最實戰(zhàn)的商務(wù)禮儀與技巧
【課程背景】
孔圣說:“不學(xué)禮,無以立”。
無論您愿意與否,您和您的同事都在留給別人一個關(guān)于您企業(yè)形象的印象,這將直接影響您商務(wù)活動的成敗。
您是否會想到:
一根腰帶,會毀掉兩家企業(yè)本已達成的合資合作意向?
一只小耗子和一場夜雨,讓企業(yè)精心準備的部委現(xiàn)場會議變成了啞語?
中央領(lǐng)導(dǎo)來參觀,僅僅是隨從人員的一句話,世界最先進的產(chǎn)品競?cè)痪筒铧c兒再也沒有機會向首長亮相?
這些非常小的事情,卻很有可能是讓企業(yè)失去良機的罪魁禍首。
也許只是準備工作中的一點點兒沒想到,卻很有可能讓一次本應(yīng)完美的訪問留下遺憾。
在這個商務(wù)文明的社會,接受人與接受產(chǎn)品、接受企業(yè)緊密相連,我們不可能有第二次機會來建立企業(yè)的商務(wù)形象。
接待政府官員,接待商務(wù)貴賓,我們該準備什么,又該怎樣準備?
拜訪官員、拜訪客戶,我們又該準備什么,怎樣準備?
該說些什么,又該怎樣說?
該展示什么,又該怎樣展示?
……
本項目開始前,我們認真了解了環(huán)球醫(yī)療金融與技術(shù)咨詢服務(wù)有限公司的課前困擾,針對實際問題進行課程設(shè)計。
【課程對象】
企業(yè)高管,辦公室、綜合管理、市場銷售、企業(yè)文化、公共關(guān)系、行政接待部門有關(guān)人員,企業(yè)對外交往人員,商務(wù)政務(wù)交往過程中可能與政府官員、重要客戶接觸交流的相關(guān)人員,其它希望培養(yǎng)和增強商務(wù)政務(wù)禮儀知識的人員。
【課程時間】1天(6課時)
【課程收獲】
1.掌握當代商務(wù)政務(wù)禮義的基本常識
2.掌握當代商務(wù)政務(wù)接待與拜訪的流程,并可獲得一份流程參考框架文件。
3.了解商務(wù)政務(wù)接待的組織分工和各小組的基本職責
4.掌握商務(wù)政務(wù)接待準備的九大關(guān)鍵
5.清楚商務(wù)政務(wù)參觀路線安排中的十大細節(jié)
6.正確把握商務(wù)政務(wù)接待的禮儀技巧,提升個人及企業(yè)形象
7.可以自我設(shè)計本企業(yè)商務(wù)政務(wù)接待預(yù)案
8.能夠借助商務(wù)政務(wù)禮儀,通過政府官員和商務(wù)貴賓宣傳企業(yè)
【培訓(xùn)形式】 理論講授30%,案例討論、實戰(zhàn)演練
情景再現(xiàn)50%,經(jīng)驗分享、互動10%,答疑10%
【課程內(nèi)容】
一、商機就在您身邊
1.有禮才成,無禮不成——誰在決定機會走向?
2.案例分享:這樣的小事也能毀掉商機?
3.您的形象,就是企業(yè)形象
二、商務(wù)政務(wù)禮儀中的基礎(chǔ)常識
1.著裝儀表
1)為什么我們要規(guī)范化著裝
2)職業(yè)男裝
3)職業(yè)女裝
4)商務(wù)便裝
5)儀表修飾
2.行為舉止
1)站——如松,端直挺拔
2)坐——如鐘,自然沉穩(wěn)
3)行——如風,輕盈穩(wěn)健
4)蹲——得體,展現(xiàn)尊重
5)手勢——優(yōu)雅,妙不可言
6)微笑——親切,熱情飽滿
7)眼神——真誠,聚精會神
8)距離——有度,不惹反感
3.會面禮儀
1)稱呼——文雅得體,聞?wù)咝膼?/p>
2)介紹——有先有后,清晰簡明
3)握手——自信有力。嚴守禁忌
4)名片——揚名你我,講究有矩
4.通訊禮儀
5.行走禮儀
6.乘車禮儀
三、商務(wù)政務(wù)接待與拜訪
1.課堂研討:我們?yōu)槭裁匆M行商務(wù)政務(wù)接待與拜訪?或者說,通過商務(wù)政務(wù)接待與拜訪,我們要達到什么目的?
2.課堂研討:商務(wù)政務(wù)接待與拜訪要做好哪些準備工作?
細節(jié)分享:哪些事項屬于迎來送往中的注意事項?
細節(jié)分享:如何了解對方喜好與避諱?
3.小組實踐:結(jié)合公司實際,設(shè)計接待(拜訪)流程圖
4.接待工作組的組建與分工
5.課堂演練:一次政商間的商務(wù)簽約活動
6.課堂研討:他們的表現(xiàn)有何優(yōu)點,有何不足?
7.實踐總結(jié):商務(wù)政務(wù)接待的場地準備
1)貴賓休息室的準備
2)企業(yè)展廳、文化廊、展墻等的特色布置
3)會客(洽談、匯報、簽約)室的準備
燈光、音響、空氣
座次的安排
會客的位次
談判的位次
簽字的位次
主席臺的位次
桌面上物品的擺放
宣傳匯報的準備
宣傳資料、宣傳片和宣傳畫冊
細節(jié)分享:如何準備匯報稿、進行匯報演示
4)集體合影的準備
8.商務(wù)政務(wù)拜訪的前期準備與實踐
細節(jié)分享:到達對方駐地休息室,坐在哪里?
細節(jié)分享:何時辭行,怎樣辭行?
9.商務(wù)政務(wù)接待與拜訪中的語言交流
10.商務(wù)政務(wù)接待與拜訪中的用餐禮儀
1)餐桌位次安排
中餐座位位次安排
西餐座位位次安排
2)課堂研討:點菜技巧
菜點多少為合適
點什么菜
點菜禁忌
3)吃有吃相
課堂研討:餐桌上有哪些禁忌事項?
4)課堂研討:餐桌話題
1)餐桌上如何與不同性格的人聊天
2)公務(wù)聊天話題禁忌
11.商務(wù)政務(wù)接待與拜訪中的贈送禮儀
12.商務(wù)政務(wù)接待與拜訪中的應(yīng)急準備
1)做好突發(fā)事件應(yīng)急處理的必要性
2)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件類型
3)應(yīng)急預(yù)案安排
4)應(yīng)急情況的綜合處置
四、商務(wù)政務(wù)禮儀中的承辦會務(wù)
1.課堂研討:承辦商務(wù)洽談會議要做好哪些準備工作
2.課堂研討:承辦大型學(xué)術(shù)會議要做好哪些準備工作
3.會議接待工作中可能遇到哪些問題,如何解決?
細節(jié)分享:大型會議的接站服務(wù)中要注意哪些細節(jié)
細節(jié)分享:大型會議的報到環(huán)節(jié)中要注意哪些細節(jié)
細節(jié)分享:大型會議的食宿安排中要注意哪些細節(jié)
4.會場服務(wù)工作中可能遇到哪些問題,如何解決?
細節(jié)分享:大型會議的會場簽到與引導(dǎo)入座技巧
細節(jié)分享:大型會議的會場巡視技巧
課程總結(jié)
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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