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團建活動專家

系統(tǒng)思考與時間管理

系統(tǒng)思考與時間管理——想全面做高效

課程背景

工作中,有沒有類似的問題:

1.思考問題一條線,意外情況總不斷

2.看問題淺嘗輒止,做起來顧此失彼

3.忙忙碌碌一整天,最后沒有成就感

4.時間總是不夠用,常常加班到最后

5.工作節(jié)奏不算慢,工作結果總跑偏

6.領導天天催著我,馬馬虎虎交結果

7.很多工作被拖延,加班加點很心煩

8.計劃天天被打亂,焦頭爛額轉待辦

9.時間黑洞特別多,主要工作被埋沒

10.工作計劃沒重點,領導看著不順眼



課程目標

闡述系統(tǒng)思考的123模式;

運用所學內(nèi)容,完成合格的周報周計劃;

運用時間價值法,對完成案例分析;

運用節(jié)點管控表,完成一項工作的節(jié)點設計;

運用重點法,完成相關案例分析

運用九段工具,梳理某情景下的九段體系,通過小組完成作業(yè)

運用系統(tǒng)思考完成案例分析

能闡述時間管理的三個方法和四個工具



課程運營:

1.分組:課程開始前以分組的形式進行PK,加強團隊的概念,模擬企業(yè)的實際情況進行PK與訓練,借此也能發(fā)現(xiàn)每個員工對企業(yè)的貢獻度與心態(tài)

2.品牌分:設置品牌積分榜,將品牌分比作企業(yè)的業(yè)績,每個小組通過不斷參與互動,參與訓練,參與學習與PK來獲取業(yè)績,激發(fā)學員的積極性與創(chuàng)造力。

3.分享:每半天結束,所有學員都會領到分享卡,按照老師對分享內(nèi)容的要求對半天所學內(nèi)容進行書面分享,由主講老師進行評分、公布并納入品牌積分。

4.互動:課程中有大量的互動,讓學員參與其中,投入其中,我們認為經(jīng)營的最高境界是讓客戶參與經(jīng)營,管理的最高境界是讓員工參與管理,只有不斷參與,不斷投入學員學習才會高效。

5.紀律:課程前介紹本次課程紀律,并且由講師把關,保證紀律堅定執(zhí)行。


課程大綱


第一講:系統(tǒng)思考為什么按下葫蘆起來瓢?

課程內(nèi)容:

一、系統(tǒng)思考

1.是抽象邏輯

2.是理性思考

3.是全面判斷

4.是整體為上

二、系統(tǒng)思考123:

1.1放,問題放到系統(tǒng)中

2、2站,站在未來,站在組織

3、3視,視野,視線,視角

三、系統(tǒng)思考的3個工具:

1、魚骨圖

2、甘特圖

3、九段結果

四、系統(tǒng)思考的5個步驟

1、問題是什么?

2、原因有哪些?

3、主要是什么?

4、如何去解決?

5、真的可以嗎?

第二講:時間管理的內(nèi)涵為什么很辛苦,結果卻不理想

一、結果認知的誤區(qū);

員工的角度:努力了,領導總是不滿意;

領導的角度:做事無結果,借口一大堆;

二、區(qū)分任務與結果是管理的開始;

1.案例:種樹與挖井

2.結果意識訓練:生活中的結果

3.結果意識訓練:工作中的結果

三、同樣的時間,效能產(chǎn)出差距大如天

案例:九段秘書

互動:一段貴還是九段貴?

結論:優(yōu)秀的人才是免費的。

作業(yè):梳理本崗位的九段

四、時間管理的原則

1.帕累托原則

2.四象限原則

3.ABC原則

五、事件的過程管控工具:節(jié)點管控表

第三講:時間管理的方法——為什么耗時耗力不討好?

一、案例:累死的經(jīng)理人;

互動訓練:管理者犯了哪些錯誤

二、時間管理的四大殺手

1.干擾

2.拖延

3.無序

4.會議

三、時間管理的具體方法

1.時間價值法

2.生理節(jié)奏法

3.排除干擾法

4.改善拖延法

5.會議管理法

6.授權法

7.二八法

四、時間管理百寶箱:

1.個人戰(zhàn)略工具

2、時間日志OEC

3、便簽應用

4、周報周計劃

5.鬧鐘

6.360日歷

7.零星時間梳理

8.時限承諾

9.夢想

10.smart目標公示



課程回顧課程結束


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