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團(tuán)建活動(dòng)專家

目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行

目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行


課程背景】

目標(biāo)管理有多重要?華為和阿里巴巴的成功的主要原因之一是因?yàn)樗麄儼涯繕?biāo)管理融入到了企業(yè)的文化血液,落實(shí)到每位員工的日常工作之中。馬云曾說(shuō)過(guò),三流的戰(zhàn)略+一流的執(zhí)行要遠(yuǎn)勝于一流的戰(zhàn)略+三流的執(zhí)行。戰(zhàn)略可以復(fù)制,但是執(zhí)行力(戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地)是很難復(fù)制成功的。有效的目標(biāo)管理和計(jì)劃執(zhí)行,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前提和關(guān)鍵因素之一。

然而,現(xiàn)實(shí)中絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)于目標(biāo)管理只是流于形式。比如對(duì)于目標(biāo)管理的重視度和認(rèn)識(shí)不足,敷衍了事;把目標(biāo)管理等同于業(yè)績(jī)考核,引起抵觸情緒;把目標(biāo)等同于最低工作標(biāo)準(zhǔn),缺乏進(jìn)??;部門(mén)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,部門(mén)之間目標(biāo)不協(xié)調(diào);很多目標(biāo)沒(méi)有量化,也就談不上嚴(yán)格的考核;只注重結(jié)果考核,沒(méi)有關(guān)注過(guò)程(節(jié)點(diǎn)及計(jì)劃執(zhí)行)等等。

本課程旨在幫助學(xué)員對(duì)于目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行建立系統(tǒng)全面的認(rèn)知,同時(shí)學(xué)會(huì)如何將相關(guān)的方法和工具運(yùn)用到實(shí)際工作中去,使目標(biāo)管理能真正落到實(shí)處,產(chǎn)生價(jià)值。


【課程收益】

陳述目標(biāo)管理的定義和價(jià)值

例舉目標(biāo)設(shè)定的SMART原則,基于目標(biāo)模板完成目標(biāo)設(shè)定

基于計(jì)劃制定四步驟,運(yùn)用工具完成有力計(jì)劃制定

執(zhí)行控制,采取針對(duì)性改進(jìn)措施,確保目標(biāo)達(dá)成

結(jié)果評(píng)估及復(fù)盤(pán)

高效時(shí)間管理及提升工作成效

樹(shù)立雙贏協(xié)作思維,提升溝通協(xié)作技巧


【課程時(shí)間】2天,6小時(shí)/天

【課程對(duì)象】中高層管理,骨干員工

【授課方式】講師講授+案例分析+分組討論+角色扮演+視頻觀摩


【課程大綱】

第一講:目標(biāo)管理概論

討論:連接實(shí)際工作,在目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)中面臨哪些具體的困難和挑戰(zhàn)?

一、目標(biāo)管理的定義

1. 彼得德魯克:目標(biāo)管理的定義詮釋

二、目標(biāo)管理的價(jià)值

1. 管理者層面的價(jià)值

案例:培養(yǎng)全球500強(qiáng)企業(yè)CEO最多的學(xué)校

1)目標(biāo)感對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力的重要性

2)管理者的角色改變與管理意識(shí)

2. 員工層面的價(jià)值

演示體驗(yàn):推動(dòng)員工做事的煩與累

案例:跳高成績(jī)的差異

3. 組織層面的價(jià)值:聚焦關(guān)鍵目標(biāo)

三、目標(biāo)管理的現(xiàn)狀及中面臨的挑戰(zhàn)

四、目標(biāo)管理流程概述

1. 目標(biāo)設(shè)定

2. 計(jì)劃制定

3. 執(zhí)行控制

4. 評(píng)估


第二講:目標(biāo)設(shè)定——上接戰(zhàn)略,下聯(lián)績(jī)效

案例分享:某企業(yè)的年度目標(biāo)(目標(biāo)管理不等于考核指標(biāo))

討論:管理者在目標(biāo)設(shè)定的挑戰(zhàn)(誤區(qū))

案例分享:阿里巴巴定目標(biāo)三板斧

一、目標(biāo)從哪里來(lái):連接戰(zhàn)略

1. 目標(biāo)的來(lái)源途徑

2. 分析推導(dǎo)組織關(guān)鍵目標(biāo)

工具運(yùn)用:SWOT工具

案例及練習(xí):組織關(guān)鍵目標(biāo)確定

3. 如何從公司戰(zhàn)略到部門(mén)/個(gè)人目標(biāo)

1)戰(zhàn)略系統(tǒng)圖法,下級(jí)目標(biāo)與上級(jí)目標(biāo)的關(guān)系

2)目標(biāo)設(shè)定的維度:平衡計(jì)分卡

3)“關(guān)鍵”目標(biāo)確定四步驟

案例及練習(xí):部門(mén)/個(gè)人目標(biāo)確定

二、目標(biāo)設(shè)定的模板

1. 目標(biāo)設(shè)定的模板:目標(biāo)名稱+衡量標(biāo)準(zhǔn)

2. 目標(biāo)名稱的注意點(diǎn)

三、目標(biāo)設(shè)定SMART原則的落地實(shí)踐(下聯(lián)績(jī)效)

1. SMART原則的誤區(qū)

2. 讓目標(biāo)明確的5W+2H

3. 如何真正做好目標(biāo)量化

1)三個(gè)維度

2)三種方式

3)關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)

4. 可達(dá)成的含義,避免把目標(biāo)當(dāng)成最低工作標(biāo)準(zhǔn)

5. 如何做好目標(biāo)上下及跨部門(mén)之間一致性管理

案例:目標(biāo)設(shè)定如何才是合理?

四、目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵挑戰(zhàn)場(chǎng)景應(yīng)對(duì)

1. 如何應(yīng)對(duì)上級(jí)分配下來(lái)的不可能完成的目標(biāo)

2. 如何使下級(jí)接受高挑戰(zhàn)的目標(biāo)

3. 如何避免跨部門(mén)之間的KPI沖突矛盾

4. 高層分配下來(lái)的KPI與團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況不相符怎么辦

練習(xí):基于目標(biāo)設(shè)定模板,完成202X年度目標(biāo)設(shè)定


第三講:有力計(jì)劃制定——確保目標(biāo)達(dá)成

一、計(jì)劃的價(jià)值與挑戰(zhàn)

1. 計(jì)劃價(jià)值:管理中最基礎(chǔ)的職能

2. 制定計(jì)劃存在的問(wèn)題:形式主義

1)有計(jì)劃沒(méi)措施 

2)有數(shù)據(jù)沒(méi)有行動(dòng)

3)有行動(dòng)沒(méi)有主次 

4)計(jì)劃沒(méi)有變化快

二、有力計(jì)劃的三大要素

1. 計(jì)劃的“創(chuàng)新”原則:不能用過(guò)去的方法來(lái)解決問(wèn)題

視頻學(xué)習(xí):90%+的創(chuàng)新機(jī)會(huì)的浪費(fèi)

2. 確認(rèn)在解決“正確”的課題

案例:生產(chǎn)廠家削減成本的后果

活動(dòng):拼T型

3. 解決問(wèn)題的關(guān)鍵:確定根因(5WHY法)

案例:建筑物外墻過(guò)度腐蝕

三、制定計(jì)劃步驟

1. 計(jì)劃的重新定義:制定路徑(策略)、確定關(guān)鍵點(diǎn)和解決方案

2. 計(jì)劃制定四步驟

1)區(qū)分達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)

a目標(biāo)拆解法:復(fù)雜問(wèn)題 VS 元問(wèn)題

案例:如何提高客戶滿意度

b運(yùn)用魚(yú)骨圖法識(shí)別達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)

練習(xí):選擇一目標(biāo),利用魚(yú)骨圖完成課題確定及解決方案的探討

2)關(guān)鍵點(diǎn)KPI指標(biāo)化

練習(xí):完成所選目標(biāo)的關(guān)鍵課題的KPI指標(biāo)化制定

3)制定具體行動(dòng)方案,達(dá)到KPI指標(biāo)

練習(xí):完成所選目標(biāo)的行動(dòng)方案制定

4)將計(jì)劃可視化

案例:降低膽固醇


第四講:計(jì)劃實(shí)施與控制

一、工作任務(wù)分配布置

1. 任務(wù)分配

挑戰(zhàn):如何避免任務(wù)分配不均?

1)任務(wù)分配的7/2/1模型(JD-未來(lái)發(fā)展-均衡)

2)如何做到從“被分配”到“主動(dòng)承擔(dān)”——自驅(qū)力激發(fā)

a目標(biāo)與計(jì)劃參與

b資源配置合理

c連接優(yōu)勢(shì)與個(gè)人成長(zhǎng)

3)任務(wù)分配的“單點(diǎn)責(zé)任制”

2. 任務(wù)布置溝通

挑戰(zhàn):如何應(yīng)對(duì)“一說(shuō)就懂,一做就錯(cuò)”?如何處理“員工沒(méi)動(dòng)力,交付不合格”?

演練:任務(wù)布置溝通

1)任務(wù)布置溝通的四層級(jí)模型 

二、計(jì)劃實(shí)施的有效控制及糾偏

案例討論:上半年結(jié)束,業(yè)績(jī)只完成原定半年目標(biāo)的87%

1. 定期檢查的重要性:?jiǎn)T工只做你檢查的事項(xiàng)

1)PDCA的大小循環(huán)

2)保執(zhí)行的三大控制點(diǎn):預(yù)先控制,同步控制,反饋控制

2. 驅(qū)動(dòng)執(zhí)行的激勵(lì)計(jì)分表

3. 推動(dòng)執(zhí)行的定期問(wèn)責(zé)機(jī)制

4. 糾偏的3X3模型

三、執(zhí)行中的反饋與指導(dǎo)

角色扮演:如何與員工定期的回顧?

1. 給予反饋的6大核心要點(diǎn)

2. 定期回顧的CSS

四、執(zhí)行中關(guān)鍵挑戰(zhàn)場(chǎng)景應(yīng)對(duì)

1. 執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)不清晰怎么辦

2. 執(zhí)行中,由于外界的原因?qū)е履繕?biāo)變化頻繁怎么辦

3. 團(tuán)隊(duì)人員動(dòng)力不足,工作交付質(zhì)量差怎么辦

4. 資源不支持怎么辦


第五講:目標(biāo)管理中的效率提升與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

一、效率提升

1. 工作成效提升,做正確的事

案例:為什么總是發(fā)生客戶投訴的事情

1)日常事務(wù)分類四象限及不同象限的管理方式

2)時(shí)間計(jì)劃安排原則

視頻學(xué)習(xí):時(shí)間與沙子

2. 時(shí)間管理之效率提升法寶

3. 時(shí)間管理之干擾排除

1)解決拖延的“問(wèn)-棄-轉(zhuǎn)-存-做”模型

2)避免返工的BWC三步法與階段式確認(rèn)

3)避免把時(shí)間浪費(fèi)在“努力”和“完美主義”兩種陷阱

4. 自驅(qū)式忙碌:從被動(dòng)忙碌到主動(dòng)忙碌

二、目標(biāo)管理中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作

1. 樹(shù)立雙贏協(xié)作思維

2. 團(tuán)隊(duì)合作中的協(xié)作模式

1)雙關(guān)切矩陣分析

2)6種協(xié)作方式的不同使用場(chǎng)景分析

3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通的三大關(guān)鍵

1)透明化溝通

2)閉環(huán)思維

3)及時(shí)


第六講:目標(biāo)達(dá)成評(píng)估與復(fù)盤(pán)

1. 評(píng)估原則:嚴(yán)格按照目標(biāo)的實(shí)際達(dá)成情況來(lái)評(píng)價(jià)

2. 考核內(nèi)容需要覆蓋:過(guò)程——結(jié)果,行為——業(yè)績(jī)

3. 總結(jié)復(fù)盤(pán),萃取反思

1)復(fù)盤(pán)的價(jià)值

2)常見(jiàn)復(fù)盤(pán)誤區(qū)

3)復(fù)盤(pán)四步驟


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