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【AI輔助PPT 商務(wù)呈現(xiàn)有效表達(dá)——焦點(diǎn)思維設(shè)計(jì)】

大家有沒有想過，在AI時(shí)代，什么是好的商務(wù)呈現(xiàn)及匯報(bào)類（也稱為“工作型”）PPT？

很多人會(huì)認(rèn)為，給演示文稿套用一個(gè)好看的模板，再在幻燈片中運(yùn)用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會(huì)立刻變得“高大上”，等級(jí)和效果立刻就上了一個(gè)大臺(tái)階。

其實(shí)，做商務(wù)呈現(xiàn)演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當(dāng)成過標(biāo)準(zhǔn)。而真正優(yōu)秀的商務(wù)演示文稿是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾。美化PPT的作用只是觀看和表達(dá)的輔助。

如何做到用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾呢？其實(shí)，只要做到下面2個(gè)方面：

1.用邏輯梳理和結(jié)構(gòu)化實(shí)現(xiàn)商務(wù)呈現(xiàn)有效表達(dá)

商務(wù)應(yīng)用的演示文稿中，有時(shí)一張幻燈片內(nèi)的信息會(huì)有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級(jí)的結(jié)構(gòu)，才是有效表達(dá)的關(guān)鍵。做PPT時(shí)有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個(gè)道理。當(dāng)然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級(jí)，將重點(diǎn)信息突出并有效表達(dá)。

2.建立“焦點(diǎn)”思維，圍繞焦點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)

制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點(diǎn)”和“焦點(diǎn)”的含義，所以每張幻燈片都應(yīng)表達(dá)明確的觀點(diǎn)，同時(shí)在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要體現(xiàn)出“焦點(diǎn)思維”。這樣用什么方式進(jìn)行表達(dá)，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。

當(dāng)今已經(jīng)進(jìn)入到了AI時(shí)代，利用AI輔助設(shè)計(jì)PPT已經(jīng)是非常成熟的功能。利用AI高效設(shè)計(jì)幻燈片，再配合人為后期的修改和信息添加，便可將以上2個(gè)方面進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，把每張幻燈片的“焦點(diǎn)”有效的表達(dá)和傳遞給觀眾。再配合表現(xiàn)力的設(shè)計(jì)與精美模板的加持，一個(gè)完美的演示文稿自然就誕生了。

張劍悅老師設(shè)計(jì)的商務(wù)呈現(xiàn)課程，就是圍繞著AI應(yīng)用，以及“有效表達(dá)”和“焦點(diǎn)思維”這兩個(gè)方面展開。通過學(xué)習(xí)，讓學(xué)員快速掌握將信息梳理成結(jié)構(gòu)化的方法，并在建立焦點(diǎn)思維后，將幻燈片設(shè)計(jì)成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達(dá)的商務(wù)（工作型）演示文稿。

課程建議學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)：2天（每天6小時(shí)）

課程安排說明：

1)課程建議學(xué)習(xí)時(shí)間是2天（12小時(shí)），可以完整的學(xué)習(xí)所有內(nèi)容。

2)學(xué)員攜帶電腦、鼠標(biāo)進(jìn)行隨堂練習(xí)，安裝Office 2016以上版本或者安裝高版本W(wǎng)PS（WWW.WPS.cn官網(wǎng)下載）

3)課前講師會(huì)發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)素材。

第1部分  開啟DeepSeek和 AI智能體的大門

全面了解應(yīng)用DeepSeek 等AI 的必備基本知識(shí)和發(fā)展前景

駕馭DeepSeek 及AI 的提示語（為AI 生成PPT做足準(zhǔn)備）

RTGO提示語結(jié)構(gòu)

角色

任務(wù)

目標(biāo)

要求和約束（常見的財(cái)務(wù)報(bào)告三種格式約束）

結(jié)構(gòu)化提問詞PPT中的運(yùn)用

運(yùn)用成熟模型和原則進(jìn)行提問

三觀視角提問

四維度提問

第2部分 用 AI 生成 PPT 內(nèi)容

商務(wù) PPT 的重要性與特點(diǎn)

商務(wù) PPT 在商務(wù)溝通、匯報(bào)、推廣等場(chǎng)景中的作用

商務(wù) PPT 的內(nèi)容特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔性、邏輯性、專業(yè)性）

優(yōu)秀商務(wù) PPT 的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

利用AI 定制結(jié)構(gòu)化 PPT 框架

Markdown和Markmap 配合設(shè)計(jì)PPT的結(jié)構(gòu)

明確 PPT 主題與目標(biāo)

分析商務(wù)場(chǎng)景需求，確定 PPT 的核心主題和預(yù)期目標(biāo)

如何將復(fù)雜的商務(wù)信息提煉為清晰的 PPT 主題

結(jié)構(gòu)化思維在PPT結(jié)構(gòu)化中的運(yùn)用

思維導(dǎo)圖在結(jié)構(gòu)化中應(yīng)用

金字塔圖的4個(gè)基本原則

運(yùn)用思維導(dǎo)圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結(jié)構(gòu)

利用 AI 生成內(nèi)容框架

利用DeepSeek生成主題和關(guān)鍵信息，獲取 PPT 大綱建議

優(yōu)化大綱結(jié)構(gòu)，使其邏輯清晰、層次分明

生成文本內(nèi)容

使用語言模型生成各部分的詳細(xì)文本內(nèi)容，如項(xiàng)目背景、產(chǎn)品特點(diǎn)、數(shù)據(jù)解讀等

指導(dǎo)語言模型調(diào)整文本風(fēng)格（正式、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)等）和篇幅

對(duì)生成的文本進(jìn)行審核與編輯，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、專業(yè)

第3部分 商務(wù)呈現(xiàn)PPT的應(yīng)用規(guī)范

幻燈片種的文字、圖片、表格規(guī)范

占位符文字的運(yùn)用

多級(jí)文字的規(guī)范

匯報(bào)幻燈片中的字體運(yùn)用

圖片的使用規(guī)范 / 圖片的編輯和修改

母版的規(guī)范應(yīng)用

主母版與從屬母版

從屬子母版與版式的關(guān)系

自定義母版

第4部分  設(shè)計(jì)和制作精美呈現(xiàn)PPT——文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容設(shè)計(jì)

讓呈現(xiàn)PPT的“文字”脫穎而出

如何處理匯報(bào)PPT中的“段-句-詞-字”的關(guān)系 

尋找信息邏輯

層級(jí)梳理和表達(dá)

讓匯報(bào)中的“數(shù)據(jù)”更有說服力

顯性數(shù)據(jù)的表達(dá)方式

隱形數(shù)據(jù)的表達(dá)方式

處理好匯報(bào)中的“數(shù)”、“表”和“圖表”的關(guān)系

PowerPoint真假圖表的運(yùn)用

第5部分  商務(wù)呈現(xiàn)PPT的效果表現(xiàn)力——圖形和圖片設(shè)計(jì)

幻燈片圖形的運(yùn)用

利用圖形突出焦點(diǎn)

圖形的繪制經(jīng)驗(yàn)和操作技巧

幻燈片中的圖片運(yùn)用

AI 生成圖片的技巧和經(jīng)驗(yàn)

利用AI 對(duì)圖片進(jìn)行美化處理

圖片外觀的裁剪

圖片效果表現(xiàn)力的設(shè)計(jì)

幻燈片中圖片和圖形的配合

組合圖形的運(yùn)用

蒙版和圖片的結(jié)合圖形

利用圖形和圖片設(shè)計(jì)精美幻燈片表現(xiàn)力

PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作

利用“合并形狀”功能和圖片進(jìn)行結(jié)合設(shè)計(jì)精美幻燈片

效果表現(xiàn)力的制作

第6部分  商務(wù)呈現(xiàn)PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)和整體效果

利用“切換”效果實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維

幻燈片的切換方式

利用“平滑”切換制作焦點(diǎn)思維效果

利用“自定義”動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維

商務(wù)演示文稿的整體效果和設(shè)計(jì)原則

整體效果設(shè)計(jì)

商務(wù)演示文稿的6個(gè)設(shè)計(jì)原則