《Word排版之道—高效排版 賞心悅目》
【課程背景】
Word在職場中應用場景非常廣泛,工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在。您是否在辦公時遇到這些問題:
依舊提留在手動敲擊空格,輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版,企業(yè)效能被大大的拉低?
文檔永遠看上去不商務?
從網上下載了一些圖片想豐富自己的文檔,卻因為不會使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄?
本課程結合大量實際案例,針對廣大學員在實際工作中經常遇到的問題,系統、全面地學習WORD文檔辦公工具的如何使用,著重提高大家處理文檔的能力,助您在短時間內設計出“高大上”的商務文檔。
【課程收益】
讓商務文檔(標書、工作總結、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀
掌握批量處理文檔的技巧,提升文檔處理效率
掌握文檔內圖片、表格的使用技巧,成為圖文混排的高手
掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現辦公自動化!
【課程特色】
全面:囊括Word日常高效制作的各方面內容,注重Word使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),點面結合
實用:緊扣企業(yè)實際需求,還原辦公真實場景,培訓內容緊密結合企業(yè)實際案例
實戰(zhàn):強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進,清晰易懂
細致:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容
互動:上課充滿激情,善于和學員互動交流,并通過互動帶給學員啟發(fā)性觀點,將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員
無憂:通過機構,可為客戶提供完善的課后服務,及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題
【課程對象】
各企業(yè)總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員,以及一切想掌握Word的職場人士與相關人員。
【課程時間】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
一、【word基礎知識】
(一)word軟件的基礎操作
1、Word模板:模板在線網站
2、快速訪問工具欄
3、自定義功能區(qū)
(二)快捷操作
1、豎向選擇文本
2、快速選中段落
3、文本快速移位
(三)頁面設置
1、調整紙張大?。撁娌季?紙張大小)
2、設置版心大小(頁面布局-頁邊距)
3、橫向頁面(頁面布局-紙張方向)
4、稿紙設置
二、【文檔內容輸入】
1、設置默認字體(設計-字體)
2、插入與改寫(insert)
3、輸入特殊符號(插入-符號-windings)
4、輸入分隔線
5、插入公式
6、插入時間和日期(自動更新)
7、調整單位符號的上下標(字體)
8、文字標注拼音
9、全角和半角
10、自動更正
11、制作打勾選框(開發(fā)工具-屬性)
12、制作下拉列表(開發(fā)工具-屬性)
13、不怕拖散的結構圖
14、雙行合并:制作多部門聯合發(fā)文
三、【文檔段落格式】搞定段落格式,變身職場達人
1、設置文字對齊
2、調整行距
3、文字間距太大怎么辦?
4、解除超鏈接
5、去除文字下方波浪線
6、快速刪除網絡格式
7、分欄
8、快速換頁
9、“孤行控制”“段中不分頁” “與下段同頁”
10、排序:中文名單按姓氏筆畫排序;英文名單按首字母排序
11、文字轉表格排版
12、制表位對齊排版
13、封面橫線的正確做法
四、【圖表混排】你想知道的表格和圖片排版
(一)圖片排版
1、文檔中的圖片類型
2、圖片設置(裁剪、調尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片)
3、一鍵更換圖片
4、批量對齊圖片(^g)
5、讓圖片顯示完整
6、多圖片排版
7、批量導出文檔中的圖片
(二)表格排版
1、繪制斜線表頭
2、平均分布行和列
3、分割表格
4、表格計算
5、過長表格如何顯示在一頁
6、過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內
7、調整單元格大小
8、防止單元格被圖片撐大
9、文檔中表格復制到Excel里不變形(另存為網頁格式)
10、Excel表格粘貼到Word里不變形(粘貼為microsoft excel工作表對象)
11、表格與標題不在同一頁
12、表格行距過大怎么辦?
13、表格后的空白頁刪不掉怎么辦?
五、【大型文檔】學會這些套路,大型文檔統統拿下
(一)樣式
1、長文檔排版常用樣式
2、應用樣式 新建樣式
3、復制樣式模板
4、導航窗格(視圖-導航窗格)
5、快速搭建文檔結構
(二)文檔段落編號
1、添加項目符號
2、連續(xù)編號/ 重新開始編號
3、編號無法自動識別
4、修改編號樣式
5、調整編號與文字間距(調整列表縮進)
6 取消自動編號
7、編號換行間距
8、自定義編號格式
9、一鍵套用多級列表
(三)文檔目錄
1、自動生成目錄
2、自動簡化目錄層級
3、自定義目錄樣式
4、修改目錄字體格式
(四)題注
1、參考文獻
2、為圖片、表格快速編號
3、生成索引
4、生成圖表目錄
(五)頁眉頁腳
1、讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示(首頁不同)
2、設置奇偶頁不同的頁眉頁腳
3、讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示(分節(jié)-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設置)
4 頁眉顯示所在章節(jié)標題(文檔部件-域-標題)
5、設置頁眉&頁腳高度
6、 刪除頁眉橫線
(六)文檔審閱
1、記錄文檔修改痕跡(審閱-修訂-無標記/所有標記)
2、給文檔添加批注(審閱-新建批注)
3、比較兩文檔的不同之處
(七)文檔保護
1、給文檔添加水?。ㄔO計-水?。?/p>
2、設置只讀,不能修改文檔(審閱-限制編輯-啟動強制保護-設置密碼)
3、設置密碼,不能閱讀文檔(文件-信息-保護文檔)
(八)文檔打印
1、打印背景
2、減少一頁
3、雙面打印
4、多頁文檔打印到一張A4紙上
5 、word保存為pdf格式
六、【word高效辦公技巧】
1、快速刪除頁面中多余的空白行(替換-^P/^l)
2、多個文檔合并(插入-對象-文件中的文字)
3、word轉PPT(選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名)
4、批量制作邀請函(郵件合并)
5、快速制作活動策劃書
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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