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課程背景

時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經(jīng)驗，討論和提出時間管理的相關方法技巧。

課程時間

0.5天，3小時

培訓對象

企業(yè)新進員工

培訓方式

線下，講授、角色扮演、情景模擬、案例討論、頭腦風暴、實戰(zhàn)分享等

課程收益

1、了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；

2、掌握時間管理的工具與技巧；

3、有效利用時間，提高工作效率及個人效能；

課程大綱

第一單元：時間管理基本概念

1、何謂時間管理

2、時間管理的重要性

3、案例研討：大忙人Tiger

4、時間管理的障礙

第二單元：時間管理四步法-確定目標

1、目標的作用

2、目標對于時間管理的價值和意義

3、目標的種類

1）按時間劃分

2）按層級劃分

3）按價值取向劃分

4、確定目標的smart原則

   1）衡量標準smart的實例對比

   2）練習：判斷哪些目標符合smart原則

第三單元：時間管理四步法-分析選擇

1、兩個理論

1）大石頭理論

2）二八定律

2、四象限法

1）事情的兩維取向

2）4D原則

3）時間管理的基本策略

4）時間管理矩陣

第四單元：時間管理四步法-制定計劃

1、從目標到計劃

1）計劃制定七要素：5W2H

案例：組織一次西藏旅行，你會如何做計劃

2）計劃管理的實用高效工具:WBS、甘特圖

案例：組織西藏旅行的任務分解

演練：選擇自己日常工作的一項任務進行分解

3）預見性問題/機會分析表

案例：到西藏旅行遇見的問題和機會

2、制定計劃的步驟與工具表

1）描述計劃目標：計劃目標、制定行動計劃

2）找出潛在問題：找出并評估潛在問題/機會

3）采取預防性措施：制定并采取預防性/促進性措施

4）采取應急型措施：制定應急性/利用性措施

演練：針對一項具體任務輸出工作計劃表

第五單元：時間管理四步法-行動執(zhí)行

1、處理打斷的技巧

2、如何高效會議

3、高效電子郵件的技巧

4、如何處理委托與委派任務

5、如何處理來自上司的困惑

6、如何處理拖延

7、如何Say no

第六單元：提高工作效率的九種方法

1、一心二用法

2、滴水成河法

3、逆勢操作法

4、物品定置法

5、隨時記錄法

6、番茄鐘工作法

7、意大利臘腸法

8、生物鐘法

9、借力外包法