《項目管理理念與實踐》
課程理念
項目管理是二十世紀科學管理領域的偉大成就,是一種以結果為導向的工作方法,具有普適性、系統(tǒng)性、開放性、實踐性的典型特征。理解、掌握并運用項目管理可以系統(tǒng)化地引領我們應對工作的復雜及不確定性的考驗,切實指導實踐,幫助組織與個人提升工作結果的有效性與可靠性,幫助實現(xiàn)預定的目標。
學習項目管理,建立項目管理的理性思維,掌握項目管理的方法及工具,更是所有企業(yè)各類管理干部培養(yǎng)與進階的一條有效途徑——培養(yǎng)各類技術、業(yè)務人員的系統(tǒng)化工作管理意識和能力,促進各級管理者以更加理性的思維、更加有效的方法、更加務實的實踐來開展工作。
課程目標
學習項目管理的核心理論與管理方法,深刻理解項目管理的基本規(guī)律和底層邏輯,實現(xiàn)由純粹的技術、專業(yè)、業(yè)務性思維,向科學的項目化管理思維轉變
結合企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)實和項目案例,訓練并掌握項目管理的關鍵技術和主要的管理工具,實現(xiàn)由固有的職能、流程、經(jīng)驗型方法,向系統(tǒng)的項目化管理方法轉變
系統(tǒng)構建、積極拓展并有效運用項目管理的優(yōu)良素質和人際影響,提升項目管理實踐中的系統(tǒng)思考能力、綜合協(xié)調能力、問題解決能力
課程內容
1項目管理意識與項目化思維
單元目標:對于項目管理的科學規(guī)律、管理思維與方法論建立起正確和系統(tǒng)的認識。
關鍵活動:1、基于成功的項目案例,通過辨識與分析其關鍵因素,深化對單元內容的認識;2、結合本企業(yè)的行業(yè)及業(yè)務特點,梳理其項目類型、業(yè)務內容、過程特征及管理重點。
涉及的主要管理工具:企業(yè)項目結構EPS、項目過程曲線、項目全景圖等。
1.1項目管理的再認識
1.1.1作為科學規(guī)律與管理常識的項目管理
1.1.2作為企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營載體的項目管理
1.1.3復雜與不確定現(xiàn)實環(huán)境下的項目管理
1.2項目管理知識體系與方法論
1.2.1項目管理的知識體系及內在邏輯
1.2.2項目管理的基本要素與管理活動
1.2.3項目管理的策略分析與模式選擇
1.3項目管理的核心理念與思維模式
1.3.1以結果為導向的核心管理思想
1.3.2系統(tǒng)化地項目活動及全面的能力要求
1.3.3不確定性的固有特征與持續(xù)應對的努力
1.3.4我們需要的是“悲觀主義”還是“樂觀精神”
1.3.5基于目標共識的利益平衡及人際影響
1.3.6結構化解析與項目管理的基本要求
2基于目標的項目分析與定義
單元目標:學習掌握項目啟動階段的核心管理工作,即通過結構化分析,全面、準確定義項目要素,明確項目目標,為項目成功奠定各方的共識基礎。
關鍵活動:針對實際項目,學員在老師的建議思路引導下現(xiàn)場模擬作業(yè),輸出明確的項目目標,進而編制《項目任務書》。重點在于學員作業(yè)過程中的分析能力展現(xiàn);老師對于關鍵和共性問題的闡釋與點評。
涉及的主要管理工具:SWOT分析、價值鏈分析、SPIN需求開發(fā)、里程碑路徑圖等。
2.1項目分析
2.1.1面向市場的行業(yè)、業(yè)務及應用分析
2.1.2面向客戶的價值鏈與決策鏈分析
2.1.3針對項目本身的深入分析:業(yè)務、管理、目標、成果......
2.1.4針對項目環(huán)境的全面分析:資源、條件、約束、風險......
2.2需求開發(fā)
2.2.1需求的本質是利益平衡和項目價值
2.2.2需求的質量對客戶滿意及最終收益的影響
2.2.3顯性需求、隱性需求與客戶期望
2.2.4需求開發(fā)與管理的流程及方法
2.3項目定義
2.3.1定義項目的最終交付成果
2.3.2定義項目的工作內容及任務邊界
2.3.3定義項目的生命周期、階段構成及里程碑節(jié)點
2.3.4定義項目組織、預算及驗收標準
2.3.5項目任務書與項目啟動會
3項目計劃管理與過程監(jiān)控
單元目標:1.理解項目計劃對于項目工作開展,以及項目成功的極端重要的支撐作用,全面了解項目的計劃管理體系;2.學習掌握項目計劃制訂的流程、方法和主要工具;3.學習掌握項目實施過程中的管理重點,包括監(jiān)控、績效反饋、變更控制等。
關鍵活動:學員針對實際項目現(xiàn)場模擬作業(yè),輸出項目WBS,在此基礎之上完成項目計劃的編制過程。重點在于要求并訓練學員將管理工具與業(yè)務內容深度融合;老師對于作業(yè)過程中的關鍵和共性問題的闡釋與點評。
涉及的主要管理工具:WBS工作任務分解、PDM工作網(wǎng)絡圖、PERT計劃估算方法、CPM關鍵路徑圖、RAM責任分配矩陣、甘特圖計劃表、項目績效曲線、變更控制流程等。
3.1項目計劃與計劃管理體系
3.1.1計劃是一切管理的基礎
3.1.2計劃的要素、類型、層次及作用
3.1.3計劃的精度:任務粒度與時間刻度
3.1.4過程不確定的特征與精益計劃管理
3.2項目計劃制定的流程
3.2.1將工作范圍與結果結構化
3.2.2梳理各項任務之間的邏輯關系
3.2.3量化工作成本與進度
3.2.4明確項目活動的控制主線
3.2.5明確各項任務的人員角色
3.2.6將計劃各要素集成并可視化
3.3項目計劃的實施與執(zhí)行監(jiān)控
3.3.1項目執(zhí)行與監(jiān)控的前提及依據(jù)
3.3.2項目監(jiān)控的重點環(huán)節(jié)和關鍵因素
3.3.3項目監(jiān)控的一般過程及方法
3.3.4項目健康狀況與績效反饋
3.3.5項目的基準管理與偏差控制
3.3.6項目優(yōu)化的思路及方法
3.3.7項目變更的控制與規(guī)范流程
3.4項目的收尾與交付
3.4.1產(chǎn)品交付與項目收尾的條件
3.4.2項目收尾的核心工作:驗收、移交
3.4.3項目績效評價要素及考核重點
3.4.4項目交付后生命周期管理
4項目管理關鍵因素:不確定性與人際影響
單元目標:1.進一步理解項目的本質特征,以及對于項目關鍵因素的管理要求,包括不確定性、利益敏感性等;2、學習掌握項目風險管理、干系人管理的基本方法。
關鍵活動:學員針對實際項目現(xiàn)場作業(yè),輸出《干系人列表》或《風險手冊》,以模擬干系人或風險的管理全流程,重點在于訓練并培養(yǎng)學員對于項目的復雜和不確定性的敏感意識和識別能力;老師對于作業(yè)過程中的關鍵和共性問題的闡釋與點評。
涉及的主要管理工具:利益/影響矩陣、概率/影響矩陣、ATMA應對策略、影響力分布圖等。
4.1利益干系人管理
4.1.1項目中的利益敏感與干系人影響
4.1.2干系人對項目的影響模式
4.1.3干系人管理的基本原則與一般流程
4.1.4干系人識別與分析的方法、工具
4.1.5項目中的客觀角色及決策影響分析
4.1.6項目中的主觀角色及相互關系分析
4.1.7項目各階段干系人角色及影響的變化
4.1.8項目各階段干系人管理重點與溝通策略
4.2項目風險管理
4.2.1風險意識與項目風險的基本屬性
4.2.2項目風險識別的原則、方法及工具
4.2.3項目風險分析的方法及工具
4.2.4項目風險的應對策略選擇
4.2.5項目各階段風險的發(fā)展、變化與相互影響
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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