 如何系統(tǒng)性分析造成問題的原因?
1、頭腦風(fēng)暴法
(1)概念、原理、流程、注意事項
實操演練:就給定的案例使用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行分析
(2)延伸:世界咖啡/開放空間:步驟、注意事項
實操演練:就給定的案例使用世界咖啡法進(jìn)行分析
2、魚骨圖法:步驟、注意事項
實操演練:就給定的案例使用魚骨圖法進(jìn)行分析
3、系統(tǒng)性分析工具 – 六頂思考帽
(1)六種帽子的含義、用法:白色、紅色、黃色、黑色、綠色、藍(lán)色
案例分析:會議中出現(xiàn)了哪些“帽子”
(2)六頂思考帽在討論的三個階段的搭配模型
實操演練:就給定的兩個場景,使用多個帽子搭配的方法開展討論
4、系統(tǒng)提問的方法:三種常用提問方法
角色扮演:單一提問的局限性
實操演練:三種方法混合使用
第三講 如何形成解決方案?
1、5W2H:原則、方法
案例分析:為什么方案沒“過”
實操演練:重新修改方案
2、5W2H2R法
案例分析:為什么方案沒“過”
實操演練:重新修改方案
第四講 如何評估/決策到底選用哪個方案?
1、利弊圖法
實操練習(xí):就給定的案例,使用利弊圖法進(jìn)行分析,得出決策結(jié)論
2、優(yōu)先矩陣法
實操練習(xí):就給定的案例,使用優(yōu)先矩陣法進(jìn)行分析,得出決策結(jié)論
3、權(quán)衡比較法
實操練習(xí):就給定的案例,使用權(quán)衡比較法進(jìn)行分析,得出決策結(jié)論
4、最終決策M(jìn)W法
實操練習(xí):就給定的案例,使用MW法進(jìn)行分析,得出決策結(jié)論
綜合演練:就學(xué)員現(xiàn)有問題進(jìn)行“問題分析與解決”完整流程執(zhí)行,找到原因并制定解決方案
總結(jié)、答疑
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
查看更多