【課程背景】
華為任正非曾經(jīng)說過:項目管理是(企業(yè)管理)個細(xì)胞,懂了項目管理,你其實當(dāng)“軍長”都夠用的。由此可見項目管理對企業(yè)發(fā)展和個人成長的重要性。
那什么是項目管理呢?項目管理就是在規(guī)定時間和有限資源內(nèi)達成項目目標(biāo)。為確保達成目標(biāo),實現(xiàn)可交付成果,就必須通過科學(xué)合理的管理工具,細(xì)化項目流程,制定分項活動安排,預(yù)測防范風(fēng)險,實施過程中有效監(jiān)控,團隊成員齊心協(xié)力才能確保項目能夠成功交付。同時通過項目實踐,還能積累、固化多個方面的經(jīng)驗教訓(xùn),使得組織能夠快速迭代成長,創(chuàng)造更多的價值,迎接更多復(fù)雜的挑戰(zhàn),為客戶帶來更佳的客戶體驗和滿意度。
現(xiàn)階段,通信運營商加大轉(zhuǎn)型力度,積極開展DICT業(yè)務(wù)發(fā)展,交付型的信息化建設(shè)項目日益增,而以前傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)交付流程無法適配。DICT項目在交付環(huán)節(jié)存在實施周期長,合作伙伴參與多、項目管控存在較大風(fēng)險等不利因素。如果在交付環(huán)節(jié)不能加以有效、科學(xué)的管控,可能會給項目帶來延期交付、無法及時回款,甚至導(dǎo)致客戶關(guān)系破裂等不利因素。因此保質(zhì)保量地做好項目管理、驗收交付,對運營商每個2B項目團隊而言都十分重要。這就需要項目團隊成員以及管理層人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)項目管理技能,并在項目中鍛煉成長,為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價值。
本課程主要以美國PMI項目管理的PMBOK體系為綱,以項目實施五大過程組為流程,梳理和總結(jié)五階段的重點方法和工具,依據(jù)講師的專業(yè)資格和長期項目管理實踐經(jīng)驗進行有效裁剪,助力學(xué)員掌握項目管理的理論精髓,熟悉項目管理的重點工具和技能,可以有效合理地制定項目進度計劃,把控項目運營,增加企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,提升企業(yè)交付管理水平。
【課程收益】
1、熟悉項目交付的專業(yè)方法論,有效提升項目交付的宏觀視野;
2、掌握項目交付的核心理念,提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃,關(guān)注風(fēng)險與變更,防范于未然;
3、掌握項目交付過程中的7大重點工具,重點關(guān)注項目交付的核心工作;
4、有效識別和協(xié)調(diào)項目干系人,讓其成為項目的資源和推力;
5、形成重點類別的項目交付工具,規(guī)范項目團隊交付的統(tǒng)一語言。
【課程對象】
項目經(jīng)理、交付經(jīng)理、解決方案經(jīng)理,行業(yè)客戶經(jīng)理以及其他基層管理人員
【課程時間】 1-2天(一天版無工具練習(xí))
【課程特點】
基于講師的PMP專業(yè)資格和長期項目管理實踐經(jīng)驗,結(jié)合DICT項目交付特征進行適度裁剪。學(xué)員以小組為單位選擇一個真實的項目管理案例,通過理論講解、七大重點工具表單隨堂練習(xí),講師反饋等授課方式,讓學(xué)員在實戰(zhàn)培訓(xùn)中快速掌握項目管理的方法論和重點工具應(yīng)用,通過理論結(jié)合實際,為提升科學(xué)的項目管理能力打下堅實的基礎(chǔ)。
【課程大綱】
第一單元:項目管理概述
互動:從“天安門廣場找針“活動看項目管理真諦
1、什么是項目?
獨特性
臨時性
漸進明細(xì)
2、項目與日常運營的區(qū)別和關(guān)系
3、項目的三重制約與“多快好省“
4、項目管理定義
5、項目管理的本質(zhì)
復(fù)雜的事情簡單化
簡單的事情量化
量化的事情專業(yè)化
專業(yè)的事情模板化
6、項目管理五大過程組
啟動階段
規(guī)劃階段
執(zhí)行階段
監(jiān)控階段
收尾階段
7、項目管理十大知識領(lǐng)域
第二單元 項目啟動階段
課堂演練:組建項目團隊
1、啟動階段四件事
制定項目章程
任命項目經(jīng)理
管理項目干系人(相關(guān)方)
召開項目啟動會
2、制定項目章程
意義
重點內(nèi)容
3、練習(xí)1:編寫項目章程(任務(wù)書)
4、任命項目經(jīng)理
項目的總經(jīng)理
項目經(jīng)理的“劫”與“解”
項目經(jīng)理影響力范圍
項目經(jīng)理三項關(guān)鍵技能(PMI人才三角)
項目經(jīng)理管理風(fēng)格
團隊建設(shè)
5、管理項目干系人
識別項目干系人
干系人分析:權(quán)力/利益方格圖
重要干系人管理技巧
6、練習(xí)2:編制項目人干系表
7、召開項目啟動大會
第三單元 項目規(guī)劃階段
1、規(guī)劃階段四件事
收集需求,明確可交付成果
定義范圍,做只做的事
創(chuàng)建WBS
制定進度計劃表(甘特圖)
2、收集需求,明確項目目標(biāo)
符合SMART原則
3、定義范圍
產(chǎn)品范圍
項目范圍
3、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS
什么是WBS
制作WBS的方法和技巧
WBS作用:整個項目管理的核心
WBS分解原則
4、練習(xí)3:制作WBS工作分解表
5、責(zé)任分配矩陣
6、進度管理
定義活動
活動排序
估算活動持續(xù)時間
制定進度計劃
7、練習(xí)4:輸出項目進度計劃圖(甘特表)
第四單元 項目監(jiān)控階段
1、監(jiān)控階段三件事
項目監(jiān)控
風(fēng)險管理
變更管理
2、項目監(jiān)控
跟蹤
預(yù)防
閉環(huán)反饋
優(yōu)化迭代
3、項目風(fēng)險管理
風(fēng)險四要素
風(fēng)險識別:內(nèi)部、外部
風(fēng)險評估:風(fēng)險矩陣評估表
風(fēng)險應(yīng)對:七種策略
風(fēng)險監(jiān)控:殘留風(fēng)險、二次風(fēng)險
4、練習(xí)4:輸出項目管理風(fēng)險表
5、變更管理
變更管理原則
變更管理流程
6、練習(xí)6:項目變更管控單
第五單元 項目收尾階段
1、項目收尾四件事
項目目標(biāo)達成
驗收交付
項目總結(jié)
解散項目團隊
2、思考:如何定義項目是否成功
3、項目經(jīng)驗總結(jié)會
項目評價
項目知識收割
4、練習(xí)7:項目經(jīng)驗總結(jié)報告
5、項目團隊解散
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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