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AI超能辦公！讓工作效能翻倍提升

【課程時長：0.5-1天/可定制】

課程主旨

課程核心價值：告別低效，擁抱智能工作新時代！

在AI技術(shù)爆發(fā)的今天，個人與企業(yè)的核心競爭力，取決于能否率先掌握AI這把“效能利器”。本課程并非簡單的工具介紹，而是一場深度結(jié)合方法論、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與場景化應(yīng)用的沉浸式培訓(xùn)，旨在幫助您的團(tuán)隊將AI真正內(nèi)化為一種工作能力和思維模式，實(shí)現(xiàn)從“人力耗時”到“AI賦能”的根本性轉(zhuǎn)變

課程優(yōu)勢

真免費(fèi)·全實(shí)戰(zhàn)：全程基于DeepSeek、WPS AI、通義聽悟等主流免費(fèi)工具教學(xué)，學(xué)員即學(xué)即用，企業(yè)無需額外投入軟件成本。

體系化·易上手：獨(dú)創(chuàng) “R-T-R-F”核心提示詞框架，將AI應(yīng)用從“碎片化技巧”提升為“可復(fù)用的系統(tǒng)方法”，小白也能快速成為AI應(yīng)用高手。

場景化·高覆蓋：精準(zhǔn)覆蓋計劃、報告、PPT、會議、數(shù)據(jù)、設(shè)計六大高頻辦公場景，學(xué)完立刻解決實(shí)際工作問題。

結(jié)果導(dǎo)向·產(chǎn)出明確：每個模塊均配備隨堂實(shí)操任務(wù)，確保學(xué)員在課程結(jié)束時，能直接帶走一系列由自己親手完成的工作成果。

課程收獲

完成本培訓(xùn)后，學(xué)員將能夠：

掌握一套與AI高效協(xié)作的心法：系統(tǒng)化掌握AI提示詞框架，從“被動等待結(jié)果”變?yōu)椤爸鲃玉{馭AI”。

顯著提升全流程辦公效率：將AI深度應(yīng)用于文檔、數(shù)據(jù)、匯報、會議管理等任務(wù)，預(yù)計節(jié)省60%以上的常規(guī)事務(wù)處理時間。

產(chǎn)出專業(yè)級的工作成果：利用AI輔助，使工作計劃、調(diào)研報告、PPT演示等成果的邏輯性與專業(yè)性提升一個檔次。

獲得即學(xué)即用的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗：通過密集練習(xí)，熟練操作多個主流AI工具，課后第一天即可在實(shí)際工作中應(yīng)用。

課程大綱

第一部分：AI提示詞框架基礎(chǔ)

AI提示詞核心原則：清晰性、角色扮演、結(jié)構(gòu)化輸出

實(shí)戰(zhàn)公式：角色 + 任務(wù) + 要求 + 輸出格式

R（角色設(shè)定）：給AI一個明確的專業(yè)身份

T（任務(wù)描述）：用“動詞+結(jié)果”明確指令

R（要求細(xì)化）：設(shè)定質(zhì)量約束條件

F（格式規(guī)范）：定義輸出的結(jié)構(gòu)和形式

隨堂練習(xí)：針對工作計劃撰寫設(shè)計有效提示詞

第二部分：AI撰寫工作計劃與調(diào)研報告

工作計劃AI生成流程：

使用DeepSeek或Kimi等工具快速搭建方案框架

5分鐘完成標(biāo)準(zhǔn)工作計劃的技巧演示

內(nèi)容細(xì)化與專業(yè)度提升方法

目標(biāo)具體化：將模糊目標(biāo)轉(zhuǎn)為可衡量指標(biāo)

任務(wù)分解：使用WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）思路拆解任務(wù)

時間規(guī)劃：自動生成甘特圖或時間節(jié)點(diǎn)表

語言風(fēng)格優(yōu)化：轉(zhuǎn)換為正式、專業(yè)的商務(wù)表達(dá)

調(diào)研報告AI輔助撰寫：

數(shù)據(jù)收集與分析的提示詞設(shè)計

行業(yè)分析報告的結(jié)構(gòu)化生成技巧

信息交叉驗證與準(zhǔn)確性保障

多源比對：使用不同AI工具生成同一主題內(nèi)容進(jìn)行對比

關(guān)鍵數(shù)據(jù)復(fù)核：人工核查核心數(shù)據(jù)與結(jié)論

引用標(biāo)注：要求AI注明數(shù)據(jù)來源（如公開報告、權(quán)威機(jī)構(gòu)）

實(shí)戰(zhàn)案例：使用AI工具快速生成一份新產(chǎn)品推廣方案

第三部分：AI一鍵生成PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

簡述：WPS AI或Gamma等工具一鍵創(chuàng)建PPT

主題確定-大綱生成-PPT，一鍵生成全流程

主題設(shè)定：明確目標(biāo)、受眾與使用場景

大綱生成：輸入主題，AI輸出邏輯結(jié)構(gòu)

內(nèi)容填充：逐頁生成標(biāo)題、要點(diǎn)與備注

單頁P(yáng)PT的AI生成與修訂技巧

局部優(yōu)化：針對不滿意頁面進(jìn)行局部優(yōu)化

風(fēng)格統(tǒng)一：批量調(diào)整字體、顏色與版式

演講備注生成：自動提煉講稿要點(diǎn)

PPT視覺美化與呈現(xiàn)優(yōu)化

自動配色與字體匹配

圖標(biāo)與圖片推薦

模板切換與自定義布局

修訂與優(yōu)化技巧

第四部分：AI生成會議紀(jì)要實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

通義聽悟、騰訊會議等工具的操作方法

會前設(shè)定技巧

關(guān)鍵詞預(yù)設(shè)：設(shè)定“決定”“下一步”“責(zé)任人”等觸發(fā)詞

議題結(jié)構(gòu)化：提前輸入會議議程，輔助AI理解脈絡(luò)

會中記錄與會后整理

實(shí)時紀(jì)要：邊開會邊生成重點(diǎn)摘要

智能提?。?/p>

決策點(diǎn)自動高亮

任務(wù)清單生成（含執(zhí)行人與時間點(diǎn)）

3小時會議5分鐘摘要技巧：

使用“極簡摘要”模式

重點(diǎn)保留：結(jié)論+任務(wù)+時間節(jié)點(diǎn)

實(shí)操練習(xí)：基于提供的會議錄音材料，使用AI工具生成會議紀(jì)要

第五部分：AI生成思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

思維導(dǎo)圖AI生成方法

文本準(zhǔn)備：將想法或內(nèi)容整理為條列式大綱

結(jié)構(gòu)生成：使用AI指令轉(zhuǎn)換為層級結(jié)構(gòu)

邏輯優(yōu)化：AI輔助檢查邏輯完整性并建議結(jié)構(gòu)調(diào)整

視覺美化：調(diào)整顏色、圖標(biāo)與連線樣式

典型應(yīng)用場景

項目計劃梳理

會議討論內(nèi)容結(jié)構(gòu)化

讀書筆記或知識整理

頭腦風(fēng)暴與創(chuàng)意發(fā)散

第六部分：AI進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)分析與可視化思維導(dǎo)圖AI生成方法：

Excel數(shù)據(jù)分析AI應(yīng)用：

使用DeepSeek進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與排序

使用DeepSeek制作數(shù)據(jù)透視表與分類匯總

公式函數(shù)AI編寫：計算函數(shù)、條件函數(shù)、字符串函數(shù)

數(shù)據(jù)可視化實(shí)戰(zhàn)：

圖表類型選擇與AI生成技巧

可視化報表的快速制作方法

實(shí)操練習(xí)：使用銷售數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)清洗并制作一份透視表及趨勢圖

第五部分：AI繪畫與海報設(shè)計

簡述：通義萬象、文心一格等免費(fèi)工具

企業(yè)宣傳海報生成技巧

提示詞設(shè)計：

主體描述（如“科技感城市背景”）

風(fēng)格設(shè)定（如“極簡商務(wù)風(fēng)”）

細(xì)節(jié)要求（色彩、構(gòu)圖、氛圍）

模板應(yīng)用：選擇符合企業(yè)VI的模板快速生成

文案與排版：AI自動匹配標(biāo)語并調(diào)整文字布局

圖片修改與優(yōu)化

背景替換/去除

分辨率提升與畫質(zhì)修復(fù)

元素添加/刪除

商業(yè)應(yīng)用注意事項：

版權(quán)確認(rèn)與合規(guī)使用

輸出格式與分辨率設(shè)定

實(shí)操練習(xí)：設(shè)計一張“企業(yè)創(chuàng)新大會”宣傳海報，包含主視覺與文案

培訓(xùn)對象

核心人群：企業(yè)各職能部門基層與中層員工、后備人才及管理者

適用場景：企業(yè)全員辦公技能提升培訓(xùn)、儲備干部訓(xùn)練營、業(yè)務(wù)團(tuán)隊效能專項培訓(xùn)

學(xué)員人數(shù)

30人以內(nèi)（確保最佳互動與指導(dǎo)效果）

不超過50人左右（中班授課會降低課堂練習(xí)及互動性）

教室布局

課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

特別聲明

本課程內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計均為原創(chuàng)，請尊重知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)許可不得錄音、錄像或用于二次培訓(xùn)，謝謝。