客戶服務的關鍵時刻——服務心態(tài)修煉與服務素養(yǎng)提升
【課程背景】
當今是服務經(jīng)濟的時代,客戶在評價或選擇一個企業(yè)的時候,依據(jù)來自與企業(yè)一線員工接觸之后留下的或正面或負面的印象考評表,也稱為客戶服務的關鍵時刻。一線員工與客戶接觸的每個細節(jié)都在影響著客戶對企業(yè)的正確認知和客戶的滿意度及忠誠度。
服務作為企業(yè)的核心競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)服務的主旋律!本課程旨在通過關鍵時刻的服務模型,結(jié)合心理學的理念與方法,幫助企業(yè)的服務人士了解“由內(nèi)而外用心的”客戶服務理念,和有效的客戶服務技巧,提高客戶的滿意度、忠誠度。使無形的服務有形化,規(guī)范化,系統(tǒng)化!贏得客戶的好感與信賴,樹立企業(yè)新形象!
【課程收益】
建立客戶服務理念和行為標準,塑造專業(yè)形象和規(guī)范行為,提升個人品牌及企業(yè)形象;
掌握與客戶接觸過程的“關鍵時刻”應表現(xiàn)的有效行為模式,從而贏得客戶的正面印象;
加強學員情緒管理及服務溝通技能,提高服務工作效能,減少與客戶之間的沖突;
提升學員有效處理客戶抱怨投訴的技能。
【課程特色】
培訓內(nèi)容系統(tǒng)性:將服務人士應掌握的服務理念和技巧用簡單易用的模型工具呈現(xiàn),使學
員全面系統(tǒng)地掌握服務知識,提升服務技巧;
培訓方式多樣性:與服務工作緊密結(jié)合,采用理論講解、案例分析、情景呈現(xiàn)、角色扮
演、視頻點評等多樣化的培訓方式,突出聽、看、做、練等親身體驗的關鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學員的學習興趣;
培訓成效實用性:根據(jù)企業(yè)和學員的工作實際,調(diào)整編寫針對性的案例,從客戶及服務人
士雙重視角對服務過程中的細節(jié)進行詳盡的剖析,互動式的教學手段促進學員在培訓現(xiàn)場的轉(zhuǎn)化和運用。
【課程時長】2天(6小時/天)
【課程對象】服務人士以及有意愿提升服務技能的各級人士等
一、認知客戶服務的關鍵時刻
1.BANI時代的服務策略
1)什么是BANI時代
2)企業(yè)結(jié)構與服務的關系結(jié)構圖
3)服務的本質(zhì):滿足客戶的需求
4)服務的關鍵:發(fā)現(xiàn)客戶需求的能力
2.服務人士的認知層面
1)用心服務
2)共情客戶
3)長期主義
3.解讀客戶服務的關鍵時刻
1)客戶的滿意度形成
2)關鍵時刻的起源與內(nèi)涵
3)關鍵時刻的服務行為模式循環(huán)
(1)奠定基調(diào)
(2)診斷問題
(3)解決問題
(4)總結(jié)回顧
(5)完善跟進
案例分析:結(jié)合關鍵時刻的成功案例討論崗位關鍵時刻有哪些?
二、關鍵時刻服務的行為模式
1.奠定基調(diào)環(huán)節(jié)
1)人生無處不成交——不可不知的人際交往法則
(1)植入人心的五感開關
(2)五感開關的神奇密碼
55% 視覺形象管理
38% 聲音表情管理
7% 文字語言表達
2)服務人士的視覺形象管理
(1)儀容修飾(體味 面容 發(fā)型 手部 服務妝容要求)
現(xiàn)場檢測:儀容規(guī)范自測與互測
(2)著裝禮儀(制服著裝標準 領帶 工號牌的佩戴位置 鞋襪等搭配規(guī)范要求)
現(xiàn)場檢測:儀表規(guī)范自測與互測/評選服務形象大使
(3)儀態(tài)禮儀
用您的眼神向顧客傳遞熱情
微笑的力量
迎賓與送客的點頭禮/注目禮
服務的站坐行蹲姿規(guī)范與禁忌
服務的手勢:指示、遞接等時的手勢方位
現(xiàn)場演練:服務人士的儀態(tài)示范/尋找服務儀態(tài)大使
3)服務人士的聲音表情管理
(1)聲音的訓練:語音、語調(diào)、語速的訓練
(2)針對不同客戶的稱呼:職務、職稱、行業(yè)、性別、姓名、年齡
(3)文明用語的使用:歡迎語、征詢語、應答語、道歉語、致謝語、告別語
現(xiàn)場演練:聲音的訓練
4)綠色客戶(一般客戶)的服務規(guī)范
(1)無客戶接待時
(2)客戶到來時
(3)遞送資料或口述時
(4)客戶接過資料時
(5)客戶離開時
5)紅色客戶(問題客戶)應對技巧與要領
6)服務人士的服務禁忌
角色扮演:服務規(guī)范環(huán)節(jié)
2.診斷問題環(huán)節(jié)
1)客戶的需求類型
2)如何預測客戶的需求
(1)敏銳的觀察能力
(2)為客戶著想
(3)探尋客戶的需求(企業(yè)利益與個人利益)
3)影響客戶的有效溝通
(1)客戶溝通三要素
(2)溝通風格分析
(3)溝通的關鍵是用“心”
(4)高情商的一致性溝通
(1)面對面
(2)電話溝通
(3)網(wǎng)絡溝通
小組練習:高情商的溝通練習
3.解決問題環(huán)節(jié)
1)客戶對服務人士的認知與期望
2)服務情境應對
(1)正常情況下提供更多的信息/資源
(2)特殊情況下的系統(tǒng)解決辦法
4.總結(jié)回顧環(huán)節(jié)
1)客戶在服務結(jié)束時的認知與期望
2)最后的補救機會:完整滿足客戶的期望
3)總結(jié)回顧的四大技巧
5.完善跟進環(huán)節(jié)
1)察覺客戶的心理期望
2)交易后的服務
3)外部跟進
4)客戶的忠誠度與企業(yè)的發(fā)展
案例分析:客戶服務后續(xù)跟進的價值
三、服務人士的壓力情緒管理
1.服務人士的壓力管理
1)壓力的定義
2)壓力的來源
3)壓力過度的影響
4)管理壓力4部曲
(1)心態(tài):面對和接納
(2)行動:調(diào)整和放下
2.壓力過度引發(fā)負面情緒
1)正確認識情緒
2)管理情緒的誤區(qū)
3)從心理學的視角解讀情緒
(1)情緒是生理天氣
(2)情緒是能量
(3)情緒是信使
4)管理情緒的外在方法
(1)飲食調(diào)節(jié)法
(2)睡眠調(diào)節(jié)法
(3)正念冥想法
(4)呼吸放松法
(5)聲音或動能的轉(zhuǎn)化
(6)構建支持系統(tǒng)
5)管理情緒的內(nèi)在方法
(1)情緒管理ABC
(2)情緒管理吉祥三寶
案例分析:史上最牛女秘書
總結(jié)回顧 & 問題答疑
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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