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團(tuán)建活動(dòng)專家

DICT項(xiàng)目交付管理

DICT項(xiàng)目交付管理培訓(xùn)大綱


課程背景】

華為任正非曾經(jīng)說過:項(xiàng)目管理是(企業(yè)管理)個(gè)細(xì)胞,懂了項(xiàng)目管理,你其實(shí)當(dāng)“軍長”都夠用的。由此可見項(xiàng)目管理對企業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長的重要性。

那什么是項(xiàng)目管理呢?項(xiàng)目管理就是在規(guī)定時(shí)間和有限資源內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。為確保達(dá)成目標(biāo),實(shí)現(xiàn)可交付成果,就必須通過科學(xué)合理的管理工具,細(xì)化項(xiàng)目流程,制定分項(xiàng)活動(dòng)安排,預(yù)測防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施過程中有效監(jiān)控,團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力才能確保項(xiàng)目能夠成功交付。同時(shí)通過項(xiàng)目實(shí)踐,還能積累、固化多個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使得組織能夠快速迭代成長,創(chuàng)造更多的價(jià)值,迎接更多復(fù)雜的挑戰(zhàn),為客戶帶來更佳的客戶體驗(yàn)和滿意度。

現(xiàn)階段,通信運(yùn)營商加大轉(zhuǎn)型力度,積極開展DICT業(yè)務(wù)發(fā)展,交付型的信息化建設(shè)項(xiàng)目日益增,而以前傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)交付流程無法適配。DICT項(xiàng)目在交付環(huán)節(jié)存在實(shí)施周期長,合作伙伴參與多、項(xiàng)目管控存在較大風(fēng)險(xiǎn)等不利因素。如果在交付環(huán)節(jié)不能加以有效、科學(xué)的管控,可能會給項(xiàng)目帶來延期交付、無法及時(shí)回款,甚至導(dǎo)致客戶關(guān)系破裂等不利因素。因此保質(zhì)保量地做好項(xiàng)目管理、驗(yàn)收交付,對運(yùn)營商每個(gè)2B項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言都十分重要。這就需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以及管理層人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理技能,并在項(xiàng)目中鍛煉成長,為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。

本課程主要以美國PMI項(xiàng)目管理的PMBOK體系為綱,以項(xiàng)目實(shí)施五大過程組為流程,梳理和總結(jié)五階段的重點(diǎn)方法和工具,依據(jù)講師的專業(yè)資格和長期項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效裁剪,助力學(xué)員掌握項(xiàng)目管理的理論精髓,熟悉項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工具和技能,可以有效合理地制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,把控項(xiàng)目運(yùn)營,增加企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力,提升企業(yè)交付管理水平。

【課程收益】

1、熟悉項(xiàng)目交付的專業(yè)方法論,有效提升項(xiàng)目交付的宏觀視野;

2、掌握項(xiàng)目交付的核心理念,提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)與變更,防范于未然;

3、掌握項(xiàng)目交付過程中的7大重點(diǎn)工具,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目交付的核心工作;

4、有效識別和協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人,讓其成為項(xiàng)目的資源和推力;

5、形成重點(diǎn)類別的項(xiàng)目交付工具,規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)交付的統(tǒng)一語言。

【課程對象】

項(xiàng)目經(jīng)理、交付經(jīng)理、解決方案經(jīng)理,行業(yè)客戶經(jīng)理以及其他基層管理人員

【課程時(shí)間】 1-2天(一天版無工具練習(xí))

【課程特點(diǎn)】

基于講師的PMP專業(yè)資格和長期項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合DICT項(xiàng)目交付特征進(jìn)行適度裁剪。學(xué)員以小組為單位選擇一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目管理案例,通過理論講解、七大重點(diǎn)工具表單隨堂練習(xí),講師反饋等授課方式,讓學(xué)員在實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)中快速掌握項(xiàng)目管理的方法論和重點(diǎn)工具應(yīng)用,通過理論結(jié)合實(shí)際,為提升科學(xué)的項(xiàng)目管理能力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【課程大綱】

第一單元:項(xiàng)目管理概述

互動(dòng):從“天安門廣場找針“活動(dòng)看項(xiàng)目管理真諦

1、什么是項(xiàng)目? 

獨(dú)特性

臨時(shí)性

漸進(jìn)明細(xì)

2、項(xiàng)目與日常運(yùn)營的區(qū)別和關(guān)系

3、項(xiàng)目的三重制約與“多快好省“

4、項(xiàng)目管理定義

5、項(xiàng)目管理的本質(zhì)

復(fù)雜的事情簡單化

簡單的事情量化

量化的事情專業(yè)化

專業(yè)的事情模板化

6、項(xiàng)目管理五大過程組

啟動(dòng)階段

規(guī)劃階段

執(zhí)行階段

監(jiān)控階段

收尾階段

7、項(xiàng)目管理十大知識領(lǐng)域

第二單元 項(xiàng)目啟動(dòng)階段

課堂演練:組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1、啟動(dòng)階段四件事

制定項(xiàng)目章程

任命項(xiàng)目經(jīng)理

管理項(xiàng)目干系人(相關(guān)方)

召開項(xiàng)目啟動(dòng)會

2、制定項(xiàng)目章程

意義

重點(diǎn)內(nèi)容

3、練習(xí)1:編寫項(xiàng)目章程(任務(wù)書)

4、任命項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目的總經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理的“劫”與“解”

項(xiàng)目經(jīng)理影響力范圍

項(xiàng)目經(jīng)理三項(xiàng)關(guān)鍵技能(PMI人才三角)

項(xiàng)目經(jīng)理管理風(fēng)格

團(tuán)隊(duì)建設(shè)

5、管理項(xiàng)目干系人

識別項(xiàng)目干系人

干系人分析:權(quán)力/利益方格圖

重要干系人管理技巧

6、練習(xí)2:編制項(xiàng)目人干系表

7、召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會

第三單元 項(xiàng)目規(guī)劃階段

1、規(guī)劃階段四件事

收集需求,明確可交付成果

定義范圍,做只做的事

創(chuàng)建WBS

制定進(jìn)度計(jì)劃表(甘特圖)

2、收集需求,明確項(xiàng)目目標(biāo)

符合SMART原則

3、定義范圍

產(chǎn)品范圍

項(xiàng)目范圍

3、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

什么是WBS

制作WBS的方法和技巧

WBS作用:整個(gè)項(xiàng)目管理的核心

WBS分解原則

4、練習(xí)3:制作WBS工作分解表

5、責(zé)任分配矩陣

6、進(jìn)度管理

定義活動(dòng)

活動(dòng)排序

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

制定進(jìn)度計(jì)劃

7、練習(xí)4:輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖(甘特表)

第四單元 項(xiàng)目監(jiān)控階段

1、監(jiān)控階段三件事

項(xiàng)目監(jiān)控

風(fēng)險(xiǎn)管理

變更管理

2、項(xiàng)目監(jiān)控

跟蹤

預(yù)防

閉環(huán)反饋

優(yōu)化迭代

3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)四要素

風(fēng)險(xiǎn)識別:內(nèi)部、外部

風(fēng)險(xiǎn)評估:風(fēng)險(xiǎn)矩陣評估表

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對:七種策略

風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:殘留風(fēng)險(xiǎn)、二次風(fēng)險(xiǎn)

4、練習(xí)4:輸出項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)表

5、變更管理

變更管理原則

變更管理流程

6、練習(xí)6:項(xiàng)目變更管控單

第五單元 項(xiàng)目收尾階段

1、項(xiàng)目收尾四件事

項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成

驗(yàn)收交付

項(xiàng)目總結(jié)

解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2、思考:如何定義項(xiàng)目是否成功

3、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會

項(xiàng)目評價(jià)

項(xiàng)目知識收割

4、練習(xí)7:項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告

5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散



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