組織高效溝通與協(xié)同
【課程背景】
“70/70危機”或正在拖垮您的組織 —— 員工70%的工作時間被溝通所支配,但因溝通協(xié)作不良釀成70%的職場沖突:本位主義眼界狹隘、扯皮推諉項目難產(chǎn)、心存猜疑各懷鬼胎....
當推動組織發(fā)展的雙引擎——高效溝通和緊密協(xié)作一旦啞火,企業(yè)只會陷入內(nèi)耗、內(nèi)斗、內(nèi)傷,繼而在發(fā)展的高速道上失衡、減速甚至翻車,組織凝聚力、戰(zhàn)斗力、競爭力節(jié)節(jié)敗退。
此時橫亙在企業(yè)面前的,是三座亟需逾越的壁壘:
信息壁壘:信息低效傳導,讓理解和共識迷失方向
協(xié)作壁壘:部門各自為政,崇尚對抗而非協(xié)同合作
組織壁壘:機制陽奉陰違,共享的價值觀無法踐行
因此本課程是一次直面企業(yè)深層問題的號召,一場針對跨部門協(xié)同痛難點的全面診斷,我們將著力于①個人溝通技能的提升; ②跨部門團隊的深度融合; ③溝通協(xié)作文化的重塑,以期實現(xiàn):
從“我有話說”升維至“凝聚共識”
從“部門利益”升華為“組織共贏”
從“漠視文化”升級成“上行下效”
多項研究數(shù)據(jù)表明,改善內(nèi)部溝通可以將組織生產(chǎn)率提高25%,讓我們一齊強化組織運營的心臟,跨越壁壘、破墻而行,使溝通無間、協(xié)作無縫、組織無界,共塑企業(yè)無限未來!
【課程對象】
中基層管理者、儲備干部、業(yè)務骨干
【企業(yè)收益】
1.重塑協(xié)作網(wǎng)絡:塑造內(nèi)部客戶服務意識,化解部門間沖突,構(gòu)建和諧工作氛圍,打造協(xié)同合作新常態(tài)。
2.締造共贏團隊:降低溝通成本、建立協(xié)作機制、實施結(jié)果問責,確保各部門高效聯(lián)動、效率倍增。
3.革新文化機制:樹立開放合作、共生共贏的溝通氛圍和協(xié)作文化,并內(nèi)化為團隊習慣和行動指南。
【學員收益】
1.升級思維認知:充分認識到溝通協(xié)作與職業(yè)發(fā)展的關(guān)系,樹立全局觀和合作共贏觀念。
2.解碼職場溝通:解構(gòu)跨部門協(xié)同的藝術(shù),掌握溝通與協(xié)作關(guān)鍵場景的核心策略和技巧。
3.強化個人影響:提升人際敏感度,建立同盟,強化非職權(quán)影響力,助力職場長遠發(fā)展。
【課程時長】
標準版:2天,6小時/天
精簡版:1天,6小時/天
(注:此外2天版課綱,1天版課程內(nèi)容會根據(jù)企業(yè)需求選擇內(nèi)容模塊精講,并視情況縮減實操演練環(huán)節(jié))
【課程特色】
1.全景式剖析:全面厘清跨部門溝通與協(xié)作障礙,從個體到組織層面,自下而上攻克協(xié)同難題,治標更治本。
2.實戰(zhàn)性教學:一段案例、一場研討、一個模型、一套工具、一次演練的“五個一”教學設計,重實效落地和應用閉環(huán)。
3.闖關(guān)式學習:沉浸式角色扮演 + 闖關(guān)模式串聯(lián)演練任務,代入感滿滿,融學于趣。(具體角色和情景案例會根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)定制)
4.長效化成果:產(chǎn)出組織協(xié)作行動改善手冊,植入長效實施基因,建立持續(xù)改進和反饋機制,真實解決企業(yè)真實痛點。
【課程大綱】
序章:碰壁之思 — 洞見障礙根源
【情景分析①】抱怨是種傳染病:某企業(yè)因協(xié)同不當導致戰(zhàn)略客戶訂單流失,各部門互相推諉
一、碰壁之痛 — 組織協(xié)同不良的后果
a)個人層面:內(nèi)耗
b)部門層面:內(nèi)斗
c)企業(yè)層面:內(nèi)傷
二、識壁之源 — 跨部門協(xié)作不暢的原因
a)個人層面:溝通技巧不足/人際關(guān)系不佳/合作意識缺乏/情商有待提高
b)部門層面:合作目標沖突/資源分配不均/溝通渠道不暢/責任歸屬不清
c)企業(yè)層面:文化引領(lǐng)欠缺/管理鏈條過長/應變能力不足/協(xié)作機制匱乏
三、破壁之法 — 如何破除三大壁壘?
a)個人層面:拆除信息壁壘 — 提升信息共識度
b)部門層面:推倒協(xié)作壁壘 — 提升協(xié)作配合度
c)企業(yè)層面:跨越組織壁壘 — 提升文化牽引度
【攻堅課題】跨部門溝通與協(xié)作核心課題研討
第一章:個人層面 — 如何拆除“信息壁壘”
【情景分析②】一言不合閉門羹: 銷售經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理因訂單延誤爆發(fā)激烈爭吵
【知識模型】CLEAR溝通五步法
一、明確溝通目標(Clarify) — 3W要素鎖定溝通核心
二、了解溝通對象(Learn) — 性格魔方定制溝通策略
三、構(gòu)思溝通要點(Elaborate)— 三維換位預判協(xié)作障礙
【情景分析③】好心未必結(jié)好果
四、良好溝通表達(Articulate) — 平和+高效溝通表達
i.平和溝通四步法:講事實-說感受-談需要-提要求
ii.三三高效溝通法:先講結(jié)論-提煉觀點-短小精悍
【演練挑戰(zhàn)①】出口成章 — 結(jié)合崗位實踐運用三三溝通法
五、力求達成共識(Reach) — 確認三步保障結(jié)果落地
【演練挑戰(zhàn)②】對話迷蹤 — 模擬銷售與生產(chǎn)部門對話,運用CLEAR五步法化解沖突
【彩蛋挑戰(zhàn)③】數(shù)字解碼
第二章:部門層面 — 如何推倒“協(xié)作壁壘”
【情景分析④】究竟是誰惹的禍:設計變更信息傳遞失誤導致百萬損失
【知識模型】跨部門協(xié)作四部曲
一、協(xié)作四部曲之「同步」(聽見)— 信息傳達到位
1)統(tǒng)一目標 — 聚焦三類目標
2)明確利益 — 抓住三個要點
3)界定權(quán)責 — 責任明確到位
二、協(xié)作四部曲之「同頻」(聽懂)— 對齊理解差異
1)說人話 — 通俗易懂接地氣
2)善傾聽 — 聽懂對方的意圖
3)促同頻 — 聽者復述+講者復核
三、協(xié)作四部曲之「同心」(接受) — 化解沖突阻力
1)柔性溝通 — 說軟話 + 借軟力
i.說軟話:換位引導說服四步法
ii.借軟力:高情商溝通四重境界
2)剛性溝通 — 明原則 + 管沖突
i.明原則:堅決不做三類人(軟柿子/墻頭草/仙人掌)
ii.管沖突:沖突處理五策略(遷就/妥協(xié)/回避/合作/強制)
【演練挑戰(zhàn)④】唇槍舌劍 — 財務部與銷售部就報銷糾紛展開談判,實踐沖突解決策略
四、協(xié)作四部曲之「同行」(做對) — 落實行動結(jié)果
1)首任負責 — 誰主抓誰負責
2)過程管控 — 異常監(jiān)督控制
3)結(jié)果驗收 — 有結(jié)果才閉環(huán)
【演練挑戰(zhàn)⑤】前車之鑒 — 協(xié)作四步自檢表自評
第三章:企業(yè)層面 — 如何跨越“組織壁壘”
【情景分析⑤】風云不測難怨天:總經(jīng)理介入跨部門危機,推動文化機制雙改革
【知識模型】三力一體協(xié)同文化
一、提升組織共贏力(高層)
1)糾偏 — 立規(guī)范
2)提效 — 做減法
3)引領(lǐng) — 求標桿
【演練挑戰(zhàn)⑥】囚徒困境 — 分組模擬部門利益博弈,通過多輪協(xié)作決策探索共贏路徑
二、促進部門協(xié)同力(中層)
1)內(nèi)部服務意識
2)打破部門邊界
3)定期評估改善
三、激發(fā)個體結(jié)果力(基層)
1)任務承諾
2)過程監(jiān)控
3)及時反饋
4)獎懲兌現(xiàn)
終章:完璧計劃 — 學習成果驗收
一、小組分享課題解決思路:合力共創(chuàng)呈現(xiàn)跨部門沖突解決方案
二、個人輸出行動改善手冊:制定個人3個月協(xié)作能力提升計劃
三、積分統(tǒng)計評選出優(yōu)勝者:根據(jù)課堂表現(xiàn)評選優(yōu)勝團隊頒獎勵
注:課堂重點工具/方法應用場景
課堂工具適用場景
平和溝通法如何正確表達需求
三三溝通法如何表達更有邏輯
換位引導四步法如何有效說服對方
高情商四重境界如何改善人際關(guān)系
沖突處理策略如何巧妙處理沖突
會議成本削減法如何提升會議效能
TCFA結(jié)果模型如何拿到行動結(jié)果
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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