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團建活動專家

AI時代企業(yè)效率升級:Deepseek公文寫作與AIPPT制作實戰(zhàn)

課程背景】

在當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的時代,人工智能(AI)已成為推動企業(yè)效率革命的關(guān)鍵力量。特別值得一提的是,Deepseek作為市場上炙手可熱的AI工具之一,憑借其卓越的數(shù)據(jù)處理能力、智能化的文檔管理和先進的客戶服務(wù)解決方案,正在引領(lǐng)一場辦公效率的新革命。隨著越來越多的企業(yè)開始意識到Deepseek帶來的巨大潛力,市場對其的需求呈現(xiàn)爆炸式增長。

盡管AI技術(shù)的應(yīng)用前景廣闊,許多企業(yè)和員工對于如何有效利用這些先進技術(shù)提升工作效率仍感困惑。信息過載、復(fù)雜的工作流程以及人力資源緊張等問題持續(xù)困擾著現(xiàn)代職場。在這種背景下,掌握如Deepseek這樣的前沿AI工具變得尤為重要?!禔I時代企業(yè)效能革命:Deepseek助力高效辦:公文寫作與PPT文檔制作》課程應(yīng)運而生,旨在幫助企業(yè)和個人深入了解并掌握Deepseek等AI工具在公文寫作與幻燈片PPT文檔的應(yīng)用,以提高工作工作效率、優(yōu)化工作流程。實現(xiàn)個人效能的顯著提升,同時為企業(yè)構(gòu)建更加智能高效的辦公環(huán)境打下堅實基礎(chǔ)。

【課程收益】

深入掌握人工智能的基本原理,包括機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等關(guān)鍵技術(shù),并理解它們對現(xiàn)代辦公的影響。

學(xué)習(xí)當(dāng)前主流的AI大模型,尤其是Deepseek使用技巧,理解它們在自動化辦公任務(wù)中的應(yīng)用,以及如何通過這些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成內(nèi)容(AIGC)技術(shù),學(xué)習(xí)其在自動化內(nèi)容創(chuàng)作和高效PPT文檔制作處理中的應(yīng)用策略和技巧。

通過實操學(xué)習(xí),能夠熟練運用deepseek AI工具進行公文寫作、文檔撰寫以及會議記錄, PPT生成、海報設(shè)計等辦公場景,極大提升辦公自動化水平。



第一天:AI deepseek公文寫作實戰(zhàn)指導(dǎo)


導(dǎo)入:AI時代下,企業(yè)和員工面臨的變革與挑戰(zhàn)

1.Deepseek——新生產(chǎn)力革命的信號

2.5分鐘快速了解Deepseek AI的語言基本原則

3.AI在企業(yè)中的應(yīng)用案例,哪些場景已經(jīng)由AI取代

4.AI如何改變傳統(tǒng)工作模式,對日常辦公有何影響

5.AI趨勢下,企業(yè)需要什么樣的員工

6.掌握三大核心能力,成為“AI+員工”,而非“員工+AI”

一、市面主流大模型認知與介紹

第一講:主流AI大模型介紹

什么是大模型

1.當(dāng)前主流的AI大模型概覽(Deepseek、通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火等)

2.國內(nèi)外大模型能力對比

二、AI deepseek公文寫作實戰(zhàn)指導(dǎo)

第一講:DeepSeek與AI

互動:你是否聽說過DeepSeek?使用過AI嗎?感覺效果如何?

1.什么是AI

2.DeepSeek的優(yōu)勢與特點

3.智能寫作與人類寫作的關(guān)系    

4.智能寫作與人類寫作的優(yōu)劣勢

【實操與演練】流暢使用deepssek的部署路徑


第二講:DeepSeek提示詞的寫作方法

1.什么是提示詞

2.有效提示詞的特點

3.提示詞包含的四項要素

4.DeepSeek的三種對話模式

a)直接生成模式

b)溝通生成模式

c)范例生成模式

5.DeepSeek提示詞最簡單的萬能公式

6.神級提示詞指令

a)學(xué)會"說人話":明確你的需求

b)給它一個"前情提要":提供上下文

c)輸出格式很重要:指定格式

d)把大象放進冰箱:分步驟提問

e)給它戴上"專家帽":使用角色設(shè)定

f)學(xué)會問"為什么":嘗試開放式問題

g)掌握萬能模板:場景化提示詞

h)語氣也是門藝術(shù):調(diào)整交流風(fēng)格

i)追問是門技術(shù):開啟多輪對話

j)換個姿勢試試:嘗試不同問法

【隨堂練習(xí)】

7.Deepseek反饋指令

a)糾正指令

b)擴展指令

c)反問指令

d)重置指令

e)切換指令

【隨堂練習(xí)】

8.DeepSeek的中文寫作能力,遠超你的想象

a)普通玩家    

b)進階玩家

c)文風(fēng)模仿公式

【隨堂練習(xí)】

9.如何讓DeepSeek思考得更深

a)深度思考萬能提示詞

b)深度提問示例

【隨堂練習(xí)】

10.DeepSeek的3個使用禁區(qū)

a)長文殺手

b)敏感內(nèi)容

c)個人風(fēng)格

【實操與演練】

第三講:利用DeepSeek寫作公文的基本方法與要求

1.對話輸出步驟

1)設(shè)定任務(wù)目標(biāo)

2)寫指令

3)AI輸出

4)審核

2.角色設(shè)置三要素

3.背景寫作方法

1)宏觀背景

2)微觀背景

3)受眾背景

【實操與演練】

4.立意構(gòu)思任務(wù)與文本輸出任務(wù)

1)正向提問與反向提問

2)整篇文章輸出與模塊段落輸出

【實操與演練】

5.常規(guī)輸出要求與可控性輸出要求

1)語言表達要求與篇幅字數(shù)要求

2)指定內(nèi)容要點與框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)

3)整篇文章輸出與模塊段落輸出

4)框定結(jié)構(gòu)操作三個步驟    

5)拆解段落-提取內(nèi)容模塊-內(nèi)容模塊帶入

【實操與演練】

6.指令詞調(diào)試

1)修改提示詞

2)指出答案存在的問題

3)直接重新生成多份答案

【實操與演練】

第四講:DeepSeek實操寫作演練

1.利用DeepSeek輔助寫作新聞消息

2.利用DeepSeek輔助寫作會議紀要

3.利用DeepSeek輔助寫作通知

4.利用DeepSeek輔助寫作通報

5.利用DeepSeek輔助寫作工作方案

6.利用DeepSeek輔助寫作總結(jié)匯報

7.利用DeepSeek輔助寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿

第五講:常用AI工具使用

1.實操使用秘塔全網(wǎng)搜索

2.實操使用文心一言

3.實操使用通義千問

4.實操使用通義聽悟

5.實操使用智譜清言

6.實操使用kimi chat

7.實操使用chatGPT

8.實操使用訊飛智文

附贈: 常用公文寫作指令,常用AI工具推薦,職場人士的AI工具箱大全(各種AI工具的使用方向,特點,優(yōu)勢,鏈接)


第二天:基于AI deepseek的PPT文檔制作


第一講:當(dāng)PPT+AI,一場文檔輸出革命

1.市面上垂直類AI PPT工具介紹

2.AI生成PPT的主要流程簡介

3.如何選擇適合的AI工具輔助生成PPT

4.deepseek在生成AIPPT中的作用


第一講:PPT生成的前置工作:用AI自動制作思維導(dǎo)圖

1.億圖腦圖思維導(dǎo)圖介紹及工具獲取

2.使用低成本方法開通會員長期使用技巧

3.用AI生成相關(guān)主題的導(dǎo)圖大綱

4.把思維導(dǎo)圖大綱轉(zhuǎn)化為Markdown代碼

5.把代碼轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖

6.調(diào)整思維導(dǎo)圖并導(dǎo)出文稿與PPT技巧


第三講:用AI生成PPT文稿內(nèi)容流程實操指導(dǎo)

1.用AI基于一個想法生成PPT的標(biāo)題、大綱、文案

1.【案例:工作總結(jié)\產(chǎn)品服務(wù)資料】

2.如何用AI對文案進行邏輯重構(gòu)三步驟

3.如何用AI對PPT文案進行文風(fēng)修改潤色,以適配不同場景和平臺

4.如何用AI對PPT文稿自動修改及審核

5.如何用AI生成PPT標(biāo)書模板、并讓AI對給出的條件糾錯

6.8、如何用AI生成PPT規(guī)范公文及糾錯

7.9、如何用AI生成PPT培訓(xùn)課件大綱、內(nèi)容、案例、互動、授課安排

課堂實操:學(xué)員課堂中跟隨導(dǎo)師實際操練,并完成自己主題PPT的文稿內(nèi)容:思維導(dǎo)圖+大綱


第四講:AI自動制作PPT幻燈片進階

1、PPT基礎(chǔ)及結(jié)合AI的應(yīng)用策略

金融業(yè)務(wù)產(chǎn)品介紹PPT案例展示與分析

2、用AI從0生成邏輯嚴謹?shù)拇缶V文案

3、用AI把文案重寫潤色生成PPT大綱文案

4、把大綱轉(zhuǎn)化為Markdown代碼

5、用MD代碼在PPT生成工具一鍵生成PPT

6、利用AI畫圖功能生成LOGO、配圖、場景圖

7、根據(jù)AI提示為指定文案匹配最佳圖示

8、用AI為PPT生成個人演講逐字文稿

課堂實操:學(xué)員課堂中跟隨導(dǎo)師實際操練,并完成自己主題PPT 整體輸出制作,并課堂展示與PK,導(dǎo)師點評。


第五講:PPT制作輔助AI文生圖:不是設(shè)計師也能繪圖

1、AI繪圖原理及工具介紹

2、繪圖提示詞萬能公式

3、文生圖、圖生圖以及圖片細節(jié)修改

4、演示:如何用AI生成產(chǎn)品圖

5、演示:如何用AI設(shè)計企業(yè)logo

6、演示:如何用AI生成營銷海報

7、兩分鐘生成個人工作照、職業(yè)照

8、【現(xiàn)場演練】快速生成宣傳海報圖片


第六講:把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為視頻展示或者課程的AI視頻工具高效制作

1、培訓(xùn)PPT導(dǎo)出視頻課程的流程與實操

2、制作AIPPT微課的流程實操

3、基于PPT生成AI介紹業(yè)務(wù)視頻的方法

4、剪映AI模塊工具的使用:數(shù)字人資源使用

課堂實操:學(xué)員課堂中跟隨導(dǎo)師實際操練,并完成自己主題PPT 輸出視頻,并使用剪映AI功能剪輯輸出


第七講:部署主題PPT產(chǎn)出任務(wù)并點評

1、學(xué)員基于課前任務(wù)分配,小組制作完善PPT

2、小組發(fā)布主題PPT文檔并演示

3、導(dǎo)師對PPT進行點評優(yōu)化建議


第八講:課程總結(jié)與提煉

1、AI時代,AI能力的持續(xù)升級建議

2、課程總結(jié)與結(jié)

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課程形式

實操演練:學(xué)員需要攜帶筆記本,在電腦上實際操作AI寫作工具,完成寫作任務(wù),實操PPT文檔制作

案例分析:通過分析實際寫作案例,學(xué)習(xí)AI寫作的應(yīng)用與AIPPT的制作

小組討論:分組討論AI寫作與AIPPT文檔制作在職場中的應(yīng)用場景與問題。

互動答疑:現(xiàn)場解答學(xué)員問題,分享經(jīng)驗。


(注:具體課程內(nèi)容根據(jù)交付企業(yè)調(diào)研反饋情況,可能會稍有變動


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