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高效時(shí)間管理

【培訓(xùn)目標(biāo)】：幫助職場(chǎng)人士在工作中合理利用時(shí)間，提升執(zhí)行能力和時(shí)間管控能力，提升工作效率。

【培訓(xùn)受眾】：職場(chǎng)人士

【培訓(xùn)收益-目標(biāo)】：

1、了解人體大腦運(yùn)行的基本原理，清晰影響工作效率的主要因素；

2、學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間，提升工作效率的四步工作方法；

3、學(xué)會(huì)使用任務(wù)時(shí)間管控的主要工具對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃、管理；

4、理解把握時(shí)間/角色平衡的法則。

【培訓(xùn)收益-目標(biāo)】：

“三腦原理”與腦運(yùn)行規(guī)律探究；

四步高效工作法；

建立“任務(wù)清單”、“工作清單”與“碎片清單”；

時(shí)間管理的“四個(gè)小角”；

時(shí)間管理的四象限；

“80-20-8”法則；

行動(dòng)拆解的階段法則與六原則；

項(xiàng)目管控的兩個(gè)常用工具：“AOE”網(wǎng)與“甘特圖”；

把握角色平衡的“733”法則；

【培訓(xùn)宗旨】： 

打造學(xué)員“喜歡聽、聽得懂、學(xué)得會(huì)、用得上”的課程

【培訓(xùn)特點(diǎn)】：

語言風(fēng)趣幽默、通俗易懂； 授課形式多樣、互動(dòng)性強(qiáng)；內(nèi)容深入淺出、接地氣；

【培訓(xùn)時(shí)間】：1天（6小時(shí)）

【課程大綱】：

課前導(dǎo)入：課程引入、自我介紹、學(xué)員分組、團(tuán)隊(duì)展示（必要時(shí)）

前言 導(dǎo)入 – 秦勞的煩惱（約0.5小時(shí)）                              

一、秦勞 - 職場(chǎng)人士的煩惱

二、管理者的第一要?jiǎng)?wù)是時(shí)間管理

三、秦勞為什么不能完成任務(wù)

案例分析：秦勞的一天

互動(dòng)：四個(gè)小角

第一章 關(guān)于時(shí)間管理的腦科學(xué)（約1.5小時(shí)）                         

一、“三重腦”原理

1、內(nèi)腦、中腦、外腦

2、影響工作效率的主要生理因素

3、大腦運(yùn)行的規(guī)律探秘

二、我們?yōu)槭裁磿?huì)分心與拖延

1、時(shí)間周期：“8-20-90” 

2、減少分心的常見措施分析

3、戰(zhàn)“拖”公式

4、尋找你的戰(zhàn)“拖”伙伴

5、建立良好的工作習(xí)慣

互動(dòng)： 戰(zhàn)“拖”承諾書；腦科學(xué)測(cè)試；

第二章 管理時(shí)間 – 高效工作的四步法（約2.5小時(shí)）                   

一、明確化任務(wù)

1、時(shí)間管理的起點(diǎn)：建立任務(wù)清單

2、應(yīng)對(duì)打斷：善用碎片清單

3、保持高效節(jié)奏：韻律原則

二、簡(jiǎn)單化任務(wù)

1、任務(wù) ≠ 行動(dòng)

2、把復(fù)雜的任務(wù)，轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的行動(dòng)集合

3、行動(dòng)的六要素

4、專注于“下一步行動(dòng)”

5、讓大腦自由

三、節(jié)奏化行為

1、善用“番茄工作法”

2、工作時(shí)間段的拆分與打包

3、有節(jié)奏地去做事情

四、分析性回顧

1、尋找“時(shí)間黑洞”

2、建立時(shí)間日志

3、區(qū)分重要與緊急

4、要事第一

案例：“秦勞的一天”

互動(dòng)：任務(wù)與行動(dòng)的拆解；四個(gè)小角；

第三章 工作任務(wù)時(shí)間管理工具（約1小時(shí)）                              

一、關(guān)鍵路徑分析（CPM）

1、繪制工作網(wǎng)絡(luò)圖（AOE網(wǎng)）

2、尋找任務(wù)完成的最大時(shí)間

3、針對(duì)性地管控關(guān)鍵時(shí)間

二、甘特圖

1、合理計(jì)劃與管控任務(wù)時(shí)間

2、尋找最優(yōu)方案

互動(dòng)練習(xí)：忙碌的下午；亞瑟王的地牢；

第四章 把握時(shí)間/角色的平衡（約0.5-1小時(shí)）                              

一、每個(gè)人都是多重角色的扮演者

1、把握工作與生活的平衡

2、善用角色平衡的“733”法則

二、把握人生的角色平衡

1、清晰自己的角色餅圖

2、把握人生縱貫線

案例：“733”法則解析；

分享、結(jié)束

1、共同分享課程的收獲。

2、自由問答環(huán)節(jié)