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《高效會議》課程介紹

低效會議是企業(yè)最大浪費

我們的管理人員都在頭痛的問題：

為什么會議開了又開，問題越來越多？ 

為什么每次開會，時間總是一拖再拖？

為什么開會時候說的和會后做的差異這么大？

為什么會議總是超時，拖延，難有始終？

為什么會議時間長，解決問題少？

為什么提出問題的多，提供方案的少？

為什么好好的會議主題，最后討論總是偏頗？

老師十余年來，走訪數(shù)百家規(guī)模的企業(yè)后，得出結(jié)論：低效會議是企業(yè)最大的浪費

《高效會議》是向看不見的管理要利潤。

【課程大綱】

第一章、認識會議管理

 1、定義：為保證會議的高效進行而采取的籌備、組織、保障等工作。

2、關(guān)鍵要素：會議名稱，會議地點，參會人員，會議組織單位，會議主題

3、會議管理的三個階段：會前準備、會中控制、會后跟蹤

4、可以改善的會議要素：1.參加人員界定。2.主持人員。3.時間控制。4.發(fā)言順序。5.跟進人員。6.總結(jié)人員。

第二章、會議的主要流程

案例：九段秘書與會議效率

會議要點：發(fā)通知，抓落實，做檢查，做準備，做提前量，做記錄，做紀要，定責(zé)任，做流程

JPS(聯(lián)合工作會)的特點：信息對稱、協(xié)同行動、群策群力、統(tǒng)一思想

JPS應(yīng)用基礎(chǔ)：目標一致，計劃分享、計劃質(zhì)詢

JPS原則：以上統(tǒng)下、以終為始、以客戶方向、以結(jié)果為基準

第三章、企業(yè)常見的“三會”：晨夕會、專題會、業(yè)務(wù)質(zhì)詢會

1.晨夕會的意義：鏈接公司戰(zhàn)略、傳播公司文化、分配具體業(yè)務(wù)、激發(fā)團隊士氣 解決問題 

2.晨夕會流程。

3.專題會的流程

4.質(zhì)詢會的話術(shù)與訓(xùn)練。

第四章、會議中的匯報：結(jié)構(gòu)性匯報

1結(jié)構(gòu)性思維的四個特點

結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清楚、排序邏輯

案例：匯報工作

2．接受信息的四步驟

識別：事實與觀點

對應(yīng)：事實與觀點的關(guān)系

結(jié)構(gòu)：畫出結(jié)構(gòu)圖

表達：用語言表達含義

3.縱向的回答與概括式總結(jié)

問題的設(shè)計的原則：寬度與深度

案例：港人素質(zhì)與國人素質(zhì)