《AI公開課 全員辦公提效，AI操作+智能體》
利用結(jié)構(gòu)化指令提示詞讓工作效率倍增
【課程背景】
在當今數(shù)字化時代，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。通過引入人工智能（AI）技術(shù)，尤其是智能體的應用，可以極大地提高辦公效率，促進信息處理的自動化和智能化。
然而，如何有效地將AI技術(shù)融入日常工作流程，并根據(jù)不同工作角色的需求定制結(jié)構(gòu)化的指令提示詞，是許多企業(yè)和員工面臨的難題。
本課程旨在提供一個全面的學習平臺，通過實際案例分析、操作實踐以及小組討論，幫助學員掌握AI工具的操作技巧及其在不同場景中的應用方法。
【課程收益】
掌握結(jié)構(gòu)化指令提示詞的設計與應用。
學習如何根據(jù)不同的工作角色定制AI指令。
提升使用AI工具進行公文寫作等日常任務的能力。
增強團隊協(xié)作能力，推動組織內(nèi)部的知識共享與創(chuàng)新。
【課程對象】
全體員工，特別是需要頻繁處理文檔、數(shù)據(jù)及溝通工作的人員
【課程時長】
0.5-1天（6小時/天）
【課程大綱】
一、聚焦問題：探索AI在辦公中的潛力
1. AI在現(xiàn)代辦公環(huán)境中的應用場景
文檔自動化與管理
數(shù)據(jù)分析與報告生成
案例：某公司通過AI實現(xiàn)年度報告自動生成（2024年，來源：公司內(nèi)部資料）
2. 不同工作角色對AI的需求差異
管理層：決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃
技術(shù)人員：項目管理與技術(shù)支持
行政人員：日常事務處理與協(xié)調(diào)
3. 小組討論議題：結(jié)合自身崗位，探討AI可能帶來的變革與挑戰(zhàn)
點評反饋：AI運用的三大基本模式（通用模式-專業(yè)模式-創(chuàng)造模式）
二、為解決問題提供引導：激活已知經(jīng)驗
1. 回顧現(xiàn)有辦公流程中的痛點與瓶頸
低效的手動操作
數(shù)據(jù)孤島與信息不對稱
2. 利用已有知識構(gòu)建基礎AI指令
基礎語法與規(guī)則
實踐練習：設計第一條AI指令
3. 關鍵任務基礎到進階清單：
（1）安裝三個ai，并和每個ai至少互動一次
（2）文本寫作從基礎到進階：
a)讓ai生成一篇文本
b)圍繞一個公文任務，分不同場景進行寫作
c)訓練自己的公文結(jié)構(gòu)化標準
（3）圖片生成基礎到進階：
a)高效生成一張圖片，及圖片美化基礎操作
b)根據(jù)既定的主題生成一張圖片
c)根據(jù)參考圖，生成圖片
（4）生成PPT：
a)按文本要求生成報告ppt結(jié)構(gòu)
b)結(jié)合文本和數(shù)據(jù)報告（涉及一部分使用現(xiàn)有的excel表格數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)圖的ai生成），形成報告ppt
c)掌握如何生成精簡的ppt和多頁數(shù)的ppt，以及如何在ppt里面修改調(diào)整頁面布局
（5）短視頻生成
a)生成五秒短視頻
b)根據(jù)指令，參考圖和參考視頻生成短視頻
c)結(jié)合劇本生成等功能，生成一個兩分鐘左右的視頻
4. 案例：某部門采用AI簡化會議記錄整理流程（2025年，來源：部門總結(jié)）
5、智能體搭建體驗
（1）常見智能體舉例：通義、扣子、釘釘AI助力等……
（2）搭建操作步驟
（3）現(xiàn)場體驗
三、活學活用案例解析：深入學習結(jié)構(gòu)化指令提示詞
1. 結(jié)構(gòu)化指令提示詞的設計原則
明確性與具體性
功能導向與結(jié)果預期
2. 針對不同工作角色的指令示例
管理層：制定年度計劃的AI輔助指令
技術(shù)人員：項目進度跟蹤與風險管理
行政人員：郵件分類與自動回復設置
3. 案例：市場部利用AI優(yōu)化客戶反饋收集與分析（2024年，來源：行業(yè)報告）
4. 小組討論議題：分享并改進各自設計的AI指令
四、小組討論課堂練習：動手實踐與交流
1. 公文寫作中的AI應用實例
場景一：撰寫新聞稿，介紹公司新產(chǎn)品發(fā)布（2025年，來源：企業(yè)官網(wǎng)）
場景二：編寫項目提案，爭取外部資金支持（2024年，來源：成功案例）
場景三：制作季度財務報告，展示業(yè)績成果（2024年，來源：財務報表）
場景四：起草感謝信，表達對合作伙伴的感激之情（2025年，來源：公司檔案）
2. 實戰(zhàn)演練：運用所學知識完成指定公文寫作任務
3. 小組討論議題：對比AI生成內(nèi)容與人工編寫內(nèi)容的優(yōu)劣
五、融會貫通：深化理解與持續(xù)改進
1. 總結(jié)一天的學習收獲與心得
2. 學員作品展示與互評
3. 教師點評與建議
4. 討論未來在工作中如何進一步應用AI技術(shù)
5. 小組討論議題：制定個人或團隊的AI應用發(fā)展計劃
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