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【課程背景】

員工的時間管理不到位，未非是對時間本身的管理有誤，而很大部分是對自身角色、職責等認知不清晰導致的。因而，什么樣的事情是重要的、應該做、應該往前優(yōu)先排列的，往往與管理者的認知不同。這門課將幫助員工換個角度重新審視自己的工作內容與職責，進而使時間花費在有價值的工作操作上。

【培訓對象】基層員工、基層管理者

【培訓時間】1 -2天

【培訓目標】

使員工實現(xiàn)從“要我做”到“我要做”的意識轉換；

使員工體會到自身時間管理與崗位績效目標的關聯(lián)性，激發(fā)敬業(yè)心；

使學員了解自身在時間管理能力的提升空間；

掌握衡量事情“重要性”的選擇標準；

增強自我管理意識（員工、管理者），提升個人成效、提升團隊工作效能

【培訓方式】測試、小組活動、案例、視頻，結合講授和點評。

【課程適用的情境】

1.員工加點加班，仍干不到“點兒”上，沒有功勞也沒有苦勞的工作狀態(tài)

2.應付不完的突發(fā)事件，計劃永遠都在變化之外

3.人緣太好，總是為他人服務，自己該做的事情無暇處理

4.員工非常忙，但不知忙碌的意義在哪里，成就感不足、職業(yè)倦怠

【學員獲益】

1.一個意識改變

2.兩個維度管控

3.N種管理手段

【課程內容】

一、樹立意識：你的時間需要你的管理

1.互動：調查+對比

2.互動：你的時間去了哪里？診斷目前時間管理現(xiàn)狀

視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）

3.討論：“時間管理”與“事件管理”的區(qū)別

4.時間管理的實質：激發(fā)對于時間主動管理的強烈意識

5.時間管理的目的：從容、有序

二、“選擇”體現(xiàn)職場價值

1.職場的本質

契約關系：自由、自愿

-價值交換：雙方交換、價值與使用價值密切相關（員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關系？）

合作共贏：雙贏

三、定位標準：“重要性”如何判定

1.優(yōu)先矩陣的啟示：

成功人士與普通員工的區(qū)別

2.選擇“對”的事情：重要性的標準確定

案例討論：小高的一天

什么樣的事情是“正確的事”

3.確認：做事之前，關鍵一環(huán)。這件事，是否真的如我理解的那樣重要

3W原則：了解任務（目標）者的用意。What\When\Wh

澄清、確認對方的準確需求，避免會錯意、做錯事

溝通漏斗模型：導致下級執(zhí)行力弱的原因在哪里

視頻：嚴師出笨徒

工具：IN/OUT，界定工作任務的邊界

確認任務完成的標準:SMART

4.反饋：向老板反饋我對事情或項目的理解

兩人練習：反饋

5.排序：多項任務出現(xiàn)時，判斷優(yōu)先次序的方法

四、掌握時間管理的方法

1.自我管理：（擴大自主時間的區(qū)域）

計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的

授權：授權和培訓都是前期費時間，后期省時間

拒絕：增加對他人的干擾進行管理的能力

五、行動計劃

具體的實施行為，可執(zhí)行、可量化

將計劃與手機將關聯(lián)：有檢查、有提醒