從技術(shù)工匠到管理大拿——新任管理者的角色定位與轉(zhuǎn)型
(版權(quán)課)
【課程背景】
繼VUCA時代、BANI時代到數(shù)字化時代,到處充滿著不確定性、變化性、無法理解、焦慮感……高速發(fā)展的且復(fù)雜多變的時代,企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,除了要制定正確的戰(zhàn)略決策外,另外一個重要的因素就是必須做好團(tuán)隊建設(shè),企業(yè)間的競爭已經(jīng)上升到了團(tuán)隊間競爭的層面、甚至是團(tuán)隊管理者競爭的層面。團(tuán)隊管理者的能力直接決定了團(tuán)隊的強弱、決定了競爭的成敗、乃至企業(yè)的發(fā)展命運。
在企業(yè)成長發(fā)展的過程中,有越來越多的專業(yè)人員進(jìn)入到管理領(lǐng)域。但是我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),很多剛走上管理崗位的專業(yè)人員并沒有順利完成角色轉(zhuǎn)換、沒有認(rèn)識到管理者的職責(zé),仍然以過去技術(shù)人員的習(xí)慣來管理團(tuán)隊,雖然職位晉升了,但整體工作效率/成果反而大不如前,甚至有明顯下降,團(tuán)隊成員怨聲載道,新任管理者也對個人能力產(chǎn)生懷疑、失去信心。通過分析我們發(fā)現(xiàn),新任管理者普遍存在如下問題,例如:
過度關(guān)注細(xì)節(jié)、關(guān)注個人績效,忽略了團(tuán)隊整體的績效目標(biāo);
凡事親力親為,忙得焦頭爛額,可是上司卻嫌效率太低;
站在員工的層面溝通;
人到用時方恨少、抱怨下屬能力不夠;
不知道如何分派工作、如何設(shè)定績效?
不知道為什么要培養(yǎng)員工以及如何培養(yǎng)員工?
不知道如何管理團(tuán)隊,更不知道如何確保你的團(tuán)隊不出差錯
不知道如何激勵員工,除了靠工資、獎金,其他方面束手無策……
上述諸多方面導(dǎo)致管理者自己疲憊不堪,團(tuán)隊整體目標(biāo)也沒有達(dá)成。結(jié)合上述管理者的諸多困惑和挑戰(zhàn),本課程主要聚焦從技術(shù)崗晉升到管理崗的新任管理者的兩大維度能力提升(包括:角色定位與自我管理的知識與技能、下屬團(tuán)隊的選育用留四個方面),提供可實操的方法論及工具、模板。通過大量的案例分析、團(tuán)隊共創(chuàng)、實操演練等多元化教學(xué)形式,手把手幫助學(xué)員掌握相關(guān)知識與技能,確?!奥牭枚瑢W(xué)得會,用得上”,幫助新任管理者快速適應(yīng)角色要求、系統(tǒng)化的提升新任管理者的綜合能力、平穩(wěn)完成關(guān)鍵跨越--角色轉(zhuǎn)換,以管理驅(qū)動團(tuán)隊運營效率,支撐部門和組織的績效達(dá)成。
【課程收益】
1、認(rèn)知層:
(1)意識到管理者轉(zhuǎn)型錯位的表現(xiàn)及誤區(qū);
(2)認(rèn)識到從“技術(shù)”到“管理”轉(zhuǎn)型的7個本質(zhì)差異;
(3)掌握管理的定義、維度、目的;
(4)了解個人vs團(tuán)隊的區(qū)別,認(rèn)識到管理者的核心是通過團(tuán)隊達(dá)成績效目標(biāo);
(5)明確管理者的四個角色及對應(yīng)職責(zé);
(6)明確“管理者”管人、理事需要具備的8項能力;
2、工具層:掌握“管理者”8項核心能力提升的方法技巧
掌握“管好事”的4方面方法、技巧:
(1)P:目標(biāo)管理:4個作用、1個原則、5個步驟;
(2)D:過程跟進(jìn):4個作用、2個方面、5個原則、5個步驟、9個注意事項、3大主要能力;
(3)C:問題分析與解決:4個步驟、9個方法
(4)A:復(fù)盤與優(yōu)化:4個目的、4個誤區(qū)、6個切入點、7個步驟
掌握“理順人”的4方面方法、技巧:
(1)選:識人選人:4個方法
(2)用:分工授權(quán):2個方法、5個步驟
(3)育:賦能培養(yǎng):5個誤區(qū)、5個方法
(4)留:激勵保留:4個心理學(xué)原理、4個方法
3、結(jié)果層:
(1)課程結(jié)束時,結(jié)合學(xué)習(xí)到的知識技能、反思現(xiàn)有工作中存在的問題,找到待改善的問題點;
(2)課程結(jié)束時,能夠使用學(xué)習(xí)到的技能,成功完成如下練習(xí):
重新現(xiàn)有團(tuán)隊成員的目標(biāo)進(jìn)行制定;
成功完成一次表揚、批評、看到員工情緒、態(tài)度的變化;
針對現(xiàn)有團(tuán)隊的一個典型問題,找到真正的原因,并制定解決方案;
對現(xiàn)有項目或工作進(jìn)展進(jìn)行一次復(fù)盤,形成優(yōu)化改進(jìn)成果物;
對現(xiàn)有團(tuán)隊成員重新進(jìn)行識別、分類;
成功完成一次工作的授權(quán)全流程;
針對現(xiàn)有團(tuán)隊每個人的特點,制定針對性的能力培養(yǎng)計劃;
針對現(xiàn)有團(tuán)隊每個人的特點及需求情況,制定差異化的激勵手段;
(3)課程結(jié)束后1周內(nèi),結(jié)合每個改善點的難易程度,制定優(yōu)化改善計劃,并執(zhí)行;
(4)課程結(jié)束后1個月時,參照改善計劃,對比現(xiàn)有情況與訓(xùn)前的情況,感受系統(tǒng)化管理能力提升的好處和效果;
【課程時長】
2-4天(6小時/天)
【課程特色】
1、落地性強:針對客戶需求差異化定制課件,注重實際問題解決;
2、極強的實用性:30%的理論+40%的方法實操+30%的實例;
3、體驗式學(xué)習(xí):互動性強、幽默生動、氛圍活躍;
4、杜老師獨立研發(fā)的版權(quán)課程;
【課程對象】
1、有計劃作為管理者儲備的技術(shù)線核心員工;
2、從技術(shù)崗轉(zhuǎn)型到管理崗的人群;
3、儲備管理者、梯隊后備人才;
4、晉升管理崗1-3年,但管理能力急需提升的人群;
【課程大綱】
第一講:為什么成為管理者,績效反而完不成了?角色轉(zhuǎn)變的困境
團(tuán)隊活動:“管理者”吐槽大會(1)
1、從“技術(shù)”走上“管理”后的苦惱、挑戰(zhàn)
角色扮演:忙“飛了”的管理者
2、從“技術(shù)”到“管理”角色轉(zhuǎn)型的常見問題及后果
(1)事沒干好
(2)人沒管明白
(3)(最終導(dǎo)致)團(tuán)隊績效無法達(dá)成
團(tuán)隊活動:“管理者”吐槽大會(2)關(guān)鍵詞歸類
3、從“技術(shù)”到“管理”角色轉(zhuǎn)型的誤區(qū)
(1)角色偏差
(2)官僚思維
(3)老好人綜合癥
(4)溝通失調(diào)
(5)管理團(tuán)隊想當(dāng)然
(6)文化建設(shè)缺失
4、從“技術(shù)”到“管理”的“三線快攻”
第二講:為什么團(tuán)隊績效達(dá)不成?因為認(rèn)知有偏差,第一線 – 認(rèn)知線
團(tuán)隊活動:接手超市
1、“技術(shù)”與“管理”的7個本質(zhì)區(qū)別
(1)從管“事”到管“人”
(2)從“發(fā)現(xiàn)問題”到“解決問題”
(3)從“好人”到“壞人”
(4)從“標(biāo)準(zhǔn)化”到“合理化”
(5)從“專才”到“通才”
(6)從“自己做”到“別人做”
(7)從“細(xì)節(jié)”到“全局”
第三講:為什么團(tuán)隊績效達(dá)不成?因為基礎(chǔ)未打牢,第二線 – 知識線
1、管理的定義、維度、目的
2、管理者的四種角色、兩大核心任務(wù)
3、管理者(梯隊)的六個階段
4、團(tuán)隊的作用、重要性
5、團(tuán)隊的定義、誤區(qū)、5個發(fā)展階段、績效發(fā)展曲線
6、團(tuán)隊管理的6大原則
活動:6個匹配的學(xué)習(xí)活動
7、高績效團(tuán)隊的特征:GRPI模型、管理者任督二脈模型?
自我測評:你是合格的管理者嗎?
第四講:為什么團(tuán)隊績效達(dá)不成?因為能力有欠缺,第三線 – 能力線
團(tuán)隊共創(chuàng):管理者需要具備的能力
管理者兩個維度8項能力
(1)管事: 目標(biāo)管理、過程管理、問題分析與解決、復(fù)盤
(2)理人:識人選人、分工授權(quán)、人才發(fā)展、激勵保留
一、目標(biāo)管理 上接戰(zhàn)略下接績效
個體反思:每天的工作狀態(tài)
團(tuán)隊活動:建筑狂人
全體心理測評:我的一生
1、目標(biāo)的4個作用
實操演練:書寫各自/團(tuán)隊的目標(biāo)
視頻案例分析:為什么目標(biāo)沒有實現(xiàn)
2、目標(biāo)制定
(1)目標(biāo)制定的3個常見問題、最主要誤區(qū)
(2)目標(biāo)的定義
(3)目標(biāo)難以達(dá)成的原因
(4)好目標(biāo)的SMART原則
改錯:目標(biāo)改錯
(5)目標(biāo)聚焦的3個原則
(6)目標(biāo)的3個來源、4個層級
(7)目標(biāo)“上接戰(zhàn)略”的3個手段
(8)與下屬設(shè)定目標(biāo)的5步流程、4個原則
(9)目標(biāo)落地的底層邏輯:吞象原則
3、目標(biāo)分解
(1)目標(biāo)分解的底層邏輯、矩陣式方向
(2)目標(biāo)分解的方法
魚骨圖法、層級目標(biāo)分解法、DOAM法、多叉樹法、WBS法 、BSC法(平衡記分卡)實操演練:每個方法練習(xí)
(3)目標(biāo)分解的原則、注意事項
(4)目標(biāo)落地的方法:將“滯后性”目標(biāo)調(diào)整為“引領(lǐng)性”目標(biāo)
什么是引領(lǐng)性目標(biāo)
設(shè)定引領(lǐng)性目標(biāo)的3個原則
練習(xí):將個人目標(biāo)(滯后性目標(biāo))調(diào)整為引領(lǐng)性目標(biāo)
4、將目標(biāo)轉(zhuǎn)為工作計劃的方法
(1)什么是工作計劃
(2)5W2H2R法、甘特圖法
實操演練:使用不同的方法設(shè)定工作計劃
5、目標(biāo)調(diào)整
目標(biāo)調(diào)整的2種情況、原則
6、目標(biāo)管理(以上綜述,總結(jié)出目標(biāo)管理)
(1)目標(biāo)管理的定義、過程、3個原則
(2)目標(biāo)管理生態(tài)系統(tǒng)
7、小結(jié)
二、過程跟進(jìn) – 監(jiān)控過程、保證結(jié)果
角色扮演:目標(biāo)沒有變成結(jié)果的原因
角色扮演:結(jié)果失控的原因
1、目標(biāo)沒有變成結(jié)果的4方面原因
2、過程跟進(jìn)的4個作用
3、過程跟進(jìn)解決的2方面問題
4、過程跟進(jìn)的2個抓手、5個原則、9個注意事項
5、過程跟進(jìn)的5個步驟
(1)收集信息:注意區(qū)分事實vs評價
(2)溝通評價(傾聽、反饋、輔導(dǎo)的方法及實操練習(xí))
(3)總結(jié)反饋(表揚、批評、反饋的方法及實操練習(xí))
(4)可視化更新
(5)適當(dāng)激勵(3種常用激勵方法)
6、過程跟進(jìn)的方法
甘特圖、RACI、PDCA、OGSM、定期會議、個體面談
7、小結(jié)
三、問題分析與解決 – 尋根溯源、快速解決
1、問題的定義
2、問題3個類型及應(yīng)對策略
恢復(fù)原狀型、防范潛在型、追求理想型
3、問題解決的誤區(qū):錯把現(xiàn)象當(dāng)原因
4、問題解決的4步法
(1)理清問題(5Why法實操)
(2)分析問題(魚骨圖法、頭腦風(fēng)暴法實操)
(3)形成方案(5W2H2R法實操)
(4)做出決策
① 決策的誤區(qū)、目的、制定決策的規(guī)則
② 決策的方法(利弊圖、收益/實施難度矩陣、優(yōu)先矩陣、權(quán)衡比較、MW法 --實操演練)
③ 決策后的行動、注意事項
5、小結(jié)
四、復(fù)盤與優(yōu)化:總結(jié)教訓(xùn)、萃取經(jīng)驗
角色扮演:抓杯子
案例分析:業(yè)績未達(dá)標(biāo)的原因
案例分析:要不要獎勵培訓(xùn)部門
1、復(fù)盤的3個好處
2、復(fù)盤的定義、4個類型
3、復(fù)盤的4個誤區(qū)、4個目的、3個時機、6個切入點
4、復(fù)盤的底層邏輯、“微笑模型”— 雙環(huán)流程
5、復(fù)盤 vs 行動學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、績效改進(jìn)
6、復(fù)盤“大循環(huán)”的3個步驟
7、復(fù)盤“小循環(huán)”的4個步驟
案例練習(xí):結(jié)合給定的案例,進(jìn)行復(fù)盤步驟的梳理
(1)回顧評估:常見問題、關(guān)鍵活動、常用提問列表
案例分析:回顧評估階段的問題
實操演練:重新進(jìn)行“回顧評估”,對比前后差異
(2)分析反思:關(guān)鍵活動、常用提問列表、常用方法(5W2H1R、5why、頭腦風(fēng)暴、魚骨圖、世界咖啡、六頂思考帽)
案例分析:分析反思環(huán)節(jié)的問題
實操演練:重新進(jìn)行“分析反思”,對比前后差異
(3)萃取提煉:關(guān)鍵活動、常用提問列表、萃取的底層邏輯、萃取四步法
實操演練:結(jié)合個人現(xiàn)階段場景,進(jìn)行經(jīng)驗萃取
(4)轉(zhuǎn)化應(yīng)用:關(guān)鍵活動、常用提問列表(行動計劃表、RACI)
實操演練:結(jié)合模板設(shè)定個人轉(zhuǎn)化行動計劃
8、實施復(fù)盤的誤區(qū)、注意事項
9、復(fù)盤過程的工具、模板、復(fù)盤畫布
10、AAR復(fù)盤18條軍規(guī)
11、復(fù)盤的四個延伸
案例賞析:寶潔的復(fù)盤過程
12、小結(jié)
五、識別人才 挖掘員工優(yōu)勢才干
一、優(yōu)勢挖掘促執(zhí)行
小組討論:為什么團(tuán)隊員工的執(zhí)行力總是不盡如人意,原因是什么?
工具:能力三核模型(知識、技能、才干)
應(yīng)用場景:員工招聘,任務(wù)復(fù)盤VS能力復(fù)盤
現(xiàn)場練習(xí):做一次項目結(jié)束后的復(fù)盤
1.能力三核的成長策略(遷移、競爭順序、一專多能零缺陷)
2.成就事件訪談
兩兩練習(xí):通過成就事件訪談問題,以他我視角進(jìn)行能力反饋
工具:成就事件訪談表
工具:能力分析表
工具:能力解釋清單
視頻:我有一雙小小手
二、能力管理提效率
1. 能力四象限及策略
1)能力矩陣的兩大維度:意愿度、勝任度
2)能力矩陣的四象限:優(yōu)勢區(qū)、潛能區(qū)、退路區(qū)、盲區(qū)
工具:可遷移技能分類
現(xiàn)場練習(xí):用能力矩陣梳理自己的能力結(jié)構(gòu)
3)不同象限采用相應(yīng)管理策略
優(yōu)勢區(qū)策略:精進(jìn)外化
潛能區(qū)策略:選定刻意練習(xí)
退路區(qū)策略:重新定位組合
盲區(qū)策略:躲避授權(quán)、認(rèn)真面對
現(xiàn)場練習(xí):基于目前工作任務(wù)的能力四象限管理
1)診斷當(dāng)下工作狀態(tài)
2)了解過去發(fā)展階段
3)預(yù)測未來職業(yè)轉(zhuǎn)換
4)實現(xiàn)員工感受激勵
鄰座交流:分享收獲
2. 管理者幫助員工制定下一步的能力提升策略
1)通過員工任務(wù)分配談話法,了解員工職業(yè)需要(成就感、成長感、安全感)
2)通過工作任務(wù)分析談話法,為員工發(fā)展核心能力,制定提升策略,激活員工為自己干活
角色扮演現(xiàn)場練習(xí):工作任務(wù)分析談話法
六、分工授權(quán) 人盡其職、物盡其用
角色扮演:神秘的TA
(一)工作分工
1、團(tuán)隊分工的8個常見苦惱/問題
2、團(tuán)隊分工的2個原則
3、有效分工的方法
(1)能力-意愿矩陣法
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,使用能力-意愿矩陣進(jìn)行區(qū)分
(2)DISC法
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,使用DISC法進(jìn)行區(qū)分
4、工作分工的維5個度/切入點
5、工作分工的工具、模板
實操演練:使用分工模板,復(fù)盤個人分工過程,找到改善點
6、工作分工的注意事項
7、綜合案例練習(xí):結(jié)合給定場景,進(jìn)行分工實操
(二)授權(quán)委派
1、團(tuán)隊管理者常見的5個苦惱/問題
2、授權(quán)的6個好處、7個障礙
案例分析:張經(jīng)理的故事
3、授權(quán)的8個誤區(qū)
實操演練:感受授權(quán)過程的問題
4、授權(quán)的定義、特征、時機
5、授權(quán)的人群選擇
能力-意愿矩陣法、DSIC法
6、授權(quán)的5個步驟
角色扮演:授權(quán)的步驟
(1)授權(quán)準(zhǔn)備:任務(wù)、目標(biāo)、目的
(2)授權(quán)人選擇:意愿、能力、性格、績效
(3)實施授權(quán):內(nèi)容、責(zé)權(quán)、資源、方法、標(biāo)準(zhǔn)、反饋
(4)適度跟進(jìn):三個跟進(jìn)節(jié)點、輔導(dǎo)
(5)授權(quán)評估:復(fù)盤、評估、獎懲
實操演練:重新事實授權(quán),對比前后的差異
7、授權(quán)的10個注意事項
案例分析:授權(quán)過程中容易出錯的地方
8、小結(jié)
七、賦能培養(yǎng) 能力提升、梯隊建設(shè)
實操演練+案例分析《問題是如何產(chǎn)生的》
1、團(tuán)隊用人困境
(1)遇事,無人可用
(2)有人,但達(dá)不到理想效果
(3)人走了,項目停滯
(4)人員能力跟不上企業(yè)發(fā)展速度,嚴(yán)重拖后腿
2、人才培養(yǎng)的5個常見誤區(qū)
3、人才培養(yǎng)的好處
自我復(fù)盤:過往投入在人才培養(yǎng)的時間、精力、資源
4、影響個人績效的三個方面:能力x意愿x支持
(1)什么是能力
(2)能力三核
(3)能力的三個維度
實操:識別“能力”要求
5、人才培養(yǎng)的前提:人才盤點
6、人才盤點的方法
能力-意愿矩陣法、人才9宮格法、蓋洛普Q12、人員結(jié)構(gòu)分析、勝任力模型、360測評……
7、人才培養(yǎng)需求的三種類型
8、人才培養(yǎng)能解決的三類問題:ASK模型
9、人才培養(yǎng)的方法
① 能力-意愿矩陣法
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,結(jié)合能力-意愿矩陣的分布,制定差異化培養(yǎng)方案;
② 人才九宮格法
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,結(jié)合九宮格法的分布,制定差異化培養(yǎng)方案;
10、人才培養(yǎng)的步驟:GROW模型
11、小結(jié)
八、激勵保留 激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)力
1、人員管理的XY理論
2、管理者常見的7個問題/誤區(qū)
3、員工缺少激勵的4個主要表現(xiàn)
4、激勵的5個主要作用
5、激勵的4個心理學(xué)底層邏輯
(1)馬斯洛需求層次理論
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,結(jié)合所處馬斯洛層次的分布,制定差異化激勵方案;
(2)赫茨伯格雙因素理論
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,結(jié)合各自所處因素通道的分布,制定差異化激勵方案;
(3)職場價值觀理論
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,結(jié)合每個人價值觀的關(guān)注點,制定差異化激勵方案;
(4)DISC理論
實操演練:針對現(xiàn)有團(tuán)隊員工,結(jié)合DISC四種類型的分布,制定差異化激勵方案;
6、常見的15種激勵方式
7、成本最低、最有效的7個激勵方法
8、激勵設(shè)計的3種類型(物質(zhì)激勵、精神激勵、機會激勵)、注意事項
9、激勵設(shè)計的5個原則
10、激勵設(shè)計的4個步驟
綜合練習(xí):結(jié)合團(tuán)隊人員差異化情況設(shè)計激勵方案
綜合練習(xí)、總結(jié)回顧、行動計劃
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
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