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職場加速器-AIGC助力辦公效率提升全攻略

課程背景：

在數(shù)字經(jīng)濟快速迭代、職場競爭日趨激烈的當下，人工智能已從“可選工具”轉變?yōu)槁殘鋈颂嵘省⑼黄颇芰吔绲摹昂诵膭傂琛?。當前，各類AI工具層出不窮，從文字生成、數(shù)據(jù)分析到視頻制作、圖片設計，覆蓋職場全場景，但多數(shù)職場人面臨“工具不會用、指令不會寫、場景不會融、風險不會防”的困境——要么對主流AI工具的功能認知片面，無法發(fā)揮其核心價值；要么缺乏科學的提示詞編寫方法，難以讓AI精準匹配工作需求；要么在實際應用中無法將AI與會議紀要、項目方案、匯報材料等具體工作深度結合，甚至因操作不當引發(fā)信息泄露風險，反而增加工作負擔。

為幫助職場人打破AI應用壁壘，實現(xiàn)“高效工作、精準產(chǎn)出、安全合規(guī)”的核心目標，特設計本套職場AI應用實戰(zhàn)課程。課程立足職場實際需求，從工具認知、操作方法、場景應用、風險防控四個維度層層遞進，涵蓋AI工具選型、提示詞編寫技巧、多場景實戰(zhàn)應用（文案、數(shù)據(jù)、匯報、設計、視頻）及信息泄露防范等核心內容，兼顧實用性與系統(tǒng)性，既適合AI入門者快速掌握基礎操作，也能幫助有一定基礎的職場人提升AI應用深度，助力職場人借助AI工具簡化工作流程、提升工作質量，在數(shù)字化轉型浪潮中構建自身核心競爭力，實現(xiàn)個人職業(yè)成長與工作效能的雙重提升。

本課程采用國內最強的大模型系列產(chǎn)品：DeepSeek-V3\R1，通義，KIMI，豆包、即夢AI等，確保國內網(wǎng)絡的使用。

課程收益：

了解各個AI工具和大模型的區(qū)別和應用場景

掌握如何對AI模型進行提問能得到滿意反饋的提示詞編寫方法

能夠利用AI大模型輔助編寫符合要求的郵件、會議紀要、報告、目標拆解、方案等內容

利用AI大模型輔助數(shù)據(jù)表格制作，EXCEL函數(shù)編寫，可視化呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)分析等工作

掌握利用AI工具完成PPT結構搭建，內容構建，快速生成與美化的方法

AI輔助各種宣傳圖片，海報的制作

利用seedance模型制作視頻的方法

使用AI工具的注意事項

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：需要學習AI工具提升工作效率的職場人事

課程方式：理論講授+互動提問+實戰(zhàn)演練

課程大綱：

第一講：AI工具篇-職場工作常用AI工具介紹

1.DEEPSEEK

邏輯能力強

可本地部署

通用場景

2.豆包

文字能力強

功能多而全

可做智能體

多模態(tài)生成

3.通義千問

效率工具多

功能全

打造AI生態(tài)

4.KIMI

可識別視頻

可生成PPT

部署OPENCLAW

5.即夢/海螺/可靈

生成圖片

生成視頻

數(shù)字人

第二講：AI基本操作篇-三種AI提示詞編寫指令

一、AI在日常工作中的定位

1. 助理

2. 顧問

3. 專家

二. 向AI大模型提出清晰的指令

1.AI大模型提示詞編寫的ABCD法則

1)A角色：定義AI扮演的角色和編寫內容的用戶角色

2)B行動：需要AI執(zhí)行的命令以及目的

3)C條件：補充AI編寫文案的背景信息和條件限制

4)D標準：規(guī)定編寫文案的標準，如字數(shù)，風格，范例，內容結構等

舉例：利用AI大模型輔助編寫一個公司內部通知郵件

2.有效追問

1)正向反饋

鼓勵

打分

點贊

2)負向反饋

舉例

修正

反饋

3)有效補充

背景信息

要求

其他問題

練習：對內容進行補充和修改

3.提供范例輔助進行文案編寫

1)提供范例（文案結構，寫作風格，特點等）

2)編寫提示詞（編寫內容，要求等）

3)文案生成

練習：利用AI大模型工具寫一個符合公司要求的職場公文（郵件，新聞，方案，產(chǎn)品宣傳等）

第三講：場景應用篇-利用AI工具輔助不同職場工作

一、輔助會議紀要編寫

1.內容記錄

2.提供編寫模板

3.輸出會議紀要

4.細節(jié)修改

二、輔助文本格式調整

1.上傳需要排版的文檔

2.提供排版規(guī)則

3.輸出排版后文檔

4.細節(jié)修改

三、輔助內容審核

1.學習審核標準

2.提供審核內容

3.輸出審核建議

4.整體結果輸出

四、輔助日常目標拆解與跟蹤

1.提供主要目標及要求

2.目標拆解

3.生成執(zhí)行計劃

4.繪制計劃跟蹤圖表（甘特圖）

5.完成情況反饋與跟蹤

五、輔助項目方案編寫

1.提供項目背景信息（需求、目的、人員等）

2.提供項目框架

3.生成項目方案初稿

4.項目方案調整

5.繪制項目跟蹤圖表（甘特圖）

6.反饋與調整

六、個人知識庫搭建與應用

1.知識庫搭建

2.知識庫內容整理與收集

3.知識庫的使用

4.知識庫分享

5.知識庫權限設置

演練：根據(jù)知識庫內容，助力專業(yè)工作任務處理

六、AI輔助日常工作中的微創(chuàng)新

1.說明問題困難點與卡點

2.投喂參考信息（40個發(fā)明原理，同行業(yè)優(yōu)秀案例等）

3.產(chǎn)出處理方法

4.多次反饋與整理

5.生成創(chuàng)新方案或提案

演練：找一個工作中存在的問題，利用AI工具給出一些創(chuàng)新思路

第四講：數(shù)據(jù)分析篇-利用AI輔助數(shù)據(jù)分析處理和可視化展示

一、AI輔助數(shù)據(jù)錄入與提取

1.AI輔助錄入數(shù)據(jù)

2.AI輔助提取數(shù)據(jù)

3.AI輔助信息整理

二、AI輔助編寫EXCEL函數(shù)

1.定位單元格

2.標記關鍵信息

3.給出整體要求

4.函數(shù)生成與使用

5.數(shù)據(jù)核對

演練：利用AI編寫函數(shù)，處理實際問題

三、利用AI編代碼輔助進行數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)

1.選擇數(shù)據(jù)分析類型

2.編寫可視化呈現(xiàn)html代碼

3.代碼運行與下載

4.內容修改

演練：上傳數(shù)據(jù)，按需要進行數(shù)據(jù)分析，并產(chǎn)出結果

第五講：匯報材料篇-利用AI輔助報告編寫及PPT匯報材料制作

一、提供報告的內容及需求

1. 提供報告編寫需求的背景信息（數(shù)據(jù)，工作任務，成果等）

2. 輔助信息檢索和整理

3. 提供報告格式和要求

4. 生成報告初稿

5. 細節(jié)修改與調整

演練：根據(jù)工作需要，設計制作一個日常報告材料

二、AI輔助制作PPT常用工具

1. KIMI

2. 靈犀AI

3. 騰訊文檔

4. 豆包

5. 扣子

三、AI輔助匯報PPT制作

1. 選擇PPT制作工具

2. 提供報告信息

3. 選擇場景，對象模板

4. 設計生成匯報材料

演練：自選主題，做一個15頁以上的匯報PPT材料

第六講：圖片生成篇-利用AI輔助設計與生成圖片

一、常見的宣傳與獲客圖片類型

1.痛點揭示型

2.賣點拆解型

3.場景應用型

4.詳細信息型

5.產(chǎn)品展示型

二、AI輔助圖片設計制作

1. AI生成各類圖片

1)正向提示詞

人物、場景、畫面、風格、鏡頭、景別

2)負向提示詞

演練：根據(jù)產(chǎn)品賣點，設計電商圖，海報

2.利用AI輔助編寫繪圖提示詞

1)提供需要實現(xiàn)的效果和原始提示詞

2)利用AI優(yōu)化提示詞

3)利用優(yōu)化提示詞生成圖片

3.根據(jù)參考圖生成對應圖片

1)AI輔助分析圖片信息

2)AI輔助生成模型提示詞

3)修改模型關鍵詞

4)套用關鍵詞，生成匹配的圖片

演練：根據(jù)不同產(chǎn)品及應用場景，設計配套宣傳圖片

第七講：視頻制作篇-利用seedance模型輔助生成視頻

一、AI生成視頻的形式和工具

1.常用的使用seedance工具的方法

即夢AI

小云雀AI

豆包

2.常見的seedance做視頻形式

腳本生成視頻

圖生視頻

分鏡畫面生成視頻

視頻模仿生視頻

人物模仿與替換

二、輔助生成宣傳，獲客視頻

1.提示詞編寫方法

1)產(chǎn)品信息

2)產(chǎn)品賣點

3)視頻風格

4)針對對象

演練：根據(jù)需求設計制作產(chǎn)品宣傳視頻

2.腳本生成法

1)描述背景與需求

2)場景需求描述

3)腳本結構設計（畫面，鏡頭，角度，配音，音效）

4)腳本風格設計

5)利用腳本生成視頻

演練：根據(jù)需求設計分鏡腳本

3.參考視頻生成視頻

1)AI輔助視頻拆解

2)內容模仿與修改

3)生成視頻

4)細節(jié)畫面調整

演練：根據(jù)需求設計分鏡腳本

第八講：防信息泄露篇-利用AI大模型需要注意的信息泄露陷阱

一、常見的泄露信息

1. 核心數(shù)據(jù)

2. 客戶信息

3. 個人信息

4. 技術材料

5. 商務材料

6. 其他信息

二、防信息泄露的方法

1.合規(guī)使用與管控

1)優(yōu)先選擇國產(chǎn)合規(guī)大模型

2)嚴格禁止涉密場景使用外部AI工具

3)分級管控與權限管理

2.技術防護措施

1)數(shù)據(jù)加密與脫敏

2)大模型本地部署

3)全鏈路溯源與審計

3.用戶教育與行為規(guī)范

1)強化保密意識培訓

2)權限與痕跡管理

整體回顧與總結

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