聽(tīng)明白、說(shuō)到位、寫(xiě)清楚——AI助力結(jié)構(gòu)化思維職場(chǎng)新應(yīng)用
課程背景:
作為職場(chǎng)人士,你是否經(jīng)常遇到以下場(chǎng)景:
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),抓不住重點(diǎn),缺少邏輯,表達(dá)時(shí)出現(xiàn)語(yǔ)無(wú)倫次。
跟上級(jí)和同事溝通中,不能很好理解對(duì)方意思,意圖,使得后面工作無(wú)法開(kāi)展。
在工作匯報(bào)或總結(jié)時(shí),寫(xiě)不清楚,只能堆砌信息,沒(méi)有結(jié)論,缺乏邏輯性和說(shuō)服力。
更讓人頭疼的是,都說(shuō)AI工具很好用,自己卻不知道如何將其運(yùn)用到思考和表達(dá)中。
面對(duì)AI一頭霧水,只能望“AI”興嘆。
上述問(wèn)題在職場(chǎng)中普遍存在,根源在于缺乏結(jié)構(gòu)化思維能力——這種能力不會(huì)隨著工作年限增長(zhǎng)自然提升,而是需要進(jìn)行刻意練習(xí)才能掌握。
本課程《聽(tīng)明白、說(shuō)到位、寫(xiě)清楚——AI助力結(jié)構(gòu)化思維職場(chǎng)新應(yīng)用》聚焦“AI+結(jié)構(gòu)化思維”的融合應(yīng)用,針對(duì)職場(chǎng)人在理解、表達(dá)、寫(xiě)作中的三大痛點(diǎn),系統(tǒng)講授如何借助AI工具提升結(jié)構(gòu)化思維能力,讓AI幫你梳理思路、搭建框架、優(yōu)化表達(dá)、生成內(nèi)容,使你在職場(chǎng)工作中真正實(shí)現(xiàn)聽(tīng)明白、說(shuō)到位、寫(xiě)清楚,讓人易于理解、接受,發(fā)揮溝通影響力,達(dá)成溝通目標(biāo),事半功倍。
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)
課程對(duì)象:中/基層管理人員、核心骨干員工、部門負(fù)責(zé)人、基層員工等。
課程方式:理論講授+小組討論+案例分析+個(gè)人演練
課程收益:
?AI賦能書(shū)面表達(dá)與呈現(xiàn)——讓寫(xiě)作有“?!笨裳?/p>
運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維搭建邏輯框架,結(jié)合Deepseek一鍵梳理思路、生成匯報(bào)框架;AI輔助生成PPT初稿、數(shù)據(jù)圖表及配圖,實(shí)現(xiàn)書(shū)面表達(dá)專業(yè)化升級(jí)。
?AI賦能匯報(bào)表達(dá)與演練——讓演講有“料”可講
AI輔助生成標(biāo)題、提煉金句、優(yōu)化話術(shù);通過(guò)人機(jī)對(duì)話模擬匯報(bào)彩排,實(shí)時(shí)優(yōu)化表達(dá)節(jié)奏,提升演講自信與亮點(diǎn)。
?AI賦能邏輯構(gòu)建與說(shuō)服——讓觀點(diǎn)有“理”可依
借助AI梳理論證鏈條、測(cè)試邏輯漏洞,強(qiáng)化歸納與演繹論證;AI輔助分析聽(tīng)眾心理、優(yōu)化說(shuō)服策略,讓觀點(diǎn)表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)有力。
?AI賦能工具實(shí)戰(zhàn)與應(yīng)用——讓辦公有“效”可提
掌握Deepseek等主流AI工具及提示詞編寫(xiě)技法,實(shí)現(xiàn)3秒生成框架、1分鐘提煉紀(jì)要、一鍵生成配圖,讓AI成為職場(chǎng)提效利器。
課程大綱
第一講:AI破解職場(chǎng)困局——梳理問(wèn)題找根源
一、真頭疼——工作中常見(jiàn)問(wèn)題
1. 不能很好理解領(lǐng)導(dǎo)或同事意圖
2. 匯報(bào)時(shí)沒(méi)邏輯說(shuō)不清楚
3. 工作做了很多卻寫(xiě)不出來(lái)
二、找原因——問(wèn)題的原因分析
1. 缺乏清晰目標(biāo)
2. 沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)邏輯
3. 內(nèi)容準(zhǔn)備不足
4. 缺少表達(dá)技巧
三、問(wèn)題解決利器——結(jié)構(gòu)化思維
1. 運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維
2. 結(jié)構(gòu)化思維核心價(jià)值
3. 結(jié)構(gòu)化思維工具代表
【課堂練習(xí)】用AI工具快速查找問(wèn)題
第二講:AI賦能思維底層——明確目的定方向
游戲互動(dòng):《最強(qiáng)大腦》10秒記憶力
導(dǎo)入情景:這樣秘書(shū)你要辭退嗎?
一、思維底層邏輯——結(jié)構(gòu)化思維
1.結(jié)構(gòu)化思維的內(nèi)涵
2.結(jié)構(gòu)化思維工具代表
案例分析:電影《孔子》中衛(wèi)皇后如何拒絕公孫狃
二、各個(gè)擊破——結(jié)構(gòu)化思維的子結(jié)構(gòu)
1. 縱向結(jié)構(gòu)——表達(dá)有邏輯
2. 橫向結(jié)構(gòu)——表達(dá)有內(nèi)容
3. 序言結(jié)構(gòu)——表達(dá)有吸引
三、邏輯特征——結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)的基本特征
1. 論:結(jié)論先行(先拋結(jié)論)
2. 證:上下對(duì)應(yīng)(給出證據(jù))
3. 類:分類清楚(強(qiáng)化關(guān)聯(lián))
4. 比:排序邏輯(增強(qiáng)邏輯)
四、為什么——結(jié)構(gòu)化思維底層原理
1.結(jié)論引發(fā)疑問(wèn)
2.子結(jié)構(gòu)促動(dòng)思維
3.AI工具的底層邏輯
【課堂練習(xí)】用AI來(lái)生成制定主題的表述,了解AI生成底層邏輯
第三講:AI搭建思維框架——縱向橫向更清晰
導(dǎo)入案例:胡歌金鷹獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)感言
一、結(jié)構(gòu)化思維縱向搭建——自上而下
1. 提問(wèn)/回答特點(diǎn)
1)提問(wèn):設(shè)想聽(tīng)眾、讀者或觀眾的疑問(wèn)
2)回答:吸引聽(tīng)眾對(duì)象注意力
2. 自上而下構(gòu)建方法
1)明確主題(我要表達(dá)啥)
2)確定核心(我重點(diǎn)傳遞啥)
3)預(yù)設(shè)問(wèn)題(拋出問(wèn)題再回答)
二、結(jié)構(gòu)化思維縱向搭建——自下而上
1.自下而上搭建使用情景
2.自下而上搭建方法
1)列出要點(diǎn)
2)理出邏輯
3)得出結(jié)論
案例分析:如何整理匯報(bào)\演講邏輯主題
【課堂練習(xí)】用AI梳理匯報(bào)內(nèi)容,并得出匯報(bào)主題
三、結(jié)構(gòu)化思維明確中心思想法則
1. 中心思想原則SPA
2. SPA具體應(yīng)用
【課堂練習(xí)】用AI幫助梳理匯報(bào)表達(dá)的中心思想,生成結(jié)論。
第四講:AI強(qiáng)化橫向結(jié)構(gòu)——說(shuō)服表達(dá)更有力
一、結(jié)構(gòu)化思維之歸納論證
1. 歸納論證的特點(diǎn)
1)便于記住要點(diǎn)
2)對(duì)注重具體措施的聽(tīng)眾極為有效
3)一點(diǎn)被否定,其余各點(diǎn)仍具說(shuō)服力
2. 歸納論證的邏輯順序
1)時(shí)間順序——匯報(bào)內(nèi)容時(shí)間性
2)結(jié)構(gòu)順序——匯報(bào)內(nèi)容內(nèi)在結(jié)構(gòu)
3)重要性順序——匯報(bào)內(nèi)容重要性排序
二、結(jié)構(gòu)化思維之演繹論證
1. 演繹論證結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
1)證明結(jié)論的必然性(沒(méi)有第二條路可走)
2)對(duì)有拒絕心理的聽(tīng)眾尤為有效
2. 演繹論證的兩種類型
1)標(biāo)準(zhǔn)式
2)常見(jiàn)式
案例分析:《為人民服務(wù)》文章片段三段論
三、結(jié)構(gòu)化思維的清晰分類——MECE法則
1.MECE法則詳解
2.MECE法則在工作匯報(bào)中應(yīng)用
3.MECE法則在問(wèn)題解決中應(yīng)用
四、結(jié)構(gòu)化思維的SCQA序言結(jié)構(gòu)
1. 情景——工作場(chǎng)景再現(xiàn)
2. 沖突——突出實(shí)際問(wèn)題
3. 疑問(wèn)——需要回答問(wèn)題
4. 答案——我的答案\結(jié)論
【課堂練習(xí)】結(jié)合自己工作場(chǎng)景,用AI直接生成SCQA序言。
第五講 AI助力結(jié)構(gòu)思維——高效工作新引擎
一、AI如何助力結(jié)構(gòu)化思維
1.AI工具的底層邏輯
2.AI工作原理與能力圖譜
二、國(guó)內(nèi)主流AI工具推薦
1.通用AI大模型VS垂類AI工具介紹
2.主流AI工具推薦:AI辦公、AI寫(xiě)作、AI搜索、AI圖象、AI視頻
3.生成式AI局限與使用誤區(qū)
三、Deepseek在結(jié)構(gòu)化思維應(yīng)用
1.Deepseek爆火核心優(yōu)勢(shì)
2.Deepseek在結(jié)構(gòu)化思維應(yīng)用的技巧
四、讓AI“聽(tīng)懂人話”的三大原則
1.具體明確,不模糊(明確目標(biāo)與要求)
2.提供背景和條件(補(bǔ)充各種信息)
3.明確限制(給定邊界)
五、Al提示詞的編寫(xiě)方法
1.ABCD法則——AI對(duì)話的標(biāo)準(zhǔn)框架
2.參考法——激活A(yù)I模仿能力
3.用AI問(wèn)AI——魔法打敗魔法
【課堂練習(xí)】結(jié)合自己工作場(chǎng)景,撰寫(xiě)匯報(bào)\表達(dá)\溝通場(chǎng)景的提示詞。
第六講:AI落地職場(chǎng)應(yīng)用——聽(tīng)清說(shuō)對(duì)寫(xiě)到位
一、聽(tīng)清楚——理解領(lǐng)導(dǎo)同事意圖
1.信息接收前的準(zhǔn)備
1)調(diào)整心態(tài),保持專注
2)準(zhǔn)備記錄工具
2.接收信息時(shí)的技巧
1)抓住核心內(nèi)容
2)確認(rèn)與反饋
3)及時(shí)詢問(wèn)模糊點(diǎn)
4)重復(fù)指令確認(rèn)理解
3.接收信息后的行動(dòng)
1)整理思路,制定計(jì)劃
2)定期匯報(bào)進(jìn)展,再次確認(rèn)理解
4.傾聽(tīng)技巧訓(xùn)練
1)保持眼神交流,給予關(guān)注
2)不隨意打斷,完整接收信息
3)總結(jié)要點(diǎn),確保理解準(zhǔn)確
5.溝通反饋策略訓(xùn)練
1)根據(jù)不同場(chǎng)景選擇反饋方式
2)反饋內(nèi)容客觀、具體且有針對(duì)性
3)注意反饋的語(yǔ)氣和態(tài)度,維護(hù)良好溝通氛圍
6.AI工具推薦:通義聽(tīng)悟、deepseek
二、說(shuō)到位——高效工作匯報(bào)與表達(dá)
1.結(jié)構(gòu)化匯報(bào)核心關(guān)鍵
1)結(jié)論盡早盡快呈現(xiàn)
2)結(jié)果導(dǎo)向?qū)I(yè)信息
3)一頁(yè)紙邏輯思維
2.工作匯報(bào)的“鳳頭”設(shè)計(jì)(雙標(biāo)題原則)
1)主標(biāo)題搞事情(能吸睛)
2)副標(biāo)題說(shuō)事情(會(huì)聚焦)
3)AI工具生成匯報(bào)標(biāo)題
案例分析:行業(yè)報(bào)告的主副標(biāo)題
【現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)】用Deepseek工具生成標(biāo)題的方法與技巧
3.工作匯報(bào)的“豬肚”設(shè)計(jì)
1)黃金三點(diǎn)法
2)工作匯報(bào)設(shè)計(jì)流程的步驟
4.工作匯報(bào)的“豹尾”設(shè)計(jì)
1)匯報(bào)結(jié)尾常用方法
2)匯報(bào)結(jié)尾注意事項(xiàng)
3)匯報(bào)結(jié)尾的金句升華
4)用AI工具生成金句
【課堂練習(xí)】用AI工具,生成匯報(bào)主題,匯報(bào)結(jié)尾金句
5.工作匯報(bào)的表達(dá)方法與技巧
1)工作匯報(bào)的表達(dá)方法
2)工作匯報(bào)核心技巧
3)AI助力工作匯報(bào)的表達(dá)與演練
三、寫(xiě)明白——寫(xiě)作技巧訓(xùn)練
1.寫(xiě)作基本原則
1)金字塔原理——寫(xiě)作底層邏輯
2)結(jié)論先行
3)論證類比
2.寫(xiě)作方法-擺事實(shí)與講故事
1)舉例\數(shù)字,更有說(shuō)服力
2)工作經(jīng)歷,更有吸引力
3.寫(xiě)作的中心思想SPA原則
1)PPT標(biāo)題即結(jié)論
2)文稿第一句話即結(jié)論
3)文章標(biāo)題即結(jié)論
4)案例分析:政府工作報(bào)告、行業(yè)報(bào)告、優(yōu)秀長(zhǎng)圖
4.借助AI工具事半功倍
1)AI幫助梳理邏輯
2)AI幫助金字塔原理引用
3)常用AI工具
【課堂練習(xí)】修改你的匯報(bào)主題句、梳理匯報(bào)框架、AI助力一鍵生成PPT
四、寫(xiě)得好——AI助力工作匯報(bào)內(nèi)容形象化表達(dá)
1.Deepseek+工作呈現(xiàn)中工具化應(yīng)用
1)Deepseek+工具快速生成PPT初稿
2)Deepseek+工具幫助做數(shù)據(jù)可視化圖表
3)Deepseek+工具生成匯報(bào)配圖
2.AI助力工作表達(dá)與溝通
1)AI助力匯報(bào)表達(dá)彩排
2)與AI進(jìn)行人機(jī)對(duì)話演練
3)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)方法與技巧
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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