《問題分析與解決》
在您的組織中,是否經(jīng)常遇到以下問題:
1.管理者武斷,不注重厘清問題本質(zhì)就決策。
2.團(tuán)隊協(xié)作效率差,問題難以推動解決。
3.決策效率低下,參與人員多卻難形成有效共識。
4.問題解決后不注重跟蹤,導(dǎo)致問題不了了之。
5.……
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與市場競爭加劇的雙重驅(qū)動下,企業(yè)問題復(fù)雜度顯著提升,傳統(tǒng)經(jīng)驗解決模式已難以應(yīng)對快速迭代的業(yè)務(wù)場景,亟需構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)化的問題解決框架。本課程以PDCA問題解決六步法為核心脈絡(luò),融合根因分析法、決策模型等工具,結(jié)合學(xué)員自己業(yè)務(wù)案例推演,幫助學(xué)員突破直覺決策局限,掌握從風(fēng)險預(yù)判到閉環(huán)管控的全鏈條解題能力,實現(xiàn)個體思維升級與組織效能躍遷,為業(yè)務(wù)可持續(xù)增長注入韌性支撐。
課程亮點:
亮點1:結(jié)合業(yè)務(wù)場景:針對真實客戶問題,明確問題點,運(yùn)用科學(xué)方法,形成有效的解決方案;
亮點2:實戰(zhàn)賦能學(xué)員:讓學(xué)員學(xué)中練、練中學(xué),直到理解、熟練運(yùn)用。
亮點3:強(qiáng)調(diào)實戰(zhàn)落地:課中、課后輔導(dǎo)員工在實戰(zhàn)過程中落地運(yùn)用
課程時長:
2天+落地輔導(dǎo)(訓(xùn)后輔導(dǎo)結(jié)合客戶的需求再作確定)
課程收益:
1.掌握一套結(jié)構(gòu)化問題分析與解決的底層邏輯及工具
2.培養(yǎng)一批會分析、能研討、懂決策的管理人才
3.有序解決多個困擾公司的現(xiàn)實性難題
4.獲得多個可執(zhí)行、可落地的方案成果
課程工具:
1.工具1:5W1H問題描述表
2.工具2:魚骨圖分析表
3.工具3:5WHY原因分析法
4.工具4:團(tuán)隊分類共創(chuàng)法
5.工具5:原因到對策整合表
6.工具6:盈利矩陣評估表
7.工具7:城鎮(zhèn)會議
8.工具8:項目復(fù)盤表
課程大綱:
第一章:問題分析與解決導(dǎo)入篇
什么是真正的問題
問題常見的三大類型
小組討論:自己實際業(yè)務(wù)中的兩個問題
如何培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)的問題意識
問題解決的必要性
組織對管理者問題解決的期待
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
讓學(xué)員正確認(rèn)識問題、清晰問題的定義
增強(qiáng)學(xué)員的問題意識
第二章:問題分析與解決行動篇
Step1.P—明確問題
發(fā)現(xiàn)問題的途徑
明確問題ASGT四要素
5W1H問題描述法
問題描述要注意的4要素
練習(xí):討論并明確本組要解決的問題
工具表:定義問題【問題詳細(xì)描述表】
工具表:定義問題【基本信息調(diào)查表】
設(shè)定SMART解決問題目標(biāo)
明確解決此問題對公司、個人的價值
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
幫助學(xué)員清晰界定自己真實的問題
設(shè)定解決該問題的明確目標(biāo)
Step2.P—分析原因
管理者在分析原因中常見誤區(qū)
分析問題原因的工具方法
魚骨圖工具分析原因
練習(xí):小組利用魚骨圖問題原因分析
5WHY工具分析原因
練習(xí):5WHY原因分析工具
分類共創(chuàng)法分析原因
練習(xí):分類共創(chuàng)法原因分析
吉爾伯特行為工程法分析原因
練習(xí):利用吉爾伯特行為工程模型分析問題根本原因
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
讓學(xué)員掌握不同工具,學(xué)會不同情景的原因分析
讓學(xué)員練習(xí)學(xué)會運(yùn)用工具分析自己的問題
Step3.P—尋找對策
從根本原因到尋找對策常見誤區(qū)
運(yùn)用思維風(fēng)暴653法則找出更多對策
主要原因?qū)ふ覍Σ叩挠懻撜媳?/p>
確定對策四點重要原則
練習(xí):利用利弊圖篩選對策
盈利矩陣評估確定對策
決定對策的優(yōu)先順序
選出最優(yōu)對策
練習(xí):利用盈利矩陣圖選出最優(yōu)對策
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
運(yùn)用思維風(fēng)暴工具激發(fā)學(xué)員的創(chuàng)意思維,尋找更多對策
讓學(xué)員利用矩陣分析選出最佳解決對策
Step4.D—制訂計劃
問題解決落地計劃的必要性
制訂計劃中常見問題匯總
任務(wù)分解:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
制訂計劃時可參考的路徑
風(fēng)險管理:風(fēng)險矩陣、預(yù)案制定
5W2H實施計劃制訂的方法
練習(xí):練習(xí)制訂詳細(xì)的行動計劃,輸出計劃表
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
強(qiáng)化學(xué)員的計劃思維
讓學(xué)員利用工具制訂自己問題的行動計劃
Step5.C—跟蹤落地
城鎮(zhèn)會議:高管質(zhì)疑,答疑
練習(xí):模擬城鎮(zhèn)會議點評、反饋
進(jìn)展跟蹤:定期復(fù)盤會議、數(shù)據(jù)看板
標(biāo)準(zhǔn)化SOP制定、知識沉淀
模擬過程改進(jìn)會議、優(yōu)化本組計劃
練習(xí):跟蹤會議與改進(jìn)計劃表
持續(xù)改進(jìn)PDCA循環(huán)
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
用城鎮(zhèn)會議整合高層+學(xué)員的智慧推進(jìn)問題解決
現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)員成立問題解決落地推進(jìn)小組
Step6.A—成果評估
成果評估的四大方面
1)目標(biāo)達(dá)成維度
2)方案執(zhí)行維度
3)價值創(chuàng)造維度
4)持續(xù)改進(jìn)維度
問題解決復(fù)盤與持續(xù)改進(jìn)
標(biāo)準(zhǔn)化成功的措施
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
教會學(xué)員如何跟進(jìn)評估問題解決項目
強(qiáng)化學(xué)員持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化問題解決項目
第三章:問題分析與解決持續(xù)篇
持續(xù)改進(jìn)文化?
定期問題診斷會議、改進(jìn)提案制度
管理者在迭代中的角色
?反饋與優(yōu)化機(jī)制?
建立問題反饋渠道
根據(jù)實施效果迭代分析方法
?知識管理體系?
將解決方案轉(zhuǎn)化為SOP或案例庫
問題解決工作坊常態(tài)化
本章關(guān)鍵產(chǎn)出:
指導(dǎo)學(xué)員將問題解決形成文化的實用技巧
教會學(xué)員將問題解決的成功案例形成標(biāo)準(zhǔn)化、案例庫
訓(xùn)后行動:學(xué)員訓(xùn)后實踐行動計劃
問題分析解決與創(chuàng)新思維——企業(yè)訓(xùn)后落地基本步驟
(以下環(huán)節(jié)結(jié)合企業(yè)實際情況,不作為必要項)
在課程培訓(xùn)結(jié)束后,講師與企業(yè)培訓(xùn)組織方明確并制訂詳細(xì)的學(xué)員落地行動計劃
要求:每位學(xué)員(或小組)選擇自己真實的業(yè)務(wù)中問題,利用課程所學(xué)工具,運(yùn)用、實踐、提升。
形式
目的
輸出
培訓(xùn)結(jié)束后15天
線上或線下第一次學(xué)員落地確認(rèn)會議
把握學(xué)員落地行動情況
督促學(xué)員訓(xùn)后落地轉(zhuǎn)化
各小組業(yè)務(wù)行動課程報告(初稿版)
培訓(xùn)結(jié)束后25天
線上或線下第二次學(xué)員落地行動輔導(dǎo)會
輔助學(xué)員訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合,強(qiáng)化運(yùn)用,結(jié)合學(xué)員的落實情況,給予輔導(dǎo)反饋
各小組業(yè)務(wù)行動課程報告(完善版)
培訓(xùn)結(jié)束后40天
線下成果匯報發(fā)布
各小組輪流登臺匯報自己的行動課題
以解決真實問題為目的,以賽促學(xué)、比學(xué)趕超,在實踐中掌握方法,實操落地。
各小組業(yè)務(wù)行動課程報告(成果版)
備注說明:
通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)+訓(xùn)后訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合+真實課題匯報,讓學(xué)員達(dá)到真正的理解并運(yùn)用。
引導(dǎo)企業(yè)形成一套內(nèi)部解決問題的標(biāo)準(zhǔn)化工具與方法
在企業(yè)解決問題文化形成方面給出指導(dǎo)性建議
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
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