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團建活動專家

笑傲職場,工作匯報通關術

《笑傲職場,工作匯報通關術》

課程背景】

口頭匯報:下屬對你說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,看到…… 對了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者需要你提供什么幫助!

正式匯報:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT 報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30 分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題! 

工作匯報不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“思考清晰、表達邏輯,說服有力”?本課程教你形成嚴謹?shù)慕Y構思考習慣,在面臨匯報時任務時清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗和思維,站在對方的角度去思考,并通過有力的表達讓聽眾不僅想聽,而且聽的明白,更能夠記得牢。

【課程收益】

對組織: 

員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識 

組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率 

公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象 

對個人:

獨立思考能力:理解結構化工作匯報的核心理念,能清晰而全面的進行思考 

溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人

說服能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的關鍵點,形成具有說服力的匯報材料

【課程對象】

一切需要做匯報的中基層職場人士

【課程時間】

1天(6小時/天)

【課程大綱】

一、【場景篇】這幾種職場匯報你都會嗎?

1、電梯匯報-30秒抓住上司注意力

上司的注意力永遠稀缺的

提出明確、有價值的匯報請求

打造有吸引力的匯報觀點

2、工作周報-把流水賬升級為功勞簿

工作周報的常見誤區(qū)

回答好3個問題

關鍵問題1:我這周工作價值是什么?

關鍵問題2:我這周工作的困難?解決方案?

關鍵問題3:接下來的一周,我需要老板幫我協(xié)調(diào)什么資源?

  2個技巧讓上司更喜歡

做好整體規(guī)劃

分級信息,讓上司更快找到重點

工作周報模板

3、項目匯報-“演”好職場高光時刻

表達法則:STAR四步曲

項目復盤7問

4、年中總結-被忽略的晉升跳板

半年總結3度法

“3個為什么”比老板先發(fā)現(xiàn)問題本質

5、年終總結-“聊”出你的潛力

年終匯報三步走

一年工作成果

總結經(jīng)驗方法

擬定下一年計劃

年終匯報3tips

二、【邏輯篇】工作匯報的升級打怪

1、工作匯報的四項原則

價值意識

及時匯報:6個匯報的關鍵時刻

提前彩排

老板思維

2、說不對:

分析目標-獲得表揚/爭取資源/獲得諒解

分清場合-公開演講/書面閱讀

分清對象-四種性格領導

明確主題-起好標題的N種方法

3、講不清:

結構化表達

黃金圈結構、時間軸結構、FAB銷售法則、麥肯錫框架、PREP結構、SCQA結構、項目管理

4、聽不懂:

說人話-少用專業(yè)詞匯、抽象概念具象化

視覺化-用圖片、用圖表、用動畫/視頻

三、【演示篇】工作匯報PPT應該這樣做

1、數(shù)據(jù)篇

圖表的分類和正確選用

不懼匯報,數(shù)據(jù)的優(yōu)化呈現(xiàn)

簡單三步,給圖表做美顏

表格太丑,四步變高端

2、排版篇

Smartart快速排版

模板改造

排版四原則

3、配色篇

用色原則

配色技巧

4、特效篇

音視頻的添加和編輯

動畫

5、演講篇

演示檢查清單,收藏!

幻燈片放映技巧,演講不翻車

7招克服演講緊張


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