【課程背景】
客戶服務貫穿企業(yè)業(yè)務全流程,客服人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)對其的職能期望是現(xiàn)實中的一組矛盾。隊伍年輕化、業(yè)務多元化、客戶難題復雜化,對客服人員的情緒管理都是考驗。這門課課前一般會提取客服崗位的真實案例、錄音進行分析、解讀,用客服的故事講這個崗位的應知應會,著力于簡單、有效、代入感強。
【培訓對象】與客戶打交道的所有崗位,包括線上、線下多個崗位
【課程時長】1天
【課程形式】小組練習、角色扮演、音頻(客服錄音)和視頻案例討論
【課程內(nèi)容】
現(xiàn)實呈現(xiàn):
你眼中的客服工作
情景演繹:客服工作的點滴日常
第一章 對崗位與自我角色的認知
1.我們面對的客戶是什么人?
思考:在找到我們之前,他們經(jīng)歷了些什么?
思考:在客戶眼中,我們是什么樣的角色?
2.職業(yè)要求的禁語
3.我們的職責歸根到底是什么?
4.“優(yōu)秀”客服人員與“一般”客服的本質(zhì)差別是什么?
第二章 對來電客戶的分析與回應(包括來電與呼出)
1.客戶的情緒是如何變化的?
準確識別各種情緒
小組練習:表達與識別各種情緒
準確認別客戶的情緒
兩人一組,練習對他人的情緒識別
引發(fā)他的情緒變化的原因是什么?
接納ta的“壞”脾氣,增強與客戶的同理心
2.客戶的需求是什么?
怎么做可以準備地get到ta的需求點?
客戶情緒背后、未說明的需求是什么?
哪些需求我可以當時滿足?哪些不能?哪些有條件地滿足?
3.如何給予恰當?shù)幕貞?/p>
視頻:關(guān)注對方的感受勝過事實
恰當給予回應:除了標準的話術(shù),我們還可以多做些什么?
練習:AB回應比較
如果重來一次,你會有哪些新的選擇?
4.如何讓客戶更容易接受我們的建議?
原則二:習慣性地換位思考
視頻:甄嬛會怎么做?
工具:利害分析矩陣練習
案例分析與討論:結(jié)合音頻資料
第三章:客服人員自身的情緒保養(yǎng)
1.應對方式,我們是可以主動選擇的
費斯汀格原理:可以選擇情緒的理論依據(jù)
2.壓力可以帶給我們傷害嗎?
視頻:Kelly博士的TED演講
定律:野馬與蝙蝠
3.面對困境的轉(zhuǎn)換工具
埃利斯ABC理論:
情緒代數(shù)學:
實操及練習
行動計劃
學員根據(jù)制訂兩周內(nèi)的行動改變計劃,使培訓內(nèi)容落地,可以從近期開始改善溝通結(jié)果。
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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