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DeepSeek 助力職場辦公百倍提效（12 學時）

課程背景

在數字化浪潮下，人工智能（AI）深度融入辦公場景，為提升辦公效率帶來新契機。它能自動化處理繁瑣事務、挖掘數據價值、激發(fā)創(chuàng)新思維。但不少辦公人員對 AI 的應用尚淺，未能充分釋放其潛能。陳則老師憑借多年 AI 實戰(zhàn)教學經驗，打造本課程，助力學員快速掌握 AI 在辦公中的實用技巧，提升工作效能與職場競爭力。

課程收益

1.深入了解 Deepseek 的功能特性，熟練運用其解決各類職場難題。

2.掌握 Deepseek 在多辦公場景（Excel 統(tǒng)計分析、公文寫作等）的應用技巧，提高工作質量與效率。

3.學會依不同崗位需求，定制化運用 Deepseek，挖掘更多潛在價值。

課程對象

人事、財務、行政、銷售、研發(fā)、生產等各部門在職人員，以及渴望提升職場效率的人士。

課程時長

2 天

風險提示

1.Deepseek 目前服務器響應不穩(wěn)定，授課現(xiàn)場可能出現(xiàn)服務器繁忙情況（2025 年 2 月）。

2.本課程專注 Deepseek 使用方法教學，學員或企業(yè)需自行承擔 Deepseek 生成內容引發(fā)的法律后果。

課程大綱

第 1 章：Deepseek 入門基礎

1.1 核心功能與基礎操作

1.1.1 Deepseek 平臺簡介：產品定位、適用場景與核心優(yōu)勢

1.1.2 DeepSeek - R1 and DeepSeek - V3

1.1.3 AI 的蒸餾技術

1.2 Deepseek 的提問技巧

1.2.1 編寫指令的 3 個原則

1.2.2 挖掘指令的 3 個方法

1.2.3 編寫指令的 7 種技巧

1.2.4 優(yōu)化答案的 6 種模板

1.3 常見 AI 平臺介紹：kimi、豆包等

1.4 DeepSeek 本地化部署介紹

第 2 章：Deepseek 在公文寫作中的應用

2.1 通用公文寫作輔助

2.1.1 撰寫各類通知、報告、請示等公文的結構與要點

2.1.2 使用 Deepseek 生成公文初稿，快速梳理思路與內容框架

2.1.3 利用 Deepseek 檢查語法錯誤、優(yōu)化語言表達

2.2 不同崗位公文寫作特色應用

第 3 章：Deepseek 在知識庫中的應用

3.1 文件分類與檢索優(yōu)化

3.1.1 利用 Deepseek 的語義分析能力，對文件進行智能分類

3.2 文件內容提取與分析

3.2.1 從各類文檔中提取關鍵信息，如合同中的條款、報告中的數據等

3.3 本地知識庫搭建與應用

3.3.1 IMA 知識庫介紹

3.3.2 Cherry + 云服務模型搭建介紹

第 4 章：Deepseek 在辦公自動化中的應用

4.1 代碼生成與輔助

4.1.1 使用 Deepseek 生成常見編程語言（如 Python、Java 等）的代碼片段

4.1.2 根據需求描述，利用 Deepseek 生成完整的程序框架

4.1.3 借助 Deepseek 進行代碼糾錯與優(yōu)化

4.1.4 Excel VBA 代碼的實操案例

第 5 章：Deepseek 在 PPT 制作中的應用

5.1 PPT 內容策劃與生成

5.1.1 利用 Deepseek 生成 PPT 大綱，明確演示邏輯

5.1.2 根據大綱，使用 Deepseek 獲取相關圖片、案例等素材

5.2 PPT 設計優(yōu)化

5.2.1 運用 Deepseek 進行頁面布局設計建議，提升視覺效果

5.2.2 利用 Deepseek 檢查 PPT 內容的邏輯性與一致性

5.3 一鍵生成行業(yè) PPT

5.3.1 輸入主題自動生成大綱

5.3.2 智能匹配行業(yè)圖表

5.3.3 模板庫調用：企業(yè)內部風格

第 6 章：Deepseek 在 Excel 數據分析中的應用

6.1 用 Deepseek 編寫函數公式

6.1.1 用 Deepseek 計算滿勤獎金

6.1.2 用 Deepseek 判斷差旅費等

6.2 掌握 Deepseek 函數的進階用法

6.2.1 多條件統(tǒng)計函數

6.2.2 復雜的查找函數案例

6.3 AI 助力數據分析

6.3.1 利用 DeepSeek 的數據分析能力，快速發(fā)現(xiàn)日常數據中的潛在規(guī)律和趨勢

第 7 章：AI 助力自媒體設計

7.1 短視頻腳本生成

7.1.1 輸入主題自動生成分鏡腳本

7.1.2 臺詞優(yōu)化：專業(yè)內容通俗化表達

7.2 AI 助力圖片與海報設計

7.2.1 爆款標題生成

7.2.2 AI 助力圖片設計

7.2.3 AI 助力視頻設計

第 8 章：AI 在各領域工作中的應用

8.1 在營銷工作中的應用

8.1.1 AI 營銷工具實戰(zhàn)：文案生成、視頻剪輯

8.2 在研發(fā)工作中的應用

8.2.1 機器學習在實驗數據處理中的應用

8.3 在生產工作中的應用

8.3.1 生產計劃自動排班

8.4 在職能工作中的應用

8.4.1 財務報銷效率提升

8.4.2 會議紀要生成

8.4.3 報表自動化

8.4.4 人力資源 AI 招聘工具使用