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《Deepseek助力結(jié)構(gòu)化公文寫(xiě)作》

【課程背景】

公文寫(xiě)作是重要的溝通工具和管理手段，也是職場(chǎng)人的必備技能。在實(shí)際工作中，由于認(rèn)識(shí)水平、思考能力、重視程度等的影響，很多組織和個(gè)人視公文寫(xiě)作為負(fù)擔(dān)，不懂得利用好這兩項(xiàng)有力的武器。尤其是在企業(yè)機(jī)關(guān)工作過(guò)程中，如果不能很好的通過(guò)寫(xiě)作進(jìn)行總結(jié)和謀劃，企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn)不能沉淀，好的工作設(shè)想得不到好的貫徹實(shí)施，是非常大的損失。

本課程會(huì)結(jié)合公文寫(xiě)作的底層邏輯，實(shí)用方法，場(chǎng)景技巧和Deepseek功能演練，讓你和你的團(tuán)隊(duì)形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)思考習(xí)慣，在面臨任務(wù)和問(wèn)題時(shí)清晰而全面地思考，跳出固有經(jīng)驗(yàn)和思維，通過(guò)工具干預(yù)認(rèn)知結(jié)構(gòu)，養(yǎng)成優(yōu)秀的思維方式，快速提升結(jié)構(gòu)化公文寫(xiě)作能力。

【課程收益】

1.運(yùn)用“拆、畫(huà)、仿”三步法掌握通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要三種基礎(chǔ)常用公文的寫(xiě)作技巧

2.學(xué)會(huì)搭建綜合性文字材料（項(xiàng)目方案、工作總結(jié)等）結(jié)構(gòu)的底層邏輯“結(jié)構(gòu)思考力”，從此輕松舉一反三

3.掌握Deepseek\Kimi\AiPPT等AIGC等大模型使用技巧，助力公文寫(xiě)作效率10倍提升

【課程特色】

1．講師引導(dǎo)（強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、要點(diǎn)和難點(diǎn)，將專業(yè)術(shù)語(yǔ)平民化，幫助學(xué)員理解）

2．學(xué)員討論（運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的智慧發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而達(dá)到學(xué)以致用的目的）

3．案例分析（將深?yuàn)W的理論融案例之中，在討論中學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟）

4．現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)（課程為學(xué)員提供了大量寫(xiě)作模板和工具，方便學(xué)員拿過(guò)來(lái)就用，同時(shí)為提高知識(shí)和技能轉(zhuǎn)化效率，課堂上講安排大量練習(xí)幫助學(xué)員掌握）

【課程對(duì)象】

職場(chǎng)中所有需要寫(xiě)公文的業(yè)務(wù)和職能部門(mén)員工

【課程時(shí)長(zhǎng)】

1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、痛點(diǎn)破局——公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題與破局之道

1.公文的作用和特點(diǎn)

2.傳統(tǒng)寫(xiě)作痛點(diǎn)解析——邏輯不清、格式混亂、耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)

案例分享：讓領(lǐng)導(dǎo)惱火的公文

3.解決之道

訓(xùn)練結(jié)構(gòu)思考力——想清楚才能寫(xiě)明白

運(yùn)用AI工具助力寫(xiě)作技巧——運(yùn)用Deepseek，10倍提升寫(xiě)作效率

案例分析：對(duì)比人工草稿與AI優(yōu)化版本

二、三種基礎(chǔ)公文的寫(xiě)作技巧——拆、畫(huà)、仿三步法

1、通知

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：寫(xiě)不明白的通知

3) 三類(lèi)通知：知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)批性通知的寫(xiě)作技巧

現(xiàn)場(chǎng)演練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇通知

2、請(qǐng)示

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：需要回復(fù)的“請(qǐng)示”

3) 特別提示：記住“六個(gè)”要點(diǎn)

職場(chǎng)操練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇請(qǐng)示

3、會(huì)議紀(jì)要

1) 例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

2) 病文診療：不得不說(shuō)的要點(diǎn)

3) 特別提示：不要流水帳，會(huì)議記錄的使命是落地執(zhí)行

職場(chǎng)操練：在Deepseek輔助下現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇會(huì)議紀(jì)要

三、綜合文字材料（方案+總結(jié)）結(jié)構(gòu)搭建方法——結(jié)構(gòu)思考力

1、基于目標(biāo)定主題

1)確定匯報(bào)目標(biāo)，“AB法則”讓表達(dá)有的放矢

A（明確受眾）：提前設(shè)定表達(dá)場(chǎng)景、明確受眾

B（期望行為）：希望表達(dá)后對(duì)方有哪些感受與行為

2)設(shè)計(jì)匯報(bào)序言，“SCQA”獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的高效匯報(bào)公式

S（情景）：原本穩(wěn)定的狀態(tài)描述

C（沖突）：顛覆現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

Q（疑問(wèn)）：選出待完成重要課題

A（方案）：提出假設(shè)性解決方案

思考力體操：實(shí)踐練習(xí)

2、縱向結(jié)構(gòu)分層次

1)自上而下，疑問(wèn)回答做分解

第1步：設(shè)想問(wèn)題，從對(duì)方角度出發(fā)的新模式

第2步：回答問(wèn)題，提前想好答案事半功倍

2)自下而上，概括總結(jié)做聚合

第1步：列出要點(diǎn)，收集信息并羅列要點(diǎn)

第2步：分類(lèi)命名，分類(lèi)后并將信息命名

第3步：概括結(jié)論，尋找共性概括出結(jié)論

第4步：上下結(jié)合，兩種方式不可分

思考力體操：實(shí)踐練習(xí)

3、橫向結(jié)構(gòu)選順序

1)演繹順序，讓匯報(bào)說(shuō)服更有力

標(biāo)準(zhǔn)式：理性思考的根本，讓表達(dá)極具說(shuō)服力

常見(jiàn)式：最常見(jiàn)、實(shí)用的說(shuō)服方式

2)歸納順序，讓匯報(bào)要點(diǎn)更清晰

時(shí)間順序：逐一進(jìn)行

結(jié)構(gòu)順序：化整為零

重要性：要事第一

四、Deepseek10倍助力寫(xiě)作效率

1、框架搭建

各種公文場(chǎng)景的提示詞技巧

運(yùn)用Deepseek快速生成公文速查表

Deepseek+Kimi+AiPPT一健生成大綱、文案、PPT

現(xiàn)場(chǎng)演練：用Deepseek快速對(duì)過(guò)往公文進(jìn)行速查

2、內(nèi)容填充

將會(huì)議記錄轉(zhuǎn)化為正式公文

將政策文件轉(zhuǎn)換為執(zhí)行方案

現(xiàn)場(chǎng)演練：用Deepseek擴(kuò)寫(xiě)/縮寫(xiě)內(nèi)容模塊

3、邏輯校驗(yàn)

檢測(cè)因果鏈缺失

識(shí)別冗余段落

可視化邏輯關(guān)系圖

現(xiàn)場(chǎng)演練：用Deepseek對(duì)現(xiàn)有文件實(shí)現(xiàn)邏輯校驗(yàn)

4、語(yǔ)言優(yōu)化

基層匯報(bào)→簡(jiǎn)潔直白

上級(jí)報(bào)告→嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

平行單位函件→禮貌得體

現(xiàn)場(chǎng)演練：用Deepseek實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換文風(fēng)