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課程介紹  Introduction

每天至少有3億人在看PPT！

PPT是21世紀新的世界語！——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳，甚至培訓課程都離不開PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術，更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問！

作為職場商務人士或企業(yè)講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉折！

本課程從設計規(guī)范、排版布局和后期完善三個方面，指導你做出一份令人眼前一亮的PPT商務簡報，助力你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

課程特色  Feature

課程講授的不只是技巧，更重要的是掌握全新的設計規(guī)范和排版原則

課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果

學員收益  Benefits

獲得一套讓PPT制作效率飛升的插件和一個讓操作快到慢不下來的工具欄

iSlide插件——讓PPT設計簡單起來（此插件需要安裝）

一鍵優(yōu)化：統(tǒng)一字體、統(tǒng)一段落、統(tǒng)一色彩、智能參考線

設計排版：矩陣布局、矩陣裁剪、環(huán)形布局、環(huán)形裁剪、裁剪圖片、智能選擇、取色器、控點調節(jié)

資源：色彩庫、圖示庫、圖標庫、圖片庫、插圖庫

動畫：平滑過渡、補間動畫

工具：安全導出、PPT拼圖、PPT瘦身、ZOOMIT放大鏡

相關信息  Information

課程時長：6學時/1天

適合對象：想由淺入深、循序漸進全面掌握PPT制作方法和技巧的人員（中級培訓）

授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數建議在50人以內

課程大綱  Outline

培訓前（線上）

一、基本功練扎實：簡報設計基礎知識-掃碼觀看（1h）

PowerPoint操作界面介紹

自定義功能區(qū)選項卡和快速訪問工具欄

聯機搜索PPT模板

.ppt和.pptx文件格式的區(qū)別

保存和打開.ppsx自動放映格式

保存為圖片、PDF和視頻文件格式

設置一張A4張打印多少頁PPT

調整幻燈片大小：16:9和4:3

顯示標尺和參考線

演示文稿制作基礎知識

5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

將PowerPoint導出到Word

什么是幻燈片版式，添加、更改版式

PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

文字分層分級輸入

分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式

PPT常用快捷鍵介紹

新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線

文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼

撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換

選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉

播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁

培訓中（線下）

二、設計規(guī)范：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2.5h）

規(guī)范制作的標準：無規(guī)范不談逼格，無基礎難成大咖

案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

參照標準：檢驗PPT是否規(guī)范的三個準則

快人一步的秘訣：掌握PPT常用快捷鍵，制作效率大幅提升

文字快速升降級

等比例放大縮小字號

一鍵快速進入退出母版

記憶復制圖形對象

分享：PPT常用快捷鍵一覽表

全局設計的思維：構建符合企業(yè)核心氣質的PPT模板

什么是全局化設計思維：封面\目錄\節(jié)封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則

以企業(yè)PPT模板作為案例，學習設置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

確定字體：商務報告PPT中常用中英文字體推薦，并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案

如果已經有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文字體和段落間距

確定主色：要怎樣設計一套適合您企業(yè)的色彩呢？確定好主色，并創(chuàng)建一套配色方案

如果已經有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文顏色

掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器：

利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式

利用版式實現規(guī)范化排版

利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀

優(yōu)秀版面布局的3個特點：增加視覺層級、明確版心位置、保持元素對齊

頁面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁面留下呼吸的空間

構建專屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍

動手練習：請學員分組討論一頁紙PPT存在的問題，并動手完成修改

高效制作的流程：讓你的PPT布局嚴整

理清思路：設計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關鍵，內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

四個梳理創(chuàng)造思路的方法和工具推薦

構建提綱：快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據頁面屬性不同選擇對應的版式、分節(jié)

視覺呈現：用故事化的方式表達觀點

實戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

三、排版布局：讓演示文稿極具專業(yè)風范（3h）

圖片處理的方法：設計和創(chuàng)意缺一不可

拍攝的現場圖片質量不高？學習調整圖片的亮度/對比度、顏色、藝術效果和透明度

圖片方方正正缺少新意？玩好裁剪功能，讓圖片煥然一新

圖片有背景不好排版？試試刪除圖片背景使版面通透活躍

找不到適合的圖片？掌握1個搜圖思維+2個搜圖工具，找圖快狠準！

實戰(zhàn)演練：Before & After圖片型封面頁的PPT前后對比

形狀編輯的技巧：圖形和文字相輔相成

形狀分類：了解有填充色和無填充色兩種圖形的區(qū)別，修改線條顏色、粗細、虛線、箭頭

實戰(zhàn)演練：利用“編輯頂點”自定義新形狀

形狀效果：掌握陰影和三維旋轉的調整的細節(jié)，告別又丑又土

形狀中的文本：設置文字的對齊方式和邊距

更改形狀：將已經繪制并設置好格式的形狀更換成其他形狀

實戰(zhàn)演練：結合iSlide插件的“矩陣布局”功能，快速繪制流程圖

合并形狀：利用合并形狀創(chuàng)建千變萬化的形狀

實戰(zhàn)演練：利用“拆分”制作分離的維恩圖

鏈接數據的細節(jié)：表格與圖表雙劍合璧

案例說明何謂文不如表，表不如圖

利用表格樣式，快速制作三線表和隔行變色的表格

制作帶圖標的表格，豐富視覺表現力

突破自帶的圖表格式，結合圖片讓圖表更洋氣

一頁當包含多個表格和圖表，怎樣排版更美觀？利用分欄排版法讓版面干凈清爽

從Excel中復制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數據源

四、后期完善：排練準備和放映技巧（0.5h）

確保無誤的準備

保存為自動放映模式

打印講義，并設置頁眉和頁腳

效率至上！不可不知的放映快捷鍵

匯報前一定要對文稿進行預演，排練計時功能記錄演說時間

自信無憂的演示

文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

演講內容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說有備無患

五、課程超值福利包

5份優(yōu)秀商務型PPT作品

學習資源支持

提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

培訓后（線上）

六、持續(xù)改進提升和新內容推送

分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固

新內容推送和持續(xù)答疑解惑

每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創(chuàng)文章

學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復