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課程背景：

企業(yè)希望新員工能同時具備良好的時間管理和精力管理素養(yǎng)，在有限的時間內(nèi)保持高效、穩(wěn)定的工作狀態(tài)，提升個人與團隊的整體績效。同時，員工也希望在忙碌中既能創(chuàng)造更高價值，又能避免被透支耗盡。然而在實際工作中，常見現(xiàn)象是：

作為新員工，覺得自己每天忙得筋疲力盡，但上級仍然覺得效率不高、產(chǎn)出有限？

作為管理者，安排下去的任務(wù)推進困難，而新員工看起來既沒計劃也沒狀態(tài)？

跨部門協(xié)作時，不知道該把精力投入在“配合別人”還是“守好自己的任務(wù)”上？

知道時間四象限，但一碰到具體工作，仍然分不清什么是緊急、什么是重要？

每天任務(wù)做不完已經(jīng)很累，還總有臨時插入的工作，不知道要不要拒絕？

因為缺乏對時間和精力的規(guī)劃，經(jīng)常加班，導致工作與生活嚴重失衡？

基于以上原因，《個人精力和時間管理》課程旨在通過真實有趣的新員工艾米的一天分析，幫助員工正視自身在時間管理上的各種問題，掌握科學的時間管理與精力恢復(fù)方法，在培訓結(jié)束后能夠快速應(yīng)用于日常工作中，實現(xiàn)高效、可持續(xù)的工作成果。

課程收益：

了解和掌握時間管理的4個核心方法及精力管理的基本工具（如精力節(jié)奏識別、精力預(yù)算、打斷恢復(fù)策略等）

練習并應(yīng)用克服拖延、時間排序、任務(wù)打包、精力匹配等實用方法，顯著提升工作效率

建立自我管理與自我調(diào)節(jié)的能力，提高工作自主性、專注力和抗干擾能力

有效減少因加班、任務(wù)堆積和精力透支帶來的工作壓力，實現(xiàn)更健康的工作生活平衡

課程特色：

真落地：以學員所在的組織真實問題作為課程中的分析場景，真正在培訓現(xiàn)場分析、交流、解決；

高互動：全程互動式訓戰(zhàn)教學，搭配歐卡心理學培訓工具激發(fā)學員的學習熱情和動力，腦力激蕩后產(chǎn)出可視化學習成果；

強參與：學員們是主角，高頻次的組內(nèi)分享和團隊互評，老師是引導者和啟發(fā)者的角色；

多維度：充分運用案例分析、角色演練、肢體行動、視覺刺激等一系列手段，開啟一切可以調(diào)動的感官功能，對所學理念形成深度記憶。

課程對象：企業(yè)新員工

課程時間：0.5天（3小時）

課程大綱：

第一講：工作效率的時間管理意義

游戲互動：我們擁有多少時間？

1.時間的四個特性

無法開源

無法節(jié)流

不可再生

不可取代

2.時間管理的背后是精力管理

(1)克服拖延

(2)快速迭代

(3)提升效率

(4)快樂工作

3.精力管理的概念

(1)時間有限，但精力可恢復(fù)、可提升

(2)認識自己的精力節(jié)奏

(3)精力管理的四個維度：

身體（休息、飲食、運動）、情緒（積極心態(tài)）、專注（減少分心）、意義（內(nèi)在動力）

第二講：模塊化工作時間并排序

1.設(shè)定目標定位儀

2.使用工作魔法盒

（1）工作盒

（2）4個原因

（3）打包原理

（4）拆解原理

3.精力預(yù)算意識

像管理金錢一樣管理精力：每項任務(wù)都有“精力成本”，避免前半天透支后半天

4.三大要素

（1）列舉工作任務(wù)

（2）預(yù)估工作時間

（3）打包工作任務(wù)

小組練習：幫新員工艾米打包工作時間

5.排序時間管理矩陣

（1）日任務(wù)類別

①打怪

②救火

③掙錢

④守城

（2）排列依據(jù)

①易入狀態(tài)

②重要緊急

③緊急

④重要

（3）精力管理

①　精力匹配排序法

將高難度、需深度專注的任務(wù)（如打怪、掙錢）安排在自己精力最高的時段；

將常規(guī)、機械性任務(wù)（如守城）安排在精力較低的時段。

②　設(shè)置“精力緩沖帶”

在兩項高強度任務(wù)之間安排5-10分鐘的恢復(fù)活動，避免連續(xù)消耗。

小組練習：幫新員工艾米調(diào)整工作時間并排序

第三講：有效應(yīng)對外界干擾的方法和技巧

角色扮演：當自己在工作時，外界打擾有哪些？

1.執(zhí)行三原則

（1）專注

（2）遵守

（3）堅持

2.工具

（1）計時器

（2）工作地圖

3.應(yīng)對策略

（1）處理方式

①緊急

②不緊急

（2）常見打斷

①網(wǎng)絡(luò)通訊

②電話溝通

③面對面溝通

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