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從時間管理到個人管理——時間管理與個人管理系統(tǒng)構建

【課程背景】

互聯(lián)網(wǎng)時代我們生活發(fā)生了很大的變化，例如微信強勢進入，讓我們很多人的生活和工作方式發(fā)生了很大的變化，接受的信息越來越多，時間也越來越碎片化，故我們變得難以專注，高效更無從談起。   

我們越來越愿意探尋各種讓自己生活工作變的輕松的方法，方法試了很多，卻收效甚微，方法本身并沒有錯，而在于我們如何運用，如何找到適合自己的方法，培養(yǎng)良好的習慣于工作生活方式，建立自己的個人時間管理系統(tǒng)。

《從時間管理到個人管理——時間管理與個人管理系統(tǒng)構建》這門課程在探討個人效能方法的同時，也注重個人系統(tǒng)建立的方法，學員可以通過與老師一起練習課堂中講到的方法，建立自己的個人管理系統(tǒng)，這不是簡單的“時間管理”課程，這是一套讓你井然有序的方法，這是一門改變你生活方式，讓你進入無壓、高效工作和生活的藝術。

【課程特色】

1、配套落地工具：老師獨家研發(fā)時間管理練習冊 BEBEBOOK，學習時間管理理念的同時，配套工具課堂練習，不僅要“知道”，同時要“做到”，隨學隨練，將理念方法落實到行動，BEBEBOOK為老師根據(jù)7年時間管理課程授課經(jīng)驗，經(jīng)過反復修訂而形成的課堂練習冊與個人時間管理工具，廣受學員好評，課程每個環(huán)節(jié)有工具落地，真正做到知行合一；

2、通過可操作、易實踐的方法，有效提升學員高效能工作能力，提升個人和組織績效，將知識轉化為方法和行動指南，有助于訓后實踐和落地；

3、通過案例分析、視覺呈現(xiàn)、思維導圖等方式增強學員理解，引入世界咖啡、開放空間、行動學習等引導技術，課程參與性更強，更容易轉化為行動，輔助培訓落地；

4、講師是個人高效能工作的執(zhí)行者、咨詢師，所提出的方法、工具、經(jīng)驗都是親身體驗，會給學員帶來更加真實的場景反應和最容易上手的方法。

【課程收益】

1、進行個人時間管理分析，了解自我的時間消耗，培養(yǎng)時間感

2、學會如何清空大腦，趕走壓力，拒絕混亂，高效專注

3、掌握如何構建時間清單系統(tǒng)，有效建立高效行為秩序

4、掌握如何進行工作目標和任務清單管理，掌握工作中處理多任務的方法，增強多任務處理能力

5、以引導技術為主，群策群力等方式解決每天工作合理安排，高效專注等問題，熟悉并運用覆蓋時間管理的收集、加工、組織、行動、檢視五個流程

6、以收集、加工、組織、行動、檢視為流程梳理，打造高效工作習慣

【實施方式】專題講授、個人練習、小組分享、世界咖啡、開放空間、案例分析、經(jīng)驗分享等

【課程對象】基層員工，骨干員工，基、中層管理者等

【課程時長】1天

【課程大綱】

第一部分、個人時間管理概述

一、時間管理的兩個維度

1、時間維度

2、任務行動維度

二、認清自己，找對方法

1、明星：安排好日程，忙而不亂

2、管家：收集雜事，列清單輕松應對

3、博士：目標與計劃幫助你克服拖延

第二部分、如何構建收集系統(tǒng)：保持專注

一、大腦面臨的三重考驗

1、雜事

2、想法

3、信息

二、如何應對兩種不同的干擾

1、內部干擾

2、外部干擾

三、如何建立收集箱

1、明確收集工具

2、思維捕捉

3、大腦清掃

課堂練習：大腦清掃練習

4、關注點九宮格

工具應用：BEBEBOOK時間管理練習冊。

第三部分、如何建立清單系統(tǒng)

一、如何建立秩序

二、如何清空收集箱

1、不做 Delete

2、2分鐘原則 DO

3、授權與委派 Delegate

4、將來也許清單 Defer

課堂練習：如何建立清單？

工具應用：BEBEBOOK時間管理練習冊。

三、如何建立任務與行動清單

1、年度任務清單

2、月任務清單

3、周任務清單

課堂練習：如何建立年度任務清單？

工具應用：BEBEBOOK時間管理練習冊？

第四部分、如何記錄你的時間

一、時間日志：沒有記錄就沒有發(fā)生

二、時間日志的記錄方法

1、事件-耗時 時間日志記錄法

2、時間塊時間日志

3、時間日志記錄工具

課堂練習：我的24小時是如何度過的？

工具應用：BEBEBOOK時間管理練習冊？

參考閱讀：《奇特的一生》

第五部分、如何構建時間管理核心系統(tǒng)

一、如何踐行明星一日STAR

1、Schedule 明確日程

（1）日程表：從時間層面規(guī)劃

（2）備忘錄：從行動層面規(guī)劃

課堂練習：建立月日程表？

工具應用：BEBEBOOK時間管理練習冊？

2、Task任務與Action行動

（1）清單系統(tǒng)

將來也許清單

年度任務清單

月任務清單

每周任務清單

（2）普通任務4要素

行動清單

關鍵時刻

等待清單

參考資料

課堂練習：管理普通任務？

工具應用：BEBEBOOK一頁紙任務管理八頁小書

（3）管理任務四要素

（4）打卡任務

打卡任務的管理特點

目標與執(zhí)行率

課堂練習：打卡任務管理

工具應用：BEBEBOOK任務打卡表

（5）香腸任務

拖延的根源：看似像行動的任務

香腸奶酪工作法

課堂練習：香腸奶酪工作法？

工具應用：BEBEBOOK香腸任務打卡表？

（6）Review 每日回顧

每日回顧的組成

每日回顧與每日計劃

二、如何告別低水平勤奮：先吃掉那只青蛙

1、為什么終日忙碌卻看不到工作效果

2、目標與青蛙

3、目標與任務清單

4、ABCDE法則

5、時間管理的本質

課堂練習：目標與青蛙？

工具應用：BEBEBOOK關注點九宮格？

三、如何使用番茄工作法

1、番茄工作法簡介

2、轉換思路：碎片時代的工作方法

（1）香腸工作法：切割工作

（2）奶酪工作法：爭分奪秒

世界咖啡：碎片時代我們該如何工作才高效？

四、如何掌控一天三步走

1、明確日程

2、吃掉那只青蛙

（1）今日待辦清單

（2）今日青蛙

3、每日回顧

說明：基層員工、中層經(jīng)理、高管面臨的問題不同，解決問題的思想、方法和側重點亦有不同，請安排課程時注意區(qū)分培訓對象。