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DeepSeek等AI工具助力創(chuàng)新高效辦公降本增效實戰(zhàn)2.0

【課程背景】

隨著人工智能（AI）技術的飛速發(fā)展，各行業(yè)正經歷一場前所未有的數(shù)字化轉型。從日常文件處理、數(shù)據(jù)分析、到行政辦公等，AI正逐步滲透并重塑著各行業(yè)的每一個角落。然而，如何有效掌握并應用這些前沿技術，釋放其在企業(yè)的巨大潛能，成為了每一位企業(yè)管理者亟待解決的問題。

國產大模型 DeepSeek 以超優(yōu)的性能和更懂中文語境的智能水平，引起了一波人工智能產業(yè)的技術顛覆，并且在很多方面已經超過了美國OpenAI公司 ChatGPT產品，更適合中國職場人士的日常辦公場景。所以在當下能夠學會用好 DeepSeek、千問、豆包這些主流AI工具，打造自己的AI助手，對于企業(yè)、組織和個人來說都是必須掌握的技能。

本課程正是基于這樣的行業(yè)背景而設計，旨在幫助職場人士深入了解AI的運作機制，掌握其在企業(yè)業(yè)務中的具體應用，從而提升工作效率、創(chuàng)新服務模式并增強市場競爭力。

【課程目標】

1）深化AI理解與應用能力：通過解析AI的基礎理論與最新進展，使學員能夠深刻理解AI技術在企業(yè)的核心價值與應用邊界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、豆包、千問、元寶等國產主流AI工具進行高效信息處理與決策支持。

2）辦公效率與流程自動化：展示AI在日常辦公任務中的應用，如文檔編寫與整理、PPT制作、自動化數(shù)據(jù)報表生成、會議整理、知識庫搭建、業(yè)務智能體搭建、圖片視頻創(chuàng)作……等，幫助學員構建高效的辦公環(huán)境，釋放更多時間專注于核心業(yè)務與創(chuàng)新思考。

3）培養(yǎng)AI在業(yè)務流程中的落地能力：學習AI的工具不是目的，解決實際業(yè)務難題，切實降本增效才是。講師會引導學員思考和嘗試把AI跟自己的日常工作流程結合在一起，用創(chuàng)新方式工作，創(chuàng)造更高績效，收獲職場幸福感。

4）培養(yǎng)AI管理思維與創(chuàng)新能力：鼓勵學員探索AI在企業(yè)的未來趨勢，通過案例分析、實戰(zhàn)演練等方式，激發(fā)創(chuàng)新思維，設計并實施能夠引領企業(yè)變革的創(chuàng)新AI驅動解決方案。

【課程亮點】

能落地。課程中大量實戰(zhàn)實操，不干講理論。AI 工具的學習要以落地為主導，劉翔老師深信：一切不以落地為目的AI 培訓都是假把式。每一個落地場景都以【示范】-【拆解】-【實操】-【點評】的四步法展開，確保實際掌握。

【課程時長】：1~2天（6 小時/天?？筛鶕?jù)授課時長，內容和授課節(jié)奏做調整）

【學員對象】：企業(yè)全員（有電腦辦公需求的職場人士）  

【課程大綱】

第一講：基本認知——解密DeepSeek等AI的奧秘（快速導入）

揭秘DeepSeek等AIGC工具：深入了解大型語言模型

AI思維核心：生成式底層邏輯，簡明解讀，全民必知

使用AI時，如何確保數(shù)據(jù)安全合規(guī)？

企業(yè)落地AI的核心要素拆解

第二講：工具測評——主流且實用的AI工具的功能演示（快速導入）

AI似乎無所不能？我們怎么使用？

DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型

kimi智能助手：清華系，功能強大，擅長長文本無損閱讀

千問：阿里巴巴出品，最強開源大模型

豆包：功能強大的多模態(tài)AI大模型

騰訊元寶：接入DeepSeek后的加強版，優(yōu)質中文內容無盡調取

Get筆記：知識庫搭建，接入DeepSeek，精準管理和生成自己的工作、學習資料，避免“AI幻覺”

即夢AI/百度AI圖片助手：圖片處理和生成，省時高效

飛書多維表格/ChatExcel：自動分析數(shù)據(jù)生成報告,搭建數(shù)據(jù)儀表盤

其他國內好用的AI工具（不斷更新中）

第三講：從表格到應用——AI + 多維表格與智能數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)

（場景：處理大量數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)分析、管理數(shù)據(jù)分析……等等）

工作場景痛點：

傳統(tǒng) Excel 只能記錄數(shù)據(jù)，難以進行多人協(xié)作管理，且手機端查看不便。

面對復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)（如項目進度、銷售線索），不懂函數(shù)公式就無法制作可視化看板，數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后。

數(shù)據(jù)輸入和校驗的工作繁瑣耗時且易出錯，同步慢，影響數(shù)據(jù)的準確性和及時性

技術原理：

利用 AI 的結構化思維，將自然語言描述的業(yè)務需求瞬間轉化為包含字段、視圖、自動化流程的“多維表格系統(tǒng)”。

利用 LLM（大語言模型）的代碼解釋器能力，讓 AI 自動寫 Python 代碼處理表格并繪制圖表。

操作示范：

實操 1：一句話搭建業(yè)務系統(tǒng)。 在飛書/WPS多維表格中，輸入“請幫我搭建一個包含客戶評級、跟進記錄和銷售預測的 CRM 管理系統(tǒng)”，看 AI 如何在 30 秒內自動生成字段、下拉選項和看板視圖。

實操 2：ChatExcel 對話式分析。 上傳一份凌亂的銷售流水表，不再使用 Vlookup 或透視表，直接向 AI 提問：“幫我把華東地區(qū)銷售額排名前三的產品做成柱狀圖”，現(xiàn)場演示 AI 自動清洗數(shù)據(jù)并出圖的全過程。

 實操 3：自動化流程。 設置“當庫存低于 10 件時，自動發(fā)送消息通知采購經理”，或數(shù)據(jù)發(fā)生新增或修改時，AI自動通知到相關人，實現(xiàn)業(yè)務流程的 AI 自動化。

第四講：從雜亂無章到視覺清晰——DeepSeek等AI+PPT 設計制作實戰(zhàn)

（場景：內部業(yè)務培訓課件、工作匯報PPT、銷售提案PPT、活動PPT…等）

工作場景痛點：

做PPT遇到時間要求緊，內容組織難，信息檢索繁瑣耗時

PPT都是文字堆砌，視覺效果差

PPT缺乏設計感，沒有重點，也沒有說服力

找不到合適理想的配圖

原理介紹：闡述 AI 如何基于輸入的關鍵信息，運用自然語言處理技術和大數(shù)據(jù)分析，生成邏輯清晰的匯報提綱，以及設計精美打動人心的PPT成品。

操作演示：現(xiàn)場演示如何在3~5分鐘內，通過特定的 AI 工具組合，輸入活動或工作匯報的主題、要點，快速獲取生成的匯報提綱，并利用該提綱搭建高質量 PPT 的框架，展示如何快速修改排版、替換配圖、設計布局配色、選擇合適的圖表等。并進一步修改完善。

第五講：從沒有頭緒到文思泉涌——DeepSeek等AI+ 文案報告撰寫實戰(zhàn)

（場景：項目規(guī)劃、匯報材料、工作計劃、活動方案…等等）

工作場景痛點：

寫報告寫材料沒思路，缺乏邏輯

收集相關素材耗時耗力，整理起來頭大

不同公文文體的格式和風格有嚴格要求，純人工寫作質量不穩(wěn)定

胸中千萬言，落筆心茫然

功能解析：介紹 DeepSeek+AI 在文檔撰寫和潤色方面的功能，如自然語言生成、語法檢查、語義優(yōu)化等，以及如何根據(jù)不同的文檔類型（日常匯報文檔、活動方案……等）調整寫作風格和內容重點。

操作實踐：現(xiàn)場打開 AI 寫作工具，輸入簡單的主題和要求，如撰寫一份本周工作匯報文檔或活動方案大綱，展示 AI 如何快速生成初稿，然后演示如何利用 AI 的潤色功能對初稿進行修改完善。

案例對比：展示使用 AI 撰寫和潤色前后的文檔案例，對比內容的流暢性、專業(yè)性和準確性，讓學員直觀感受 AI 的作用。

第六講：從看不清看不懂到簡單易讀——DeepSeek等AI輔助文檔內容整理實戰(zhàn)

(場景：文章潤色、政策解讀、報告分析、手寫轉電子稿、文字可視化、制作思維導圖、流程圖……等等）

工作場景痛點：

閱讀和理解長篇文檔耗時且枯燥，容易錯過關鍵信息

市場分析報告通常篇幅較長，快速獲取關鍵信息對決策者至關重要

流程圖等常用圖表制作起來耗時耗力

純文字展現(xiàn)吸引力不夠

方法步驟：詳細講解三步使用DeepSeek+AI完成文件、文檔、素材歸檔整理的具體操作，第一步如何通過 AI 工具識別文件內容和屬性，第二步如何根據(jù)預設的規(guī)則或 AI 自動分析的結果進行分類，第三步如何完成文件的存儲和索引設置。

實操演示：在電腦上模擬大量文件的場景，現(xiàn)場操作 AI 文件整理工具，展示如何快速將雜亂無章的文件整合分析，生成多種形式的內容展現(xiàn)，做好1知識管理。

第七講：從飛速敲電腦記錄到沉浸式開會——AI + 會議紀要整理實戰(zhàn)

（場景：會議結束后5分鐘完成高質量的會議紀要制作）

工作場景痛點：

工作會議通常時間比較長，無法直接高效的寫出會議紀要，開會一小時，整理三小時，人效超低

傳統(tǒng)的錄音之后轉文字會有識別錯誤的情況

多人發(fā)言，總結每一個人的觀點耗時耗力

會議待辦事項追蹤混亂，查找會議關鍵信息時效率低

技術流程：介紹 AI 如何通過語音識別技術將會議語音轉化為文字，利用自然語言處理技術提取關鍵信息，生成會議紀要文檔和思維導圖。借助AI助手快速問答和撰寫報告。還可以團隊共享。

演示操作：模擬一場小型會議，錄制會議音頻，然后使用 AI 會議紀要工具，展示如何快速將音頻轉化為會議紀要，并生成清晰的思維導圖，方便回顧和總結會議內容。

第八講：從知識和信息散落各處到知識智能化管理——AI 知識庫搭建實戰(zhàn)

（場景：避免AI幻覺，讓AI生成自己企業(yè)個性化定制化內容，做好企業(yè)級知識管理和共享，團隊的資料和經驗可以共享）

工作場景痛點：使用AI的時候有時候會遇到“一本正經胡說八道”的情況，AI生成的內容不夠個性化，不能高度滿足企業(yè)實際情況。

使用方法：基于業(yè)務場景和個性化的資料，搭建專有知識庫，結DeepSeek等大模型，避免AI“胡說八道”，降低“AI幻覺”率。

第九講：從“缸中大腦”到“24小時助手”——“數(shù)字員工”AI智能體實戰(zhàn)

（場景： 客服助手、企業(yè)政策問答機器人、銷售報價助手、重復標準化的工作AI自動完成……）

工作痛點：

通用的 AI（如直接問 DeepSeek）不懂企業(yè)的具體規(guī)章制度，回答太寬泛。

企業(yè)內部有很多重復性咨詢（如 HR 政策、IT 報修、財務報銷流程），人工回復浪費大量時間。

技術原理：

大模型（LLMs）+ 知識庫（Knowledge）+ 工作流（Workflow） = 智能體（Agent）。 讓 AI 擁有“大腦”的同時，還擁有“手”和“記憶”。

實操演示：

案例 1：搭建“企業(yè)合規(guī)避坑助手”。

投喂： 將公司的《員工手冊》、《報銷制度 PDF》上傳到扣子/元器平臺。

設定： 設定它為“擁有 10 年經驗的魔鬼財務審核員”。

測試： 現(xiàn)場提問“我打車票丟了怎么報銷？”，看 AI 如何基于公司制度給出精準且?guī)б玫幕卮穑ń鉀Q幻覺問題）。

案例 2：搭建“行業(yè)競品情報官”（進階）。

配置插件： 在智能體中添加“聯(lián)網搜索”和“公眾號文章檢索”插件。

執(zhí)行： 設定每天自動收集競爭對手的最新動態(tài)，并整理成簡報發(fā)送到微信/飛書。

發(fā)布與應用： 演示如何將做好的智能體一鍵發(fā)布到微信客服、企業(yè)微信或飛書，讓全公司同事都能直接使用。

第十講：DeepSeek AI+營銷海報、視頻一鍵生成——獲客和品牌傳播效率倍增

（場景：營銷海報、視頻，業(yè)績喜報、行政海報、邀請函……等視覺方案）

AI+P圖：擴圖、摳圖、改色、模糊變清晰、不學PS也可以

AI+畫圖：DeepSeek撰寫指令，即夢Seedream5.0模型（或更新版本）各種類型、尺寸、風格都可以，局部重繪再創(chuàng)作

AI+設計：海報、宣講活動邀請函，自媒體配圖……即夢Seedream5.0模型（或更新版本）想做就做啥

AI+視頻：即夢Seedance2.0模型（或更新版本），AI一鍵高質量生成視頻

Seedance 2.0等AI視頻模型的核心界面與“咒語”心法

界面初探：文生視頻 vs 圖生視頻的最佳應用場景。

提示詞公式：[主體描述] + [環(huán)境氛圍] + [運鏡方式] + [風格修飾] + [動態(tài)指令]。

實操演示：如何用一句話生成“賽博朋克風的杭州西湖” vs “水墨風的企業(yè)年會開場”等等。

第十一講：指令優(yōu)化——AI提示詞撰寫技巧（可根據(jù)學員能力調整順序）

結構化任務指令：學習如何讓提示詞更精確，讓AI更聽話

與DeepSeek等AI工具溝通的十大技巧

課程總結、未來展望

研討和匯報：如何將AI學習成果在團隊中落地推行。