一線基層管理者訓練營項目方案
一、項目背景
本方案是專門針對企業(yè)一線基層管理人員能力提升制定的一套系統(tǒng)解決方案。如果把管理人員的層級用人體來做比喻,高層領導相當于頭部,中層管理者則相當于人體的軀干和腰部,而基層管理者相當于四肢。在組織運作當中,基層管理者扮演著重要的落地執(zhí)行的角色,如果這個層級的管理素質和能力不足,就不可能完成部門下達的工作任務,最終會影響企業(yè)經營目標的實現。
因此,企業(yè)務必要通過各種手段和方法,提高和培養(yǎng)基層管理者的綜合勝任能力,讓他們能夠從思想上認識自己的差距,觀念上朝著成熟的管理者方向發(fā)展,技能上掌握工具與技巧,方法上懂得培訓人、發(fā)展人、激勵人、留住人。工作上能有效帶領團隊,達成工作目標。
“管理啟航”一線基層管理者訓練營,可以幫助企業(yè)培養(yǎng)出優(yōu)秀的基層管理干部,打造一支素質高、戰(zhàn)斗力強的基層管理者隊伍,帶動基層員工能力提升,從而提高企業(yè)的執(zhí)行效率,助力集團高質量發(fā)展。
二、項目對象
脫產的生產一線基層管理者、基層主管、生產班組長、質量班組長、車間主任以及有職業(yè)追求的年輕的不脫產的班組長、大師傅等。
三、項目對象
1.系統(tǒng)性、針對性、實用性的系列課程內容設計。
2.精準實效, 閉環(huán)設計,訓戰(zhàn)結合。
課前調研+課中培訓+課后輔導+落地轉化+考核跟蹤
企業(yè)自身案例訓練+工作相關作業(yè)練習+公司具體要求落地輸出。
3.結果導向,混合式學習、行動力訓練,在崗實踐,從學習交流實踐到體驗,層層疊加,環(huán)環(huán)相扣,保證培訓內容能夠落地生根:
四、項目時間
12-15周,三階段,每階段3天,包括2天集訓+1天現場輔導+復盤
五、項目收益
1.基層管理者進一步明確自身工作角色,訓練他們的管理思維,提升管理理念,提升職業(yè)化程度,在做一名優(yōu)秀的管理者方面助力他們的成長,從而夯實公司人才梯隊建設。
2.從理論、實踐到工作中的訓練,較系統(tǒng)地培訓生產系統(tǒng)的管理者,逐漸學會工作上的管理技能,運用精益5S管理、5M1E、生產平衡(節(jié)奏)等管理工具,管理生產現場,全面質量管理等,提升生產班組的團隊工作績效;
3.掌握生產現場系列常用實踐工具與方法,提高日常工作效率、優(yōu)化產品質量,減少生產八大浪費,降低生產成本,從而達成生產系統(tǒng)的“降本增效”或“成本意識”。
4.提升生產過程中人員的管理,班組、師傅等可以較熟練地做好崗位帶教、掌握培育生產四步法管理,提高職業(yè)化認知,鍛煉領導能力、溝通能力,并具備一定的識人用人育人和留人的基本技能。提升高效團隊策劃、組織和構建能力,為打造高效團隊、激發(fā)下屬士氣做好管理上的技能實戰(zhàn)提升。
5.讓生產系統(tǒng)管理人員(參訓學員)開拓視野,提升認知,更新管理理念,了解到其他先進企業(yè)的科學有效的做法(管理方法),與時俱進,讓現有生產人員送思想、觀念到行動上,都有一次沖擊,心動帶來行動,對打造“學習型”班組起到積極作用。,
六、項目設計
項目運營流程包括需求調研、開營儀式、課堂學習、崗位實踐、輔導改進、總結復盤和結業(yè)典禮七個階段。
(一)需求調研
通過人員盤點、任務分析、問卷調研、能力測評、需求訪談等多種形式,梳理問題和挑戰(zhàn),得出員工需要學習的內容。
課程實施學員案例收集:收集學員真實問題案例,第一次課前3周發(fā)放,提前2周收集完成給到老師。第二至四次課前調研,老師會在現場集訓課間及布置作業(yè)時完成。
(二)課程與輔導
本方案設計旨在通過培訓提升受訓學員班組管理、生產管理、質量意識、精益6S推送等崗位關鍵能力,通過訓練+輔導,學會并掌握及應用科學的工具方法,如浪費識別、5WHY分析等。
以上工具會在深入企業(yè)的實際生產情況之后,做出適當增減調整,以“簡單、適用、有效”為原則。只有使用中能帶來(優(yōu)化/提升)績效的工具才是適合企業(yè)的,所以在培訓+咨詢輔導過程中,需要雙方密切配合,及時反饋溝通,面對具體的問題和事務,著眼于解決(緩解/降低程度/減少頻次)生產管理的問題為目標。)
(三)課程內容
課程內容聚焦精益5S管理、生產現場管理、質量意識提升、降本增效、班組建設、崗位帶教六大內容。每階段培訓課程結束,老師會分組布置崗位實踐作業(yè),進行學習內容的實戰(zhàn)轉化,學員實踐并記錄收集問題,現場輔導過程中引導糾偏,并對學員復盤輔導。
(四)教學邏輯架構與流
組合式教學策略。培訓結合情境模擬、競賽、研討、視頻教學、講授、心得分享等多元互動授課模式。理論講授+案例剖析+學員結合自己的實際工作情況把培訓的方法工具,帶入到自己工作當中進行實際的應用演練、討論和分享。
集中培訓2天后,老師在課中和課后均會布置作業(yè),需要學員輸出內容,可能是文件、表單,也可能是改變生產現場后的照片(前后照片對比)等,改變作業(yè)方式(為修訂完善WI作業(yè)指導書做準備,待驗證后將換版WI)。
作業(yè)會按照七何法(5W2H)明確內容。
學員先在網上提交(學習群),老師會抽時間逐一看作業(yè),有疑問會集中提出,學員用是實事求是的“證據”答疑,然后再得到老師的初步確認作業(yè)完成度后,老師會到現場輔導。
現場輔導進一步提煉、歸納總結作業(yè)內容,形成標準化的雛形,帶生產作業(yè)過程那種驗證后會優(yōu)化作業(yè)(檢驗)標準等內容。
備注:企業(yè)對接本項目的負責人請注意把控節(jié)奏,大家一起努力達成學以致用改善優(yōu)化生產系統(tǒng)的目標。
七、課程大綱
推薦課題1:【精益5S管理】
課前案例活動:找找看,看誰的速度快。
一、精益5S管理精髓
1、精益觀念與行為,從豐田到世界
2、精益5S管理內涵與外延
3、5S日常管理規(guī)范化利器
案例分析:某企業(yè)辦公區(qū)域5S帶給我們的啟示。
4、第一次將結果目標演變成行為目標(5S實戰(zhàn)之一)
隨堂練習:環(huán)顧四周,用剛才所學內容,“初步”進行優(yōu)化管理改善。
5、5S推行三部曲
第一步:外行看熱鬧,建立正確意識;
第二步:內行看門道,明確崗位規(guī)范;
第三步:企業(yè)看文化,凡事執(zhí)行徹底。
二、 精益5S日常管理運用
1、5S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全(點、線、面和空間;人、事、物和場地)
2 、辦公區(qū)域5S實操技巧(詳細)
隨堂練習:結合上面所需內容,在老師指導下,對自己管轄區(qū)域內進行5S實戰(zhàn)(第二次將結果目標演變成行為目標)
3、現場管理5S實操技巧
現場實操:找一個辦公現場,我們去實地察看、記錄、拍照,改善建議和具體措施(只作描述,不做評價)
三、 精益5S規(guī)范化習慣養(yǎng)成
1、制度規(guī)范化
2、人的言行規(guī)范化(職業(yè)化和職業(yè)素養(yǎng)綜合提升精細管理技巧之一)
3、物、空間和場地管理
案例演練:請根據給出的場景,如何進行整理整頓和清掃活動?
4、糾正、糾正措施與預防措施技巧
工具:ABC分類法及其在5S活動中的運用
5、打造:場域管理與個人氣質渾然一體
6、5S利器:分類、標識、定置、優(yōu)化與精進
7、看板管理和顏色管理運用
情景案例:文件資料管理規(guī)范,工作交接順利平穩(wěn)
四、精益5S細節(jié)處理技巧
案例分析:以“這個”為界限,“這個”問題誰管?
1 、區(qū)域、空間、物品、人員崗位“精確”等細節(jié)處理技巧
2 、制度的規(guī)范化
3 、流程化技巧
4、化繁為簡的技巧
情景案例:做到位,問題自然就沒了
五、精益5S管理系統(tǒng)構建與梳理
1、運用管理工具:PDCA-S
2、5S管理流程化和制度化建設
3、檢查表:5S檢查標準和頻次
4、潛意識和養(yǎng)成習慣是5S目標
5、多改善,勤優(yōu)化,循序漸進
情景案例+劫色扮演(本章環(huán)節(jié),屬于行動力學習法)
推薦課題2:【生產現場管理】
一、現場管理者自我修煉
1、生產現場管理者必備的10個理念
2.制造型企業(yè)管理三大支柱
情景案例:現場管理者的修煉與“天賦”
3、走動管理
4、敏銳發(fā)現與問題意識
情景案例:現場管理者的角色和定位
二、現場管理者技能修煉
1、現場員工的工作教導(案例演練:鋰電疊片技法)
2、SOP 標準作業(yè)管理
情景案例:作業(yè)員到底要遵守規(guī)章,還是靈活應對?
3、生產現場重點管控點(工具:4M1E展開訓練)
4、現場管理中的績效評價
5、激勵現場員工的技巧
6、現場目標管理(聚焦目標、分解與達成實戰(zhàn)工具訓練)
情景案例:絕對值與相對值讓績效提升
7、幫助下屬改進不良工作行為技巧
8、通過技術問題解決管理問題
情景案例:從2到0的技改
9、看板管理
研討:拉式與推式生產
三、現場管理精進改善:效率大提升
1、生產平衡與部門間平衡技巧
情景案例:閑與累,專業(yè)與多能工
2、工作現場的作業(yè)改善:產量與質量
3、工作現場的問題解決(5步法或8D)
4、現場成本管理(成本分析:PAF工具)
5、現場管理提案實施技巧
情景案例:生產成效來自調整+細微改善
推薦課題3:【質量意識提升】
聽故事,學知識:東方+西方的那些質量事故,演變出來的質量管理
一、系統(tǒng)構建質量管理體系
1、質量管理體系過程
2、過程策劃、控制和運行
3、員工在質量管理體系中應發(fā)揮的作用
4、質量教育與培訓
5、質量責任制
6、質量管理八項原則的實質
7、案例分析:管理循環(huán)P-D-C-A-S完整版,詳解:三大原理和使用方法。
二、質量管理過程控制實戰(zhàn)
1.現場質量管理的任務
2.過程或工序檢驗
3.現場質量管理的主要內容5M1E
4.作業(yè)人員在現場質量管理中的職責和權限
5.過程質量控制階段(案例演練)
6.質量檢驗常用方法(工具介紹后演練)
7.質量檢驗常用手段(工具介紹后演練)
8.質量檢驗制度
9.質量標準的建立方法
話題討論:質量檢驗與作業(yè)手法;高要求客戶與常規(guī)客戶要求,同樣的生產人員為什么都能做到;
10.不合格品的控制(含:3N原則工具等詳解)
11.不良來源及防止不良的對策(含4M1E分析法)
12.七種工具簡要介紹
案例演練:抓重點,做練習。學以致用,立竿見影。
三、質量問題分析與改善運用
1.質量分析、改善與監(jiān)控
2.質量改善步驟和內容
3.質量改善與質量突破
4.質量改善長效機制建立:組織與推進
中間穿插開放式的互動、提問和交流
推薦課題4:【降本增效——八大浪費識別與改善】
一、成本控制意識
關聯(lián)討論:理念與生產八大浪費+LP(精益生產)的內在關系
1、成本意識VS面子觀念
2、成本意識的四大誤區(qū)
3、顯形成本和隱形成本
情景案例:張經理的性價比觀念
二、聚焦生產八大浪費識別與解析
1.制造過早或過多
JIT準時生產、生產平衡
2.加工多余或過分精確
損耗控制、不良率放數、工裝夾治具、生產平衡
3.動作浪費
包括單手空閑、兩手空閑、作業(yè)動作過大作業(yè)動作突然停止、左右手交換、步行過多、轉身的角度太大,移動中變換狀態(tài)、不明技巧、彎腰動作、伸臂動作、重復動作、不必要的動作等,這些動作的浪費造成了時間與體力方面的白白消耗。
4.維修浪費
生產中出現不良品,需進行處置時造成的人員、設備與工時的損失,材料損失,額外鑒別、修復與追查的損失、不良品變成廢品,需降價處理產品或因耽誤出貨,而致使企業(yè)信譽下降等。
5.搬運浪費
包括堆積、移動、放置等。動作浪費以及由此造成的物品移動所需時、空間浪費與人力、工具的占用等不良后果。
6.等待浪費
因生產計劃安排不當、作業(yè)不平衡以及原料供應中斷等造成的無謂等待,均在浪費之列。
7.庫存浪費
因庫存太多,致使不良品、品質不致、故障、計劃有誤、高速時間過長、能力不平衡等問題全部隱藏,從而耽誤問題的解決。
8.管理浪費
主要指管理人員在問題出現后采取補救措施時產生的額外浪費,這種浪費因事先管理不到位而造成,做好合理規(guī)劃,強化控制與反饋,便可避免這浪費現象出現。
三、消除八大浪費與降本增效實運用
1、走動管理與“三現管理”
2、三化法清除浪費
3、5WIH與PDCA循環(huán)(優(yōu)化)
5、IE方式浪費清除法
6、人機工程學與動作改善
7、消除浪費的四個步驟
8、尋找浪費的4M方法
9、QC與班組改善來清除浪費
10、創(chuàng)造看得見浪費的現場(徹底5S)
11、制定作業(yè)標準,嚴守標準化作業(yè)
12、目視管理與看板管理
情景案例:以上均采用案例分析教學(視頻、文字、圖片綜合運用)
四、生產過程精細化與三確管理
案例分享:明確、準確和精確
1、改變粗狂式管理的心理潛意識:重視精細化管理
2、從“布局”開始(如:人、物、場地等)
3、不斷尋找細節(jié)并立馬改善
4、細節(jié)改善常用方法
案例分享:細小改變,利潤大增
5、強化日常細節(jié)管理:養(yǎng)成把工作做到位的職業(yè)習慣
6、精細化生產過程管理“檢查表”(工具:拿回企業(yè)套用,立竿見影)
隨堂演練:用精細化工具+三確管理,結合本公司生產運作實際情況,繪出“降本增效”改善地圖
推薦課題5:【優(yōu)秀班組建設】
一、優(yōu)秀班組長的角色認知和定位
1、優(yōu)秀班組長的角色認知
2、優(yōu)秀班組長職責定位
3、優(yōu)秀班組長的意識
4、優(yōu)秀班組長必須具備的10個基本觀念
案例分析:繪制個人職場角色地圖。
二、管理溝通
視頻案例:別忘了溝通的目的(控制情緒、不忘目的)+幫助解決視頻中的問題
1、同事之間人際關系處理和溝通六大關鍵點
2、溝通技巧和內外兼修的關系
3、跨部門溝通須把握的兩大原則
4、把握各種角色人員的溝通特點
5、平衡藝術和柔性技法
二、班組團隊建設
1、正確理念:優(yōu)秀班組長的團隊認知
2、內部角色:英雄和團隊正確關系:群雁團隊分析
3、規(guī)模和精英:人多力量大與烏合之眾
4、建設團隊的五大原則
讓團隊成員在正確軌道上奔跑
讓團隊成員具備精湛技藝處理問題能力
讓團隊成員“精氣神”充沛
讓團隊成員融洽氛圍和自我協(xié)作能力
讓團隊成員具備“大局觀”和“集體榮譽感”
5、建立班組制度和機制,有效保證工作落實
三、優(yōu)秀班組長的領導藝術
1、形象:樹立良好的個人形象
2、說理:公正,客觀
3、溝通:善于與他人交流
4、擔當:勇于承擔責任,工作分享
5、技巧:領導方式
6、目標:受歡迎生產管理的7大表現
7、案例分析:小馬的職業(yè)化成長史(每個人都可以成為小馬,甚至比小馬更優(yōu)秀。)
推薦課題6:【崗位帶教】
一、為何帶教
開課前游戲活動:每位學員在小紙條上寫下自己職業(yè)生涯第一位職場師傅/上司,他教會你哪三樣東西?(實習期間的也可以)。
1、對帶教者而言:梳理知識,發(fā)現優(yōu)劣勢,小結綜合能力,提升自我成長,教學相長。(教)崗位職責,工作任務。
2、對帶教者而言:不帶教,真心難發(fā)現自己“提升空間還蠻大”
3、對被帶者而言:學會獨立作業(yè),練就本領,養(yǎng)家糊口,發(fā)展自己。(學)崗位職責,工作任務。
4、對被帶者而言:“我是有師傅的人啦”(師承),相互學習,砥礪前進,一輩子的師徒交情。
5、對行業(yè)而言:奉獻和付出,責任和使命,傳承和創(chuàng)新。
課堂訓練:在老師的啟發(fā)下,畫出“公司,上司,師傅和被帶教者的關聯(lián)地圖”。①自己現在在哪里?②十年后,自己可能在哪里?③二十年或三十年后,你和帶教師傅(或學員)又會在哪里?
二、現有誤區(qū)
課堂研討:現在職場新人真的是“不求學”,反倒是我們找著“求教”嗎?
4、請問他們喜歡哪種:座談、培訓、訓練、游戲、拓展、手把手、話術、行動學習、案例分析、直觀法(繪圖、卡通、符號)……
5、大數據、信息爆炸、知識共享時代,如何看待“教會徒弟打師傅”
討論:工業(yè)化時代的“崗位帶教”關系和傳統(tǒng)概念里的“師徒”關系,同與不同。
三、帶教內容確定
1、盤點本職工作崗位職責權限(崗位職務說明書或SOP)
2、“師承”了哪些行業(yè)工作內容,自己手里創(chuàng)新了哪些工作內容
工具:ABC分類法,將工作內容進行主次輕重分類,關鍵點、重點,主要,次要,關聯(lián)項,臨時交辦.
3、明確帶教內容的同時,進一步明確了本崗位職務說明書內容,修訂、調整、完善。
4、明確崗位帶教KSA(knowledge, skills and attitudes,知識、技能和態(tài)度)
5、請一定要把“職業(yè)態(tài)度”納入崗位帶教內容,且建議作為重點內容
本章節(jié)輸出:崗位帶教內容清單明細(為下一章節(jié)深入做準備)
四、如何帶教
案例研討:教學相長,小明的晉升之路
1、明確帶教涉及的資源:人,場地,設備,成本控制,信息,時間等
2、帶教資源和帶教內容的匹配
3、帶教常用的方式方法,各個特點和優(yōu)點
研討:正向帶教、前車之鑒帶教、問題倒逼帶教、懲罰(負激勵)帶教,各自優(yōu)勢劣勢,成效和風險。
4、崗位帶教流程:計劃、評審、執(zhí)行、總結、改善優(yōu)化。
工具演練:用5W2H制定崗位帶教計劃
5、帶教常用四步法:說給他聽,做給他看,讓他做給你看,有錯立即糾正;
現場演練:崗位帶教四步法(簡潔應用上面4點帶教流程)
6、教學相長:帶教中的相互促進和成長(一起總結、交流探討、改進和優(yōu)化)
研討:①請分崗位確定,帶教人數:一帶一,一帶二,一帶三,學習小組5人行?②帶教中人才甄選、晉升和培育方向探討。
7、帶教考評與帶教者自身的晉升之路(職業(yè)規(guī)劃)。
8、帶教的N中可能:可隨時隨地,可言傳身教,可潛移默化,可零成本,可形式多樣,可輕松愉悅……請用心“設計”這份“愛”與“給予”,得到只有他心中“師傅”兩個字。
研討交流:還有帶教哪些問題,我們一起幫幫忙!
本章節(jié)輸出:完善上一章節(jié):崗位帶教內容清單明細,后面部分,資源匹配,帶教完整流程內容(做自己本職工作內的崗位帶教)
研討:新生代是喜歡挑戰(zhàn)(不遵從),還是喜歡優(yōu)化改進(可行性待確定),如何正確引導,讓他們站在“巨人“肩膀上成長
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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