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團建活動專家

打造團隊執(zhí)行力的四大關鍵時刻

《打造團隊執(zhí)行力的四大關鍵時刻》


課程背景】

當今世界中,工作環(huán)境、商業(yè)規(guī)則和領導力本身正在發(fā)生著巨大的變化。人們的價值不僅在于他們所付出的時間,更取決于他們在工作中所運用的知識。領導者扮演著不同的角色,今天的領導者更像是教練、合作伙伴或導師,指導和支持員工工作,而不是簡單地命令或分配任務,更多的是在團隊執(zhí)行過程中,在重要的關鍵時刻給予執(zhí)行力保障舉措。

企業(yè)如同航行在波濤洶涌的大海上的船只,而團隊執(zhí)行力則是那指引方向、穩(wěn)定航行的舵手。然而,眾多企業(yè)在追求卓越的道路上,往往遭遇團隊執(zhí)行力不足的困境,這成為了制約企業(yè)快速發(fā)展的最大障礙。

本課程幫助企業(yè)中高層管理者:運用有效的目標管理、人事匹配、識別不同員工狀態(tài)與情景管理、打造團隊活力、跨部門橫向協(xié)同與溝通等技能的組合運用,使管理者減少管理內耗,提升組織效能和競爭力。

【課程收益】

1.掌握目標設置與目標管理的操作技巧,從根源上提升驅動團隊執(zhí)行力的有效路徑

2.掌握從團隊協(xié)作到團隊協(xié)同的關鍵方法,幫助中高層管理者建立前瞻管理理念

3.掌握向下賦能型輔導與溝通技巧,應對典型溝通場景,幫助下屬提升執(zhí)行力,打造團隊活力

4.了解高績效團隊的特征,掌握團隊建設的原則和方法

5.掌握當員工在不同發(fā)展階段使用不同領導型態(tài),實施因人而異的個性化管理方式

【課程時長】

2天,6小時/天

【課程對象】

企事業(yè)單位中層管理者、績優(yōu)骨干、高層后備管理梯隊

【課程方式】

理論講解+游戲啟發(fā)+案例研討+情景演練+工具應用+改善計劃產出

【課程大綱】

課程導入:

1、從VUCA時代到BANI時代,時代特性對管理者的挑戰(zhàn)

2、中國企業(yè)發(fā)展市場背景下的管理方式


第一講:關鍵時刻一:目標導向,塑造行動力

一、開展任務的起點:上下對齊,理解任務

正確接收上級任務

理解并接收上級任務的前提

接收上級任務五步法

工具:有效接收任務清單(知曉與上級溝通任務時的確認話術)

二、制定目標

澄清任務要解決的問題點

突出任務要體現的價值點

科學制定目標的方法:基于SMART原則的“七化法則”

【現場實操】運用目標設定工具表,制定任務目標

三、分解目標

Objective目的(長期目標)

Goal 目標(短期目標)

Strategy 策略/方法(實現任務可用的細分策略)

Measure 量化檢驗(證明任務達成的前提)

Tactics 戰(zhàn)術/行動(實現任務的具體行為和路徑)

【現場實操】運用OGSM-T目標分解工具,對實際任務做分解

四、計劃落實中的績效管控

管理者在績效考核中的職責

常規(guī)績效管理:KPI(核心概念+三大原則)

高效績效管理:OKR(O+KR定義)

【現場實操】關鍵任務轉為績效定義描述

五、人盡其才為前提的【任務分類】&【人員分類】

【任務分類】

任務四層級:挑戰(zhàn)型、復雜型、常規(guī)型、基礎型

對應以上四個任務類型,分別有哪些具體工作及內容?

【人員分類】

梳理團隊成員現狀,形成清晰的人員結構圖示

任務分配準備度:績效與潛能九宮格

【現場實操】準對任務分配,匹配所處九宮格人員,配置不同任務層級的管理方案。


第二講:關鍵時刻二:賦能執(zhí)行,輔導反饋與團隊活力

一、為什么持續(xù)擔任輔導導師的角色?

持續(xù)個人專業(yè)發(fā)展

對工作特長的實踐反思

培養(yǎng)個人領導力

強化溝通能力與技巧

加強創(chuàng)新思維

提升自我終身學習

二、最佳的五個帶教時機

正式上崗前

日常工作時

關鍵差錯時

臨時檢驗時

疑慮、困惑、詢問時

【現場實操】厘清一天中可帶教的事務,學員分享/講師點評與講解

三、賦能型帶教輔導溝通

組織績效管理思維:P = D × C × S – I / E+

第一步:聚焦目標,開啟輔導

第二步:厘清現狀,資源創(chuàng)造

第三步:探索行動,擴大思考

第四步:強化意愿,推動成果

【現場實操】運用教練輔導GROW標準程序做情景演練

四、日常行為反饋

員工工作良好時的正向反饋

工具:重在激勵的“深得人心”反饋四步法

員工工作偏差時的負向反饋

工具:重在非對抗糾偏的“欣然接受”五層推進

【情景演練】根據案例提示,各組做正負向反饋對話演練

五、激勵理論應用,打造團隊活力

低績效團隊與高績效團隊的特征差別

基礎型激勵:需求層次+雙因(雙理論組合)

賦能型激勵:“我很需要你”的實際應用

實戰(zhàn)型激勵:蓋洛普Q12在員工敬業(yè)度中的運用

團隊活力羅盤:團隊凝聚力狀況掃描

【現場實操】體驗團隊活力羅盤,提升團隊氛圍建設與凝聚


第三講:關鍵時刻三:不同員工狀態(tài)下的領導風格

一、評估員工工作的能力和意愿

認知員工在組織中的需求

辨別員工的表現狀態(tài)與動態(tài)發(fā)展狀態(tài)

能力評估三要素:知識,經驗,技能

意愿評估三要素:信心,動機,承諾

組合式員工狀態(tài)評估工具:能力與意愿四象限

【現場研討】根據案例條件,正確評估員工當下的狀態(tài)

二、識別團隊不同狀態(tài)的下的員工類型

低能力、低意愿:任務指令

低能力、高意愿:教練管理

高能力、低意愿:激勵啟發(fā)

高能力、高意愿:授權管理

工具:針對不同狀態(tài)的下屬,匹配不同的管理工具與清單

三、不同員工狀態(tài)的領導力應用實戰(zhàn)

對于【高能力、高意愿】員工

管理策略:放大優(yōu)勢、體現標桿、授權培養(yǎng)

工具清單:授權管理步五步驟

對于【高能力、低意愿】員工

管理策略:多加認可、伙伴關系、邊際效應

工具清單:經驗萃取、激勵方式

對于【低能力、高意愿】員工

管理策略:設定目標、引導激發(fā)、培養(yǎng)思考

工具清單:提問引導、激發(fā)思考

對于【低能力、低意愿】員工

管理策略:任務三維度極限、績效改進計劃

工具清單:負向反饋法、績效改進計劃程序

第四講:關鍵時刻四:聚心凝力,跨部門協(xié)同

一、組織與團隊成功“三大前提”

Smart-硬性機制

Health-軟性氛圍

協(xié)作與協(xié)同的差異

【游戲體驗】破碎正方形(拼裝類)或團隊圣塔(搭建類)

二、跨部門協(xié)作障礙產生的原因

相互間了解度低 

關注本部門利益 

同問題不同看法 

協(xié)作問題產生的“四宗罪”

三、建立“內部服務”思維

先建立“內部客戶”觀念(定義與分類)

建設“內部服務”協(xié)同機制

選擇適配的溝通形式

四、區(qū)分跨部門沖突

認識沖突:沖突≠問題≠不合作

破壞性沖突VS建設性沖突

處理沖突的六個方法

【現場測評】沖突化解風格自評

五、組織協(xié)同思維

事件利益梳理

支援反饋效應

POA協(xié)同思維三要素:升級目標、聚攏伙伴、共謀策略

【現場實操】真實協(xié)作案例,做協(xié)同思維升級。

六、跨部門溝通程序

了解具體事由

明確溝通方向

客觀分析當前情況

探索解決方案

推動行動承諾

工具表:爭議/事實清單、協(xié)作利益共識表、

七、跨部門溝通應用

溝通前:先發(fā)展關系,再解決問題

溝通中:修改對話模式

溝通后:建立反饋的溝通閉環(huán)

工具表:溝通準備清單、溝通前計劃、協(xié)同溝通綜合模板


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