項(xiàng)目目標(biāo)分析與計(jì)劃管理實(shí)務(wù)
課程背景:
項(xiàng)目成功的根本標(biāo)志,就是獲得與項(xiàng)目目標(biāo)相一致的交付結(jié)果,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的投資預(yù)期,然而現(xiàn)實(shí)總是令人沮喪——據(jù)一項(xiàng)權(quán)威的調(diào)查統(tǒng)計(jì),即使在管理健全的世界500強(qiáng)公司,能夠完全實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的項(xiàng)目也不到24%——也就是說,我們大量的努力都白費(fèi)了!
為什么我們抓緊所有時(shí)間來追趕進(jìn)度,絞盡腦汁來節(jié)約成本,借助各種流程與制度,使用各種考核或激勵(lì),可最終只換來面對(duì)項(xiàng)目結(jié)果時(shí)的驚訝、無奈與失望?當(dāng)我們嘗試回頭來認(rèn)真審視,你會(huì)發(fā)現(xiàn),可能是項(xiàng)目策劃就沒有正確的預(yù)期與有效的論證,可能項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果就沒有清晰的定義更談不上各方的共識(shí),也可能只是把“里程碑節(jié)點(diǎn)要求”當(dāng)作計(jì)劃來指導(dǎo)實(shí)施,也可能是因?yàn)橐恍皼]想到”而導(dǎo)致項(xiàng)目的受阻、受損甚至失敗。而所有這一切,恰恰都是作為一種以結(jié)果為導(dǎo)向的科學(xué)工作方法的項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的核心理念與基本方法。
本課程以項(xiàng)目管理知識(shí)體系的理論知識(shí)為框架,結(jié)合案例、演練和互動(dòng)討論,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)定義、計(jì)劃制定、風(fēng)險(xiǎn)管理等關(guān)鍵領(lǐng)域的原則與方法進(jìn)行全面闡述,幫助學(xué)員建立計(jì)劃觀念、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),掌握相關(guān)工具、流程,提升項(xiàng)目計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。
目標(biāo)收益:
系統(tǒng)了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目定義、目標(biāo)分解、計(jì)劃編制,以及風(fēng)險(xiǎn)管理的基本原則與核心理念
運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的分析方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面分析和準(zhǔn)確定義,促成項(xiàng)目共識(shí)
學(xué)習(xí)并掌握工作任務(wù)分解,工作路徑安排,時(shí)間與資源估算,人員及責(zé)任匹配等計(jì)劃方法與工具
學(xué)習(xí)并掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)策略,以及跟蹤處置的方法與工具
參與對(duì)象:
項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)骨干成員,職能部門經(jīng)理及其他從事項(xiàng)目管理活動(dòng)的人員。
實(shí)施說明:
鑒于項(xiàng)目管理的實(shí)踐性的特點(diǎn),我們主張項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)在內(nèi)容上應(yīng)更加貼近企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的實(shí)際,著重于其中關(guān)鍵的管理活動(dòng)、方法和工具。我們將綜合采用“課程面授+案例分析+項(xiàng)目實(shí)操+問題研討”的系統(tǒng)化行動(dòng)學(xué)習(xí)形式。
為保證本方案的學(xué)習(xí)效果及課程目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),建議課時(shí)2-3天,每次培訓(xùn)參與人數(shù)不超過30人。
主要內(nèi)容:
模塊 | 章節(jié) | 內(nèi)容要點(diǎn) | 關(guān)鍵工具 |
項(xiàng)目化管理基本認(rèn)知 | 結(jié)果導(dǎo)向的工作管理 | 組織活動(dòng)系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理 組織活動(dòng)及工作績效的關(guān)鍵影響因素 卓越項(xiàng)目的績效表現(xiàn)及管理啟發(fā) | 項(xiàng)目結(jié)果構(gòu)成 項(xiàng)目活動(dòng)構(gòu)成 項(xiàng)目過程曲線 |
項(xiàng)目化管理基本理論 | 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的基本概念 項(xiàng)目管理的知識(shí)體系與核心理念 | ||
明確目標(biāo):共識(shí)執(zhí)行結(jié)果 | 項(xiàng)目定義與目標(biāo)確立 | 項(xiàng)目立項(xiàng)背景與目標(biāo) 項(xiàng)目預(yù)期收益及價(jià)值 項(xiàng)目交付結(jié)果與核心要求 項(xiàng)目任務(wù)及工作界面 項(xiàng)目生命周期及里程碑 | 里程碑總表 項(xiàng)目全景圖 SWOT矩陣 |
環(huán)境分析及成功要素 | 項(xiàng)目的工作流關(guān)聯(lián)及約束 項(xiàng)目的決策鏈及約束 項(xiàng)目的資源需求及獲取 項(xiàng)目的制度、流程和文化環(huán)境 | ||
計(jì)劃分解:規(guī)劃執(zhí)行路徑 | 計(jì)劃是一切管理的基礎(chǔ) | 計(jì)劃的類型、層次及作用 計(jì)劃的維護(hù)、變更及管理 | 工作分解WBS 網(wǎng)絡(luò)圖PDM 計(jì)劃估算PERT 明確責(zé)任RAM |
計(jì)劃制定的方法及工具 | 任務(wù)分解,將工作范圍與結(jié)果結(jié)構(gòu)化 活動(dòng)排序,將工作任務(wù)及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)化 計(jì)劃估算,量化工作成本與進(jìn)度 責(zé)任匹配,明確人員角色及責(zé)任 計(jì)劃集成,將執(zhí)行要素可視化 | ||
管控風(fēng)險(xiǎn):把握成功關(guān)鍵 | 利益相關(guān)方管理 | 干系人對(duì)項(xiàng)目的影響模式 干系人的識(shí)別、分析及溝通 把握干系人期望及影響的變化 | 利益/影響矩陣 正負(fù)力道分析圖 |
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 | 風(fēng)險(xiǎn)屬性及其對(duì)項(xiàng)目的影響 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析及應(yīng)對(duì) 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生及變化 | 概率/影響矩陣 ATMA應(yīng)對(duì)策略 | |
過程監(jiān)控:優(yōu)化執(zhí)行結(jié)果 | 基于計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控 | 項(xiàng)目執(zhí)行的前提及依據(jù) 項(xiàng)目的基準(zhǔn)管理與偏差控制 項(xiàng)目監(jiān)控的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素 項(xiàng)目優(yōu)化及變更的規(guī)范要求 項(xiàng)目的收尾、總結(jié)與復(fù)盤 | 績效監(jiān)控曲線 項(xiàng)目變更控制 |
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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