——在體驗(yàn)中學(xué)習(xí)會(huì)議管理
【課程背景】
在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，會(huì)議已成為團(tuán)隊(duì)溝通、決策制定、項(xiàng)目推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有效的會(huì)議管理不僅能夠顯著提升團(tuán)隊(duì)的工作效率，還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)工作順利進(jìn)行。然而，許多組織和個(gè)人往往面臨著會(huì)議效率低下，目標(biāo)不明確、參與者缺乏參與感、會(huì)議嚴(yán)重跑題等問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了會(huì)議的質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)狀態(tài)，從而使工作效率大打折扣。
本課程旨在為學(xué)員提供一套系統(tǒng)的會(huì)議管理方法論，涵蓋會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議組織、執(zhí)行及后續(xù)跟進(jìn)等各個(gè)階段，幫助學(xué)員掌握如何有效地組織和管理會(huì)議，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，最大化會(huì)議價(jià)值。
我們將通過(guò)沙盤模擬、角色扮演、互動(dòng)討論等多種教學(xué)方法，使學(xué)員能夠在實(shí)踐中深化理解，提升自身的會(huì)議管理能力，最終將學(xué)習(xí)內(nèi)容遷移至工作中，幫助組織發(fā)揮出會(huì)議的最大價(jià)值。
【課程特點(diǎn)】
強(qiáng)互動(dòng)：沙盤推演結(jié)合理論課程，不斷互動(dòng)反饋，充滿趣味的同時(shí)確保實(shí)用，寓教于樂(lè)
定制化：結(jié)合企業(yè)實(shí)際問(wèn)題，鏈接真實(shí)工作場(chǎng)景，定制化講授與課程設(shè)計(jì)，確保落地
競(jìng)爭(zhēng)感：設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激發(fā)學(xué)員的斗志和團(tuán)隊(duì)精神，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和配合
邏輯性：在模擬情境中，運(yùn)用邏輯推理和分析能力來(lái)制定戰(zhàn)略和決策，培養(yǎng)學(xué)員系統(tǒng)思考和解決問(wèn)題的能力，幫助他們從多個(gè)角度理解團(tuán)隊(duì)建設(shè)的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性
重實(shí)用：結(jié)合學(xué)員實(shí)際崗位，多套實(shí)用工具并現(xiàn)場(chǎng)演練，解決實(shí)際工作問(wèn)題
【課程收益】
掌握會(huì)議管理的基本原則和方法，提升會(huì)議籌劃與組織能力
了解并掌握高效實(shí)用的會(huì)議管理工具和技術(shù)，提升會(huì)議效率
學(xué)習(xí)高效的會(huì)議溝通技巧，確保會(huì)議內(nèi)容被有效傳達(dá)和理解
理解并運(yùn)用會(huì)議后效果評(píng)估及跟進(jìn)策略，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行
通過(guò)沙盤推演、實(shí)際操作的方式，直觀的提升解決實(shí)際會(huì)議管理問(wèn)題的能力
【課程時(shí)長(zhǎng)】6小時(shí)/天
【課程對(duì)象】中基層管理者以及想提升會(huì)議管理能力的各層級(jí)人群
【授課方式】沙盤推演+沙盤復(fù)盤+案例分析+小組討論+工具分享+現(xiàn)場(chǎng)演練
【課程工具】模擬沙盤+理論課程+配套模型
【課程大綱】
第一單元：熱身活動(dòng)
互動(dòng)《會(huì)議應(yīng)該怎么開？》
開場(chǎng)破冰及課程導(dǎo)入
公司組建
團(tuán)隊(duì)展示
第二單元：解碼高效會(huì)議
高效會(huì)議召開的四個(gè)步驟
1)如何做好會(huì)前準(zhǔn)備
2)怎樣明確明確議程
3)如何提高會(huì)議效率
4)怎樣進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
開好一場(chǎng)會(huì)的“七有”原則
第三單元：規(guī)則導(dǎo)入
背景介紹
熟悉教具
規(guī)則講解
先開一場(chǎng)會(huì)議：統(tǒng)一目標(biāo)
思考：如何讓會(huì)議更高效
第四單元：模擬推演與課程補(bǔ)位
1、第一階段模擬推演
會(huì)議主題、議程及時(shí)間安排
讓數(shù)據(jù)在會(huì)議中發(fā)揮最大價(jià)值
思考：為何你的會(huì)議總是發(fā)生偏差。
小節(jié)復(fù)盤：小節(jié)復(fù)盤與點(diǎn)評(píng)，回顧框架內(nèi)容。
2、第二階段模擬推演
高效會(huì)議：回顧前期成果和關(guān)鍵指標(biāo)
高效會(huì)議：當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)
高效會(huì)議：明確任務(wù)和職責(zé)
小節(jié)與復(fù)盤：從沙盤推演進(jìn)度看會(huì)議價(jià)值
小節(jié)復(fù)盤：小節(jié)復(fù)盤與點(diǎn)評(píng)，回顧框架內(nèi)容。
3、第三階段模擬推演
高效會(huì)議：嚴(yán)格控制時(shí)間；
高效會(huì)議：充分討論和決策；
小節(jié)復(fù)盤：小節(jié)復(fù)盤與點(diǎn)評(píng)，回顧框架內(nèi)容。
4、第四階段模擬推演
高效會(huì)議：整理會(huì)議紀(jì)要，包括要點(diǎn)、決策和任務(wù)
高效會(huì)議：做好反饋及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和設(shè)置
小節(jié)復(fù)盤：小節(jié)復(fù)盤與點(diǎn)評(píng)，回顧框架內(nèi)容。
第五單元：認(rèn)知思維重建與復(fù)盤分享
學(xué)員發(fā)言、講師點(diǎn)評(píng)、復(fù)盤、分享、理論落地
再談高效會(huì)議
1、會(huì)前：不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
2、會(huì)中：開了就要有結(jié)果（但要保證效率）
3、會(huì)后：一定別忘了落實(shí)
沙盤總結(jié)，課程回顧
采用落地系統(tǒng)桌布的方式強(qiáng)化思維
關(guān)于我們
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