筑山河——項(xiàng)目管理全流程
課程背景:
當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目推進(jìn)中普遍面臨多重痛點(diǎn):跨部門協(xié)作時(shí)信息壁壘顯著,需求傳遞偏差導(dǎo)致后期頻繁返工;項(xiàng)目計(jì)劃缺乏動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,面對(duì)資源沖突或突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)對(duì)被動(dòng),常出現(xiàn)工期延誤、成本超支問題;團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目管理認(rèn)知不一致,部分執(zhí)行者僅關(guān)注任務(wù)執(zhí)行,忽視整體目標(biāo)關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控失效;同時(shí),傳統(tǒng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)多停留在理論講解層面,員工難以將工具方法直接轉(zhuǎn)化為實(shí)戰(zhàn)能力,最終造成企業(yè)項(xiàng)目成功率偏低、資源投入回報(bào)率不足的困境,制約業(yè)務(wù)拓展與戰(zhàn)略落地效率。
本課程通過劇本殺扮演的形式,幫助企業(yè)突破上述瓶頸:課程以項(xiàng)目管理場(chǎng)景為劇本原型,讓學(xué)員在劇本殺中親身經(jīng)歷項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾全流程,沉浸式體驗(yàn)項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)方法論;通過跨角色協(xié)作演練,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)對(duì)齊意識(shí)與溝通協(xié)同能力,打破部門壁壘;同時(shí),課程設(shè)置動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),引導(dǎo)學(xué)員學(xué)會(huì)主動(dòng)識(shí)別、評(píng)估并制定應(yīng)對(duì)策略,提升項(xiàng)目應(yīng)變能力。最終助力企業(yè)打造專業(yè)化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),降低項(xiàng)目失敗率,縮短交付周期,提升資源利用效率,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高效落地提供堅(jiān)實(shí)支撐。
課程收益:
掌握項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾的五大項(xiàng)目管理過程組的全流程方法論。
提升跨角色溝通協(xié)同能力,增強(qiáng)目標(biāo)對(duì)齊意識(shí),有效打破信息壁壘,減少因需求傳遞偏差導(dǎo)致的返工問題。
識(shí)別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),掌握風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略制定方法,提升面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)的項(xiàng)目應(yīng)變能力。
建立系統(tǒng)的項(xiàng)目管理認(rèn)知,明確個(gè)人任務(wù)與項(xiàng)目整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,強(qiáng)化關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控能力,避免執(zhí)行偏離目標(biāo)。
能夠應(yīng)對(duì)資源沖突等項(xiàng)目常見問題,能結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化項(xiàng)目推進(jìn)思路,提升個(gè)人在項(xiàng)目管理中的主動(dòng)解決問題能力。
課程時(shí)間:
1天(6小時(shí))
課程對(duì)象:
企業(yè)中高層管理者、項(xiàng)目管理者、核心骨干員工、項(xiàng)目員工
課程方式:
劇本角色扮演、情境練習(xí)、小組研討、組間競(jìng)技、游戲體驗(yàn)、總結(jié)反思、案例分析、課堂講授、現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練、點(diǎn)評(píng)輔導(dǎo)
教室與分組:
教室布置須島嶼式擺放。標(biāo)準(zhǔn)小組數(shù)為6組,建議不低于4組。如小組數(shù)超過6組,需提前7個(gè)工作日與培訓(xùn)師溝通,準(zhǔn)備相應(yīng)的沙盤道具。每組人數(shù)建議4-8人,沒有嚴(yán)格限制。
劇本背景:
大雍王朝開元盛世,國(guó)力鼎盛,京都永安城萬邦來朝。遙遠(yuǎn)南大陸的富庶小國(guó)蘇澤,有母親河琉月河,卻喜怒無常。雨季時(shí),上游山洪暴發(fā)致下游汪洋;枯水期,水量銳減且河道淤塞,東部缺水,農(nóng)業(yè)不穩(wěn),蘇澤國(guó)君民苦不堪言。
同年六月,蘇澤使臣朝貢大雍,參觀衡川堰后深受震撼,意識(shí)到這是解救本國(guó)百姓的希望。使臣?xì)w國(guó)稟報(bào),蘇澤君主請(qǐng)求大雍派能工巧匠修堰。大雍皇帝應(yīng)允,成立“援蘇澤國(guó)都水使司”。因大雍全力開鑿“南水北調(diào)”工程,原修筑衡川堰的大師難分身,皇帝欽點(diǎn)當(dāng)年衡川堰項(xiàng)目表現(xiàn)出色的年輕干將,輔以各領(lǐng)域?qū)2?,組成精英團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)。
大雍使團(tuán)遠(yuǎn)涉重洋抵蘇澤國(guó),選地動(dòng)工興建“安瀾堰”,祈愿蘇澤百姓安寧、遠(yuǎn)離水患。工程順?biāo)?,明日將舉行竣工落堰大典,屆時(shí)蘇澤國(guó)汛期之苦可解。但大功告成前夜,“安瀾堰”的“滌沙堰”堰體高低與圖紙有五尺之差,錯(cuò)漏根源難查。若不補(bǔ)救,汛期時(shí)洪水將致“安瀾堰”被毀,下游生靈涂炭。大典、汛期將至,異國(guó)危局緊迫,維護(hù)大雍聲威、拯救萬民的重任落在你們六人肩上!
劇本角色:
宇文婉兒,女,官職:工部水部司郎中 (水利工程總設(shè)計(jì)師)
薛猛,男,官職:左武衛(wèi)中郎將 (項(xiàng)目施工總指揮)
盧知威,男,官職:戶部度支司郎中 (項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師)
宋清和,男,官職:太府寺丞 (項(xiàng)目采購(gòu)總負(fù)責(zé)人)
崔遠(yuǎn),男,官職:監(jiān)察御史 (項(xiàng)目安全與紀(jì)律總監(jiān))
柳青蕪,女,官職:吏部文選司員外郎 (項(xiàng)目人事行政與文書總管)
<課程大綱>
導(dǎo)入:項(xiàng)目管理追古述今
第一部分:筑山河——?jiǎng)”練?chǎng)景扮演
1.劇本殺背景與目標(biāo)
1)劇本殺故事背景介紹
2)劇本類型介紹
3)小組角色分配
4)各小組在劇本殺中的目標(biāo)
2.劇本殺的游戲規(guī)則
1)劇本殺課程的特點(diǎn)
2)劇本殺游戲的基本規(guī)則
3)劇本殺活動(dòng)注意事項(xiàng)
3.劇本殺場(chǎng)景扮演的過程
第一幕:【金殿領(lǐng)命】
1)明確各角色的公開身份與過往恩怨
2)小組討論(公開破冰):
3)根據(jù)角色劇本進(jìn)行自我介紹,建立初步的人物關(guān)系。
4)搜證與突發(fā)事件
第二幕:【節(jié)水之殃】
1)領(lǐng)取核心線索卡:圍繞一年前的“節(jié)水門”爆炸案進(jìn)行搜證。
2)還原案件:各玩家分享與爆炸案相關(guān)的信息,還原事故經(jīng)過,并分析其對(duì)整個(gè)工程的深遠(yuǎn)影響。
3)角色任務(wù)與指認(rèn):指認(rèn)你認(rèn)為在“節(jié)水門”爆炸案中,責(zé)任最大的人。
第三幕:【分江之禍】
1)領(lǐng)取關(guān)鍵線索卡:圍繞導(dǎo)致大壩高程出錯(cuò)的“劣質(zhì)竹料”事件進(jìn)行搜證。
2)搜尋真相:鎖定提供劣質(zhì)竹料的關(guān)鍵人物,并找出在此事件中失職或參與其中的同謀。
3)結(jié)局推演:綜合所有信息,推斷出造成“安瀾堰”當(dāng)前困局的完整事件鏈。
第四幕:【水落石出】
1)終極任務(wù)發(fā)布: 主持人公布“京城密詔”,揭示團(tuán)隊(duì)中有奸細(xì),且真正的使團(tuán)成員尸骨已被發(fā)現(xiàn)。
2)最終討論與指認(rèn): 所有玩家進(jìn)行最后的陳述與辯論,并投票選出自己認(rèn)為是奸細(xì)的玩家。
3)結(jié)局:勝負(fù)判定
① 公布奸細(xì)的真實(shí)身份。
② 若奸細(xì)被成功指認(rèn),則大雍陣營(yíng)勝利,項(xiàng)目完美竣工,揚(yáng)我國(guó)威。
③ 若指認(rèn)錯(cuò)誤,則密探陣營(yíng)勝利,間隙繼續(xù)潛伏于此,項(xiàng)目失敗,巨額賠款。
劇本殺扮演模擬復(fù)盤
1.團(tuán)隊(duì)整體表現(xiàn)的亮點(diǎn)和不足
2.給每個(gè)成員送出蘋果和洋蔥
第二部分:課程知識(shí)內(nèi)容講授
第一講:什么是項(xiàng)目
1.在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也都將成為項(xiàng)目
2.項(xiàng)目的定義
3.項(xiàng)目的特點(diǎn)
獨(dú)特性
目標(biāo)性
約束性
漸進(jìn)明細(xì)性
一次性
第二講:什么是項(xiàng)目管理
1.項(xiàng)目管理的定義
2.項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理的區(qū)別
3.PMP項(xiàng)目管理的5大過程模型圖
啟動(dòng)過程組 Initiating
計(jì)劃過程組 Planning
執(zhí)行過程組 Executing
控制過程組 Monitoring & Controlling
收尾過程組 Closing
4.項(xiàng)目管理過程核心思路
第三講:項(xiàng)目管理的5大過程組全流程
1、啟動(dòng)過程組——師出有名,名正言順
1)定目標(biāo):調(diào)研業(yè)務(wù)需求,制定項(xiàng)目目標(biāo)
2)識(shí)鬼神:分析、管理與平衡利益相關(guān)方
3)組團(tuán)隊(duì):RAM落實(shí)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任
4)發(fā)章程:建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與組織的契約
5)開好頭:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),名正言順啟動(dòng)項(xiàng)目
工具:項(xiàng)目利益相關(guān)方訪談表
2、計(jì)劃過程組——運(yùn)籌帷幄,決勝千里
1)拆任務(wù):WBS工作分解結(jié)構(gòu)拆解項(xiàng)目任務(wù)
2)排計(jì)劃:關(guān)鍵路徑法繪制進(jìn)度計(jì)劃圖
3)算投入:編制項(xiàng)目預(yù)算
4)估風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與分析
工具:WBS、甘特進(jìn)程表
3、執(zhí)行過程組——依計(jì)而行,行必結(jié)果
1)建組織:建立適應(yīng)項(xiàng)目的項(xiàng)目型組織
2)帶隊(duì)伍:高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理
3)善協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)項(xiàng)目與部門間的沖突
工具:項(xiàng)目成員角色測(cè)評(píng)、項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)程報(bào)告
4、控制過程組——審時(shí)度勢(shì),沉著應(yīng)變
1)采數(shù)據(jù):運(yùn)用多維圖表理解數(shù)據(jù)
2)控質(zhì)量:質(zhì)量管控與審查機(jī)制
3)勤監(jiān)控:跟蹤、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展
4)管變更:識(shí)別必要的計(jì)劃變更并實(shí)施
收尾過程組——慎終如始,好戲殺青
1)過驗(yàn)收:交付驗(yàn)收與合同終結(jié)
2)得復(fù)盤:復(fù)盤帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)心智成長(zhǎng)
3)去歸檔:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)形成文檔內(nèi)化
工具:項(xiàng)目復(fù)盤表、項(xiàng)目結(jié)束清單
行動(dòng)學(xué)習(xí):結(jié)合劇本殺扮演過程與課程學(xué)習(xí),請(qǐng)聯(lián)系到實(shí)際工作中,進(jìn)行反思領(lǐng)悟總結(jié),形成改善與行動(dòng)計(jì)劃
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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