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飛書(shū)多維表格和AI自動(dòng)化

課程介紹

飛書(shū)多維表格是飛書(shū)推出的一款在線協(xié)作與業(yè)務(wù)管理工具，它集表格、數(shù)據(jù)庫(kù)、協(xié)作與自動(dòng)化功能于一體，旨在幫助團(tuán)隊(duì)高效管理數(shù)據(jù)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并提升協(xié)作效率。隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，AI自動(dòng)化已成為提升工作效率、降低人力成本的重要手段。本課程旨在幫助學(xué)員掌握飛書(shū)多維表格的核心功能和AI自動(dòng)化技術(shù)，提升跨學(xué)科創(chuàng)新能力。

核心功能

多視圖管理

支持表格、看板、日歷、畫(huà)冊(cè)、甘特圖等多種視圖，滿足不同場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)展示需求。

可視化儀表盤(pán)

通過(guò)拖拽組件，即可生成數(shù)據(jù)可視化圖表，如柱狀圖、餅圖、折線圖等，幫助用戶快速察數(shù)據(jù)核心指標(biāo)。

智能表單

支持創(chuàng)建在線表單，自動(dòng)收集并同步數(shù)據(jù)至多維表格，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)收集流程。

自動(dòng)化流程

用戶可設(shè)置觸發(fā)條件與執(zhí)行操作，如新增記錄時(shí)自動(dòng)發(fā)送通知、定時(shí)匯總數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。

權(quán)限控制

提供精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置，保障數(shù)據(jù)安全，同時(shí)支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

AI能力融入

飛書(shū)多維表格AI具備AI字段捷徑、儀表盤(pán)AI分析、AI生成公式、AI智能問(wèn)答等功能，可助力團(tuán)隊(duì)效率提升。

課程亮點(diǎn)

1. 實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向：通過(guò)大量實(shí)戰(zhàn)案例，幫助學(xué)員掌握飛書(shū)多維表格和AI自動(dòng)化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用

2. AI賦能：重點(diǎn)講解AI技術(shù)在多維表格中的應(yīng)用，提升學(xué)員的工作效率和創(chuàng)新能力

3. 行業(yè)適配：課程內(nèi)容可根據(jù)不同行業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整，滿足不同行業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景

4. 持續(xù)學(xué)習(xí)：提供豐富的拓展資源和后續(xù)學(xué)習(xí)建議，幫助學(xué)員不斷提升技能水平

課程收益

掌握多維表的制作，數(shù)據(jù)提取

掌握工作流的設(shè)置

掌握儀表盤(pán)的生成和數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)遷移與備份方法

學(xué)會(huì)利用AI自動(dòng)化技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

學(xué)會(huì)飛書(shū)賬號(hào)，消息，云文檔，視頻會(huì)議，請(qǐng)假，會(huì)議室，審批的常規(guī)使用

課程時(shí)間

6小時(shí)/天  2天

課程對(duì)象

普通職員

管理者

人力資源

授課方式

理論講解——現(xiàn)場(chǎng)操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

上課條件

1. 能上網(wǎng)（必須）全國(guó)產(chǎn)平臺(tái)

2. 課程不限行業(yè)，講師可以在講課過(guò)程中偏向客戶行業(yè)去講

3. 至少2人一臺(tái)電腦，足夠的插排

課程大綱

一、飛書(shū)賬號(hào)

1. 賬號(hào)注冊(cè)與平臺(tái)接入

飛書(shū)賬號(hào)注冊(cè)與登錄

網(wǎng)頁(yè)版與客戶端下載

角色

如何加入企業(yè)

外部聯(lián)系人

二、飛書(shū)消息

1.飛書(shū)消息的加急，撤回，編輯

2.輸入框截屏和翻譯

3.自動(dòng)翻譯的設(shè)置

三、飛書(shū)云文檔

1.五種主要云文檔

2.三個(gè)存儲(chǔ)空間

3.云文檔多人協(xié)作編輯

4.云文檔精細(xì)化權(quán)限

5.云文檔的使用

6.云文檔分享

7.知識(shí)庫(kù)的建立和分享

四、飛書(shū)多維表基礎(chǔ)入門(mén)

1. 多維表概述與應(yīng)用場(chǎng)景

什么是飛書(shū)多維表？

多維表的核心價(jià)值：表格 + 業(yè)務(wù)系統(tǒng)

飛書(shū)多維表在不同行業(yè)的應(yīng)用案例

2. 數(shù)據(jù)表創(chuàng)建與視圖管理

手動(dòng)創(chuàng)建與導(dǎo)入創(chuàng)建

六大視圖類型：表格、看板、日歷、甘特、畫(huà)冊(cè)、表單

不同視圖的應(yīng)用場(chǎng)景

五、核心字段類型與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

1. 基礎(chǔ)字段設(shè)置

首字段唯一性與自動(dòng)編號(hào)

多種數(shù)據(jù)類型：文本、單選、多選、人員、日期、數(shù)字、附件、公式、單向關(guān)聯(lián)、雙向關(guān)聯(lián)等

2. 關(guān)聯(lián)字段

單向關(guān)聯(lián)與雙向關(guān)聯(lián)

查找引用字段的應(yīng)用

多張表之間的關(guān)聯(lián)與數(shù)據(jù)共享

3. AI字段捷徑

數(shù)據(jù)提取與處理（普通→進(jìn)階→高階）

圖文處理功能：圖片理解、文生圖、圖生圖、圖片識(shí)別

利用AI工具（如DeepSeek、Kimi等）輔助數(shù)據(jù)處理

六、表單設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)收集

1. 數(shù)據(jù)表生成表單

將已有數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)為收集表

表單設(shè)計(jì)技巧與注意事項(xiàng)

2. 表單生成數(shù)據(jù)表

制作收集表并自動(dòng)同步生成數(shù)據(jù)表

表單數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理與分析

七、工作流與自動(dòng)化流程

1. 工作流基礎(chǔ)概念

工作流與自動(dòng)化流程的區(qū)別

適用場(chǎng)景與功能入口對(duì)比

2. 請(qǐng)假申請(qǐng)流程實(shí)例

請(qǐng)假數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置與通知機(jī)制

利用AI搭建工作流

3. 自動(dòng)化流程配置

觸發(fā)條件與執(zhí)行操作

AI更新節(jié)點(diǎn)與插件使用

自動(dòng)化流程的測(cè)試與優(yōu)化

八、儀表盤(pán)與數(shù)據(jù)可視化

1. 儀表盤(pán)功能概述

數(shù)據(jù)駕駛艙的構(gòu)建邏輯

儀表盤(pán)在業(yè)務(wù)決策中的應(yīng)用

2. 圖表組件與應(yīng)用場(chǎng)景

36種組件類型介紹

漏斗圖、詞云圖等特色組件的使用

不同圖表組件的適用場(chǎng)景

3. AI輔助數(shù)據(jù)分析

利用AI生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告

利用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)與趨勢(shì)分析

九、數(shù)據(jù)遷移與備份

1. 導(dǎo)出功能

支持格式：.base、.xlsx、.csv

導(dǎo)出數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)

2. 導(dǎo)入功能

自動(dòng)識(shí)別字段類型

保留配置（儀表盤(pán)、權(quán)限、自動(dòng)化等）

3. 使用場(chǎng)景

文件遷移、備份與系統(tǒng)重構(gòu)

數(shù)據(jù)遷移的最佳實(shí)踐

十、視頻會(huì)議

1.會(huì)議錄制開(kāi)啟妙計(jì)

2.對(duì)記錄的翻譯和編輯

3.播放錄音跳過(guò)空白片段

4.重新識(shí)別說(shuō)話人

5.按分段分享會(huì)議內(nèi)容

十一、會(huì)議室

1.管理后臺(tái)創(chuàng)建會(huì)議室

2.客戶端日歷選擇會(huì)議室

十二、請(qǐng)假

1.管理后臺(tái)設(shè)置考勤組

2.考勤統(tǒng)計(jì)

3.假期管理

4.管理員權(quán)限

5.排班制考勤如何設(shè)置

6.客戶端請(qǐng)假

十三、審批

1.管理后臺(tái)審批分組的創(chuàng)建

2.審批的四個(gè)設(shè)置步驟

3.后臺(tái)數(shù)據(jù)管理

4.分支審批的設(shè)置

5.審批權(quán)限

6.客戶端如何使用審批

十四、課程總結(jié)與拓展資源

1. 核心知識(shí)點(diǎn)回顧

飛書(shū)多維表格的核心功能

AI自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景

實(shí)戰(zhàn)案例的回顧與總結(jié)

2. 官方幫助文檔與社區(qū)支持

飛書(shū)官方幫助文檔鏈接

飛書(shū)社區(qū)與論壇