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團建活動專家

密切協同——高效職場溝通表達與部門協同

《密切協同——高效職場溝通表達與部門協同》

課程背景】

根據相關調查,企業(yè)團隊內部因為溝通不暢而造成的隱性損失非常驚人,嚴重時甚至會造成企業(yè)整體利益受損,經常出現的問題如下所列:

部門間各自為政,互相鉗制,工作無法按計劃推進和落實,效率低下。

直接言語沖突甚至職場暴力事件頻發(fā),工作氛圍緊張,人心渙散。

“老實人不敢說”,“膽大者不會說”。

溝通交流渠道過于繁瑣,內耗嚴重。

缺乏線上交流工具的管理經驗,導致企業(yè)內部交流群頻頻暴雷。

本次課程將從實際案例和上述痛點出發(fā),以心理學和管理學理論作為依托,結合大量實際案例進行實戰(zhàn)練習,提高團隊溝通,合作和協調工作幫助企業(yè)內部管理者及員工掌握基于問題解決的溝通技巧和話術,提高其洞察力、行動力及積極性等,從而避免溝通誤區(qū),減少內部摩擦,解決團隊沖突,促進團隊協作,促成企業(yè)整體發(fā)展目標的實現。

【課程收益】

提高員工自身溝通能管理,掌握正確高效的溝通技巧

提高員工觀察和共情能力,將心理技術運用在日常生活當中,讀懂對方。

訓練邏輯思維能力,避免溝通誤區(qū)

建立高效團隊溝通體系,了解跨團隊,跨工種,跨層級的溝通模式。

掌握線上溝通工具的合理高效使用方式。

【課程特色】

實用性強:理論+鮮活實例,內容新穎且緊扣問題痛點,簡單易懂,學會立刻就能使用。

重視實踐:大量實踐與互動環(huán)節(jié),課程氛圍輕松愉快,讓學員在聯系與實踐中真正學會,學懂核心技術在復雜現實情況中的應用。

發(fā)散思維:全程使用教練的啟發(fā)式教學,調動學員積極思考。能夠應用組織行為學、博物學、教練技術、顧問技術、引導技術、催眠技術、領導力、NLP等理論和實操為解決現實問題提供有效方案,開拓學員固化思維。

技術獨到:造夢式催眠創(chuàng)始人,用獨特的心理學和管理學角度,以工科的邏輯思維,解讀和剖析人格特性,解決關鍵問題。

【課程對象】

中高層管理者、部門主管、團隊主管、后備干部、資深員工等

【課程時長】

2天(支持1天精華版)(6小時/天)

【課程大綱】

一、溝通是什么?

1.1. 解構“溝通”與“關系”

長城邊關——設卡以辨往來所系

事例:東北老鐵與廣西靚仔見到蛇;

“家人們”、“親”、“老鐵”

思路:自己-眾生-天地的有機關聯;

1.2. 明確溝通的三個基本原則

目標原則:以通為準,溝是手段,拒絕形式

無效溝通是最大的資源浪費

企業(yè)有多少溝通和會議是可以避免的

換位原則:換位思考,同理對待,告別誤解

信息盲區(qū)四維象限,造成了多少溝通誤解

同理心在跟客戶展示產品信息時的應用

準備原則:充分準備,積極應對,萬無一失

影視鑒賞:溝通十分鐘,臺下十年功

結果原則:結果導向,跟進反饋,保障結果

沒有跟進的溝通,等于0

沒有結果的溝通,等于-1

1.3. 尋找溝通的突破口

頭腦風暴——尋找同類項

案例:PDD為何能發(fā)展壯大;

演練:你的朋友圈和徐志摩情詩的差距;

1.4. 實戰(zhàn):搞定你覺得搞不定的人

案例:招兵與招特種兵;

演練:試著搞定富婆和大款;

分享:一個難搞的客戶;

二、溝通的“聽”與“說”

2.1. 溝通的兩大核心能力

聽的能力第一級:聽到對方描述的客觀事實主觀邏輯

兩段話,描述的是同一個事實嗎?

聽的能力第二級:聽出對方都沒有意識到的潛在情緒

當對方話語中有“總是/老是/又是”的時候,意味著什么?

聽的能力第三級:聽懂對方話里話外對你行動的期待

客戶說這句話,是想讓你做什么?

回應能力第一級:讓對方相信你聽懂了并做積極回應

明確行動,響應情緒,確認事實,讓對方相信你真的聽懂了

積極回應的標準句式

回應能力第二級:和對方達成共識并完成溝通的回應

達成共識的基本回應模型

如果遇到了沒辦法正向回應的問題怎么辦?

回應能力第三級:將溝通導向行動并產生結果的回應

確認信息與提出行動方案

設定反饋點并請對方監(jiān)督促進

2.2. 傾聽技術及應用:

“73855”原則

傾聽的SOLER技術

傾聽的誤區(qū)

案例分析

2.3. 共情技術及應用:

鏡像神經元理論

共情的3個層次

案例分析

催眠體驗

2.4. 提問技術及應用:

封閉式提問制止偏離

開放式提問挖掘信息

投射式提問辨別真?zhèn)?/p>

祈使式提問拉近距離

間接式提問確認問題

奇跡問句啟發(fā)思考

現場演練

2.5. 其他參與性技術及應用:

用“重復”做回應

用“內容反應”做提煉

用“情感反應”做同理

用“具體化”做澄清

非言語行為的理解與把握

2.6. 科學處理溝通對象的防御

10種常見的防御機制

處理防御的5個技巧

案例分析

練習互動

三、團隊溝通系統(tǒng)如何建立?

3.1. 區(qū)分溝通的兩個功能定位

溝通是個雙目標系統(tǒng):行動目標與關系目標

職場中大多數溝通是以行動目標為第一要務

不容忽視的關系目標溝通在職場中的意義

以行動為目標的溝通:建立共識與形成方案

練習互動

以關系為目標的溝通:傳遞情緒與傳遞價值

練習互動

雙系統(tǒng)融合比例評估:內部溝通與外部溝通

內部溝通偏行動,外部溝通偏關系

3.2. 內部溝通的五個核心場景

工作協同場景:從職責關系到目標關系的團隊協同溝通法

訓練:請兄弟部門幫忙,應該怎么做溝通?

工作輔導場景:從目標植入到行動改善的工作輔導鐵三角

訓練:接到新項目,對下屬如何進行工作輔導?

贊美激勵場景:從優(yōu)點追光到行為建模的贊美激勵兩部曲

訓練:做得好,如何贊美激勵,能讓下次還能做得好?

批評面談場景:從認知刷新到行動刷新的有效批評五步法

訓練:做的不好,績效要改善,如何開展溝通?

匯報提案場景:從目標融合到過程預演的匯報提案三步法

訓練:如何在會議中向領導/協作部門/客戶做提案匯報?

3.3. 外部溝通的四個核心場景

展示場景:觀念植入與信息價值感塑造

訓練:如何向客戶說明產品或服務?

說服場景:提升說話分量和心理防線擊穿

訓練:如何說服客戶同意你的方案?

拒絕場景:信息二次整合與重構二次輸出

訓練:如何拒絕別人和如何面對拒絕?

異議場景:順轉推的萬能異議處理模型

訓練:面對客戶異議/同事異議要如何溝通?

3.4. 職場溝通中的角色認知

向上溝通PAC

向下溝通8原則

同級溝通講協作

跨部溝通明職責

3.5. 職場溝通中的自我管理

我的情緒我做主

調整認知ABC

工作職責“無邊界”

人人爭做“弗雷德”

趣味壓力測試:人、橋、兔子、氣球

3.6.職場溝通中的成己達人

職場溝通中的4大心態(tài)

尊重心

奉獻心

包容心

挑戰(zhàn)

職場溝通中的5W2H

案例分析和練習

四、移動互聯網工具溝通技巧

4.1. 意識形態(tài)與溝通變化

對你微笑,是什么意思

4.2. 微信溝通中的注意事項

文字與表情:“嗯,呵呵,在嗎”你用過嗎?

微信語音溝通的注意事項

4.3. 郵件溝通與社群溝通的注意事項

郵件:發(fā)送/抄送/密件到底有什么作用?

基本文字規(guī)范和文本溝通禮儀


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