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金字塔邏輯與職場公文寫作技巧——讓自己把工作匯報的更加出色

【課程背景】

在如今的市場環(huán)境下，酒香也怕巷子深，好的產(chǎn)品也要做好宣傳推銷工作，職場中也是一樣，工作做的再好，也需要恰到好處的展示推廣自己的工作成果。好的述職會給職業(yè)者帶步步高升的機(jī)會，創(chuàng)造更大更好的舞臺，差的述職只能讓自己坐上冷板凳，不去述職，則有可能淹沒了汗水的價值。

本課程分別從結(jié)構(gòu)化思維和專業(yè)化公文兩個方面進(jìn)行分享，運(yùn)用古今中外的經(jīng)典案例，通過講授、練習(xí)、點(diǎn)評等各種專業(yè)教學(xué)方法，提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作和邏輯呈現(xiàn)能力。課程可用于管理人員、新入職員工、后備干部的寫作能力訓(xùn)練，也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員技能訓(xùn)練課程。

【課程目標(biāo)】

（一）熟練掌握常用公文文種的應(yīng)用場景與規(guī)范寫作

（二）熟練掌握公文寫作的構(gòu)思與行文方法

（三）有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力

（四）掌握金字塔邏輯工具的運(yùn)用方法與技巧

（五）引導(dǎo)學(xué)員初步形成清晰思考、有力表達(dá)的習(xí)慣

【課程時間】6-12小時

【培訓(xùn)對象】

中層職業(yè)經(jīng)理人、部門負(fù)責(zé)人、行政辦公室

【課程提綱】

第一講  結(jié)構(gòu)化思維

導(dǎo)入：三國時期諸葛亮“前后出師表”聊公文寫作

一、金字塔結(jié)構(gòu)

(一)歸類分組，將思想組織成金字塔

(二)自上而下表達(dá)，結(jié)論先行

(三)自下而上思考，總結(jié)概括

二、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

(一)縱向關(guān)系

(二)橫向關(guān)系

(三)序言的結(jié)構(gòu)

三、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

(一)自上而下法

(二)自下而上法

(三)初學(xué)者注意事項(xiàng)

四、公文寫作中的金字塔程序

(一)制定目標(biāo)

(二)選擇文種

(三)列出大綱

(四)撰寫初稿

(五)修改成文

五、會填空就會公文——公文的常用結(jié)構(gòu)

(一)上行文模板

(二)下行文模板

(三)平行文模板

案例：一張?jiān)捳Z腦圖

現(xiàn)場演練:運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考法，講述一下今天培訓(xùn)的主要內(nèi)容及心得體會。

第二講  實(shí)用型公文寫作

一、何為公文

(一)公務(wù)活動中使用的文書

(二)有著特定體式的文書

(三)需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書

二、公文寫作的基本要素

(一)主旨

(二)材料

(三)結(jié)構(gòu)

(四)語言

(五)文風(fēng)

三、公文寫作的文面規(guī)矩

(一)版面格式

(二)文字書寫

(三)標(biāo)點(diǎn)符號

四、你通告，我知道——通知如何清楚明了?

(一)通知的內(nèi)容構(gòu)成

(二)通知的格式

(三)通知的語言風(fēng)格

(四)通知的常用句式

五、請示批復(fù)的那些事兒——請示批復(fù)如何規(guī)范?

(一)請示的特點(diǎn)

(二)請示的內(nèi)容

(三)請示的語言要求

(四)批復(fù)的特點(diǎn)

(五)批復(fù)的格式

(六)批復(fù)的語言要求

六、千頭萬緒我能記——做好會議紀(jì)要的方法

(一)寫好會議概況的模式

(二)紀(jì)要主體的撰寫模式

(三)紀(jì)要結(jié)尾的撰寫模式

七、無分析，難報告——怎樣寫好分析報告書

(一)報告難產(chǎn)的癥結(jié)

(二)分析材料的原則與方法

(三)筆記讓分析更有效

(四)讓筆記更高效的原則與方法

(五)報告出彩的三個要點(diǎn)

八、一個屬性多樣的文種——怎樣寫好常用函

(一)函的多重屬性

(二)函的類型劃分

(三)函的結(jié)構(gòu)模式

九、團(tuán)隊(duì)合作寫公文——寫作任務(wù)的分配與管理

(一)專職化、專業(yè)化

(二)明確標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控結(jié)果

(三)倡導(dǎo)積累，實(shí)時共享