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團(tuán)建活動(dòng)專家

時(shí)間管理

時(shí)間管理

課程大綱】

一、導(dǎo)入:時(shí)間管理現(xiàn)狀水平測(cè)試


二、時(shí)間與時(shí)間管理的價(jià)值

1、時(shí)間與時(shí)間管理的價(jià)值思考

(1)浪費(fèi)時(shí)間=浪費(fèi)生命、浪費(fèi)時(shí)間=浪費(fèi)金錢、浪費(fèi)時(shí)間=拒絕成功

(2)什么叫浪費(fèi):沒有產(chǎn)生任何附加價(jià)值的投入,包括時(shí)間

(3)時(shí)間成本的現(xiàn)實(shí)——八千元的哥啟示錄

2、互動(dòng)討論:事情的重要程度與緊急程度分析矩陣

(1)問題1:各象限定義

(2)問題2:先做后做的順序

(3)問題3:分配時(shí)間的比例問題

(4)練習(xí):“重要-緊急時(shí)間矩陣”羅盤練習(xí)


三、高效能的時(shí)間管理策略與方法

1、工作職責(zé)、內(nèi)容與時(shí)間分配

(1)計(jì)劃性工作+過程性工作+人際性工作+團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)

(2)結(jié)果導(dǎo)向+進(jìn)度控制

2、高效能時(shí)間管理策略與方法

(1)從成果倒推,運(yùn)籌帷幄——合理的目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃制定

農(nóng)夫、鵝與金蛋的故事啟示

目標(biāo)明確,做到SMART,杜絕“盲、忙、茫”

計(jì)劃的五要素:任務(wù)、流程、人員、資源、方法

分解具體任務(wù)的方法:魚骨圖、樹形圖

練習(xí):魚骨圖/樹形圖分解練習(xí)

把握自身的能量圈(可控),關(guān)注外部的影響圈(資源),學(xué)會(huì)借力(人員)

(2)工作過程中的時(shí)間管控

對(duì)時(shí)間進(jìn)行記錄、分析、評(píng)估,積累把握業(yè)務(wù)規(guī)律與時(shí)間節(jié)拍

標(biāo)桿:“柳比歇夫時(shí)間記錄法”解讀與思考

專注于大塊時(shí)間,排除干擾

番茄工作法原理解讀與應(yīng)用

合理利用碎片時(shí)間

做好時(shí)間管理的“5S”

克服“拖延癥”,把握當(dāng)下,馬上行動(dòng)

(3)任務(wù)實(shí)施完畢后,及時(shí)復(fù)盤,總結(jié)提升

復(fù)盤的原理

復(fù)盤案例解讀:聯(lián)想、萬達(dá)、諾心蛋糕;美國陸軍AAR(行動(dòng)后反思)

復(fù)盤的流程和注意事項(xiàng)


四、結(jié)課總結(jié)

討論:KISS原則:從此時(shí)起,我們繼續(xù)做什么?停止做什么?開始做什么?

練習(xí):時(shí)間管理的平衡輪


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