《如虎添翼:DeepSeek助力公文寫作》半天
課程介紹Introduction:
公文寫作,作為現(xiàn)代社會信息傳遞、工作協(xié)調(diào)和決策實施的重要手段,在政府、企事業(yè)單位以及各類社會組織中發(fā)揮著不可或缺的作用。
有的人覺得寫公文很難,沒有經(jīng)驗,不敢寫,總怕出錯;
有的人覺得自己是理科生,不如文科生寫的好;
有的人公文措辭沒有問題,但苦于排版那些規(guī)定,往往排版的時間比寫內(nèi)容還多;
本課程——公文文種與格式,致力于為學生打造一個全面、系統(tǒng)且實用的公文寫作學習平臺,幫助學生掌握公文寫作的核心知識和技能。
本課程詳細介紹了通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等常用公文文種的性質(zhì)、作用以及寫作方法。通過具體案例和實際操作,學生將深入了解每種文種的寫作要點、結(jié)構(gòu)布局和語言風格,從而能夠根據(jù)實際需求選擇適當?shù)奈姆N進行撰寫。此外,課程還著重講解了公文格式的基本規(guī)范,包括標題、正文、結(jié)尾、署名、日期等部分的格式要求,以及公文用紙、排版、裝訂等細節(jié)問題。這些內(nèi)容的學習將有助于學生掌握公文寫作的規(guī)范性,提升公文的整體質(zhì)量和形象。
其中正文部分,可以借助AI來編寫,只需要稍加修改,就可以快速寫出公文。
課程收益Benefits:
了解15個文種的各自特點
主要文種的結(jié)構(gòu),特點
了解機關(guān)公文格式
并熟練掌握如何設(shè)置格式中要用到的元素
用Word實現(xiàn)公文排版規(guī)范,并使用模板快速做出紅頭文件
掌握幾個國內(nèi)AI平臺
掌握提問方法
課程時間Times:3小時
課程對象Object:
本課程適用于政府機關(guān)、企事業(yè)單位的文秘
行政
管理等崗位人員
以及對公文寫作感興趣的學生和求職者。
授課方式Mode:理論講解——現(xiàn)場操作演示——學員重復(fù)操作——答疑輔導
課程大綱Outline
第一講:公文的基本知識
一、公文寫做的概述
a)公文概念
b)公文的特點
c)公文的作用
d)公文的分類
e)公文的適用范圍(15個文種)
f)公文的表述要求
成果:了解公文寫作的概念,分類和文種
二、公文的規(guī)則
1.行文的相關(guān)概念
2.行文方式的選擇
3.上行文的三種方式
4.上行文的規(guī)則
5.下行文的規(guī)則
6.做題2道
7.正文的簡單敘述技巧
成果:了解公文的各種規(guī)則
三、公文標題和正文的公式的介紹
四、指示性通知和會議性通知
指示性通知的寫法(正文部分可以讓AI編寫)
1.指示性通知的標題
2.指示性通知結(jié)構(gòu)
3.指示性通知的案例
4.指示性通知的注意事項
5.會議通知的標題
6.會議通知的寫法(結(jié)構(gòu)既段落)(正文部分可以讓AI編寫)
7.會議通知案例
8.會議通知練習
成果:掌握通知類公文的寫作公式,并能獨立寫通知類公文
第二講:AI助力公文寫作
一、通用公文提示詞
1.公式
2.通知類提示詞
3.請示類提示詞
4.報告類提示詞
5.函件類提示詞
6.高級技巧
7.注意事項
二、國內(nèi)AI公文寫作平臺的使用
1.會議紀要如何快速生成
1)語音轉(zhuǎn)文字
2)從文字提取會議紀要
2.通義千問等公文寫作智能體寫公文的寫法(標題+補充資料)
3.專業(yè)寫公文的專業(yè)平臺
1)秘塔搜索寫論文
2)訊飛文書
3)文狀元
4)WPSAI的潤色和排版功能
第三講:用現(xiàn)成的模板實現(xiàn)9704-2012格式的公文(尹航老師自己制作的模板)
一、公文內(nèi)容分布
二、直接套用做好的模板
1.用模板快速做紅頭文件
成果:掌握模板的內(nèi)容,更新,打開燈方法,并制作公文通用模板,最后任何公文都可以刷樣式快速成為紅頭文件
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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