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團(tuán)建活動專家

跨部門溝通與協(xié)作

《跨部門溝通與協(xié)作》

課程背景】

溝通在我們的工作生活中,無處不在,但在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)下列問題:

為什么部門之間溝通的變得如此費力?

為什么一件事情由一個部門主導(dǎo),另外的卻在觀望?

不主動與其配合和協(xié)作?

部門之間為甚如同有厚厚的部門墻存在?

不知道如何打通這些部門墻?

解決跨部門溝通的問題,首先需要提升自身的溝通技能和EQ水平。研究表明,我們工作中70%的錯誤是由于不善于溝通,或者說是不善于說話和溝通造成的。只有與人良好的溝通,才能為他人所理解;只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息;只有與人良好的溝通,才能獲得他人的盡力相助。

本課程結(jié)合工作實際和溝通技術(shù),幫助學(xué)員克服部門間的溝通障礙、突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力


【課程收益】?

讓學(xué)員認(rèn)知溝通和跨部門溝通的阻礙

掌握跨部門溝通的三要素

讓學(xué)員掌握溝通的六個技巧和DISC性格特點

讓學(xué)員掌握跨部門溝通的五個原則和沖突解決5個方法

跨部門溝通主要方式—有效的會議

培訓(xùn)對象】: 高、中、基層員工

【課程時長】:1天(6小時/天)

【課程大綱】

導(dǎo)入案例:通天塔的故事

一、企業(yè)為什么需要跨溝通培訓(xùn)

1、溝通定義,跨部門溝通的定義;

1)溝通的定義和溝通的模型

2)溝通網(wǎng)   

3)溝通的冰山模式

2、跨部門協(xié)作的障礙分析

1)組織分工不明確

2)存在部門職能的模糊地帶

思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?

3)不容忽視的“部門墻”

4)客觀存在的個體差異

5)跨部門協(xié)作困難

6)溝通的能力與技巧

思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么?

3、跨部門溝通的三要素

1)設(shè)定目標(biāo)

2)傳遞過程

3)達(dá)成共識

案例:案例分析“講了是否=溝通了”、生命換來的取消約時送電、李嘉誠等

工具:三要三不要法則、跨部門溝通分類四象限模型

呈現(xiàn)形式:講授、視頻案例、小組討論、故事分享

二、跨部門溝通的技巧有哪些?

1、跨部門溝通的四個步驟

1)找到責(zé)任崗位直接溝通

2)找到崗位直接上級溝通

3)報告自己的上級幫助溝通

4)找到雙方共同上級溝通

2、做好溝通前的心理準(zhǔn)備

3、溝通不能開門見山,“實話實說”

1)溝通對于中國人來說是情緒管理,所以應(yīng)該把情緒擺在最前面,而不是把說話擺在最前面

2)溝通要知己知彼,要急事緩辦,因為事緩則遠(yuǎn)

3)溝通要將心比心,化解對方的心結(jié),制造對自己有利的形式

4)網(wǎng)絡(luò)、電話溝通的技巧

5)電話網(wǎng)絡(luò)溝通很危險,盡量避免

4、跨部門溝通的法則

多聽、多想、多看、少說

5、利用不同性格的特點溝通

與老虎型的溝通

與孔雀型的溝通

與貓頭鷹型溝通

與綿羊型的溝通

體驗游戲:紅黑游戲

呈現(xiàn)形式:講授、視頻案例、小組討論、故事分享

三、跨部門溝通問題與沖突的處理?

1、競賽還是共贏?

2、沖突解決的原則

3、如何達(dá)成統(tǒng)一?

4、沖突解決的方法 

5、管理者處理沖突的技巧

6、組織處理沖突的要點

7、跨部門協(xié)作的五原則

呈現(xiàn)形式:講授、視頻案例、小組討論、故事分享

四、跨部門溝通主要方式—有效的會議

1、成功地主持會議

2、有效會議要點

3、會議溝通要點

4、會議成員的責(zé)任

5、緩解會議沖突

呈現(xiàn)形式:講授、視頻案例、小組討論、故事分享

五、總結(jié)復(fù)盤


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