績效領(lǐng)導(dǎo)力——目標(biāo)管理與高效落實(shí)執(zhí)行?工作坊
【背景】
管理的核心就是帶領(lǐng)團(tuán)隊成員達(dá)成目標(biāo),中基層管理者作為承接高層與執(zhí)行者的關(guān)鍵,往往決定著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最終結(jié)果。然而,在帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成目標(biāo)的過程中,常常出現(xiàn)各種問題,阻礙了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),例如:
管理者獨(dú)自承擔(dān)目標(biāo)壓力,無法帶動團(tuán)隊形成合力,導(dǎo)致心力交瘁卻績效低迷。
管理者陷入紛繁復(fù)雜的日常事務(wù)中,分不清目標(biāo)的主次,精力被無謂分散。
管理者不知道如何準(zhǔn)確地表述目標(biāo),導(dǎo)致團(tuán)隊難以形成目標(biāo)共識,難以眾志成城。
管理者面對不斷加碼的任務(wù)目標(biāo),只能和成員一起抱怨上級,怨天尤人。
管理者在制定和分解目標(biāo)時,常常處于糾結(jié)狀態(tài),不知道怎樣分配目標(biāo)才是合理公平。
當(dāng)下屬不能很好的接受目標(biāo)時,管理者不知道要如何做才能說服下屬。
管理者習(xí)慣于簡單地自上而下分配目標(biāo),卻找不到幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
管理者總是圍繞最終的大目標(biāo)追蹤團(tuán)隊,導(dǎo)致大家壓力山大,卻束手無策。
以上這些痛點(diǎn),不僅讓團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成變得遙不可及,而且嚴(yán)重影響了團(tuán)隊氛圍,導(dǎo)致管理者威信受挫,員工狀態(tài)低迷。
事實(shí)上,目標(biāo)管理的本質(zhì)是“過程管理”,背后有一整套科學(xué)的方法論,面對繁重的目標(biāo)壓力,只有把團(tuán)隊成員調(diào)動起來,共同圍繞目標(biāo)和計劃達(dá)成共識,并找到四兩撥千斤的目標(biāo)達(dá)成路徑,讓實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程變得不再艱難,才能夠真正形成眾志成城的執(zhí)行效果,這也是是新時代管理者必備的能力。
本課程立足于績效改進(jìn)技術(shù),結(jié)合有效的目標(biāo)管理工具,將行動學(xué)習(xí)技術(shù)運(yùn)用于目標(biāo)管理課程中,更強(qiáng)調(diào)與實(shí)際工作場景相結(jié)合,現(xiàn)場產(chǎn)出落地成果,讓團(tuán)隊管理者基于團(tuán)隊共識,形成可立即執(zhí)行的工作計劃,推動目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
【獨(dú)具特色的“五真互動教學(xué)法”】
1、立足真場景:課程深度貼合學(xué)員的真實(shí)工作場景,學(xué)即所用,確保實(shí)效與落地。
2、沉浸真體驗(yàn):以粘貼墻為載體,沉浸互動式教學(xué),讓學(xué)員深度參與,寓教于樂。
3、發(fā)掘真案例:發(fā)掘?qū)W員的真實(shí)工作案例,現(xiàn)場深度剖析,精準(zhǔn)破解現(xiàn)實(shí)痛點(diǎn)。
4、解決真問題:直面團(tuán)隊真實(shí)難題,借助融會貫通的知識體系,現(xiàn)場解決問題。
5、達(dá)成真目標(biāo):精準(zhǔn)把握教學(xué)目標(biāo),推動學(xué)員行為的轉(zhuǎn)變,實(shí)效績效改善。
【課程收益】
1、通過現(xiàn)場體驗(yàn),轉(zhuǎn)變管理者思維,養(yǎng)成團(tuán)隊共同達(dá)成目標(biāo)的基本意識,通過群策群力的工作方式,帶動團(tuán)隊為達(dá)成目標(biāo)而眾志成城。
2、通過現(xiàn)場實(shí)操,讓管理者從繁雜的工作任務(wù)中提煉出“最重要目標(biāo)”,明確工作重點(diǎn)并準(zhǔn)確地表述目標(biāo),感召團(tuán)隊成員形成目標(biāo)共識。
3、通過目標(biāo)設(shè)定原則,讓管理者和成員理解上級分配目標(biāo)背后的依據(jù),并科學(xué)地制定和分解目標(biāo),實(shí)現(xiàn)上下同欲。
4、通過績效改進(jìn)的方法論,學(xué)習(xí)一整套目標(biāo)達(dá)成的流程和工具,幫助團(tuán)隊找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體措施,
5、通過尋找先導(dǎo)性指標(biāo)等方式,降低目標(biāo)達(dá)成難度,讓團(tuán)隊擺脫焦慮的工作狀態(tài),進(jìn)入挑戰(zhàn)與難度相適應(yīng)的心流狀態(tài)。
6、通過高效執(zhí)行方法論,讓團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成的過程更加輕松順暢,實(shí)現(xiàn)最佳的績效成果。
【學(xué)員對象】 團(tuán)隊管理者、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干
【標(biāo)準(zhǔn)課時】2天(可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整)
【授課模塊】
模塊一:團(tuán)隊目標(biāo)管理落地的基本前提
(一)現(xiàn)場體驗(yàn):目標(biāo)達(dá)成的基本前提
1、團(tuán)隊管理的4C原則——有連接交流,才能合作共創(chuàng)
2、團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成的互動三要素
3、營造共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的場域
(二)實(shí)操互動:了解學(xué)員目標(biāo)管理問題,澄清真實(shí)目標(biāo)
1、現(xiàn)場學(xué)員的目標(biāo)征集
2、目標(biāo)達(dá)成中面臨的真實(shí)困惑
3、基于現(xiàn)場真實(shí)目標(biāo),展開后續(xù)內(nèi)容學(xué)習(xí)
(三)目標(biāo)管理的基本認(rèn)知
1、目標(biāo)管理的概念和基本認(rèn)知
2、目標(biāo)在哪里,關(guān)注點(diǎn)就在哪里
3、管理者最重要的兩件事:為團(tuán)隊設(shè)定目標(biāo);帶領(lǐng)團(tuán)隊共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
4、業(yè)績目標(biāo)絕不是分配下去就萬事大吉
5、目標(biāo)管理的本質(zhì)是:成果管理+過程管理
模塊二:用績效改進(jìn)方法論,推動目標(biāo)達(dá)成
(一)高效達(dá)成目標(biāo)的BEM模型
1、吉爾伯特行為工程模型的6個層面
2、目標(biāo)達(dá)成“效率”=成效/代價
3、顛覆常規(guī)認(rèn)知的績效干預(yù)效率
4、先技控再人控的理念解讀
(二)技控層面的三類措施
1、信息、數(shù)據(jù)和反饋
2、資源、工具和流程
3、獎勵、激勵和后果
(三)人控層面的三類措施
1、知識和技能
2、天賦和潛能
3、態(tài)度和動機(jī)
(四)BEM模型實(shí)操演練
1、目標(biāo)差距背后的BEM分析
2、用技控措施,幫助高效達(dá)成目標(biāo)
3、用人控措施,往往代價高成效低
4、原創(chuàng)工具:技控措施擴(kuò)展清單
(五)目標(biāo)管理與達(dá)成的“五步達(dá)標(biāo)”流程
1、澄清目標(biāo),明確核心任務(wù)
2、還原現(xiàn)狀,分輕重抓痛點(diǎn)
3、先導(dǎo)指標(biāo),找到關(guān)鍵杠桿
4、激勵看板,透明化競爭榜
5、專項督導(dǎo),持續(xù)追蹤例會
模塊三:現(xiàn)場實(shí)操:基于真實(shí)目標(biāo)實(shí)操“五步達(dá)標(biāo)”流程
(一)澄清目標(biāo),明確核心任務(wù)
1、目標(biāo)管理過程中,管理者的兩大誤區(qū)
工作任務(wù)繁雜,忽略了最重要目標(biāo)
目標(biāo)表述模糊,無法引領(lǐng)團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)
2、從繁雜工作任務(wù)中找到核心目標(biāo)
從工作事項中找到核心工作任務(wù)
基于核心工作任務(wù),找到團(tuán)隊最重要目標(biāo)
3、準(zhǔn)確表述目標(biāo),并感召團(tuán)隊共識
目標(biāo)表述的基本原則
成果型目標(biāo)和表現(xiàn)型目標(biāo)
用目標(biāo)表述的標(biāo)準(zhǔn)句式,重新梳理目標(biāo)
用愿景目標(biāo)感召團(tuán)隊
4、績效目標(biāo)三級跳:理解上級制定目標(biāo)的依據(jù)
績效現(xiàn)狀:當(dāng)前狀態(tài)梳理
應(yīng)有目標(biāo):所有人達(dá)成最好狀態(tài)的70%時水平
合理目標(biāo):對標(biāo)競爭對手的目標(biāo)
績效目標(biāo):確保市場競爭地位的發(fā)展目標(biāo)
目標(biāo)分解與全員共識
(二)還原現(xiàn)狀,分輕重抓痛點(diǎn)
1、繪制“關(guān)鍵價值鏈”,梳理目標(biāo)背后的達(dá)成邏輯
關(guān)鍵價值鏈:用線性化方式,呈現(xiàn)目標(biāo)背后的影響要素
不同類型目標(biāo)的關(guān)鍵價值鏈繪制方法
基于真實(shí)目標(biāo)的價值鏈?zhǔn)崂?/p>
2、還原數(shù)據(jù),找到目標(biāo)達(dá)成痛點(diǎn)
為目標(biāo)達(dá)成要素的價值鏈,填上歷史數(shù)據(jù)
基于歷史數(shù)據(jù),找到目標(biāo)達(dá)成痛點(diǎn)
痛點(diǎn)的三種類型:重點(diǎn)、短板、創(chuàng)新點(diǎn)
目標(biāo)痛點(diǎn)研討,現(xiàn)場發(fā)布及點(diǎn)評
3、價值鏈?zhǔn)崂砗屯袋c(diǎn)發(fā)掘的注意事項
用于還原現(xiàn)狀,而不是分解目標(biāo)
要線性化呈現(xiàn),而并非簡單羅列
保留歷史數(shù)據(jù),為后續(xù)目標(biāo)助力
深入發(fā)掘痛點(diǎn),找到關(guān)鍵切入點(diǎn)
(三)先導(dǎo)指標(biāo),找到關(guān)鍵杠桿
1、找到先導(dǎo)性指標(biāo),讓計劃落實(shí)四兩撥千斤
先導(dǎo)性指標(biāo)與滯后性指標(biāo)
先導(dǎo)性指標(biāo)示例及價值
先導(dǎo)性指標(biāo)的兩大特點(diǎn):可預(yù)見,可實(shí)現(xiàn)
2、目標(biāo)達(dá)成的團(tuán)隊狀態(tài)
緊盯滯后性指標(biāo)的后果:每天背著沉重目標(biāo),始終壓力山大
找到先導(dǎo)性指標(biāo)的好處:讓挑戰(zhàn)與能力相適應(yīng),進(jìn)入心流體驗(yàn)
3、用先導(dǎo)性指標(biāo)引領(lǐng)計劃落實(shí)
不同行業(yè)的先導(dǎo)性指標(biāo)示例
針對現(xiàn)場學(xué)員目標(biāo),尋找先導(dǎo)性指標(biāo)
找到四兩撥千斤的每日動作
(四)激勵看板,透明化競爭榜
1、激勵性計分板的原則
簡單明了,顯而易見
同時展示先導(dǎo)性和滯后性指標(biāo)
一目了然,看到結(jié)果
2、激勵看板的原理
好的看板可以激發(fā)人的好勝心
簡明的激勵看板讓團(tuán)隊有士氣
看板背后的賽馬機(jī)制和榮譽(yù)機(jī)制
3、設(shè)計有效的激勵看板
選定主題和呈現(xiàn)要素
繪制看板并達(dá)成共識
建立積分表持續(xù)關(guān)注
保持更新并明確分工
(五)專項督導(dǎo),持續(xù)追蹤例會
1、召開最重要目標(biāo)專項督導(dǎo)例會
不是自上而下的追責(zé),而是全員負(fù)責(zé)到底
克服日常事物干擾,帶動先導(dǎo)性指標(biāo)
形成規(guī)律化例會制度,可持續(xù)執(zhí)行
不把日常事務(wù)帶入,專注最重要目標(biāo)
2、專項督導(dǎo)例會的流程
問責(zé):匯報工作計劃完成情況
復(fù)盤:回顧計分表,找到成功和不足
計劃:清除障礙,做出新計劃
3、專項督導(dǎo)例會注意事項
排除萬難,保持聚焦
確立問責(zé)節(jié)奏,形成持續(xù)性
日常事務(wù)干擾的處理方式
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模塊四:成果產(chǎn)出與落實(shí)
(一)現(xiàn)場制定行動計劃
1、行動計劃表應(yīng)包含的要素
2、基于真實(shí)目標(biāo)的行動計劃表填寫
3、明確計劃的執(zhí)行人與監(jiān)督人
4、明確各項計劃事項的標(biāo)志成果
(二)訓(xùn)后行動計劃的落地執(zhí)行
1、培訓(xùn)總結(jié)與行動計劃的呈現(xiàn)
2、借助監(jiān)督機(jī)制,確保計劃落地
3、后續(xù)計劃追蹤體系的建立
注:實(shí)際工作坊現(xiàn)場以團(tuán)隊體驗(yàn)的形式進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)和學(xué)員情況調(diào)整設(shè)計,操作手法靈活多樣,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場解決問題。
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
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