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高效能人士的時間管理

課程背景

命運給每個人最公平的一項資源就是時間，每個人每天都擁有24小時，然而時間又是最容易流失的資源，不是每個人每天都能善用24小時。高效的職業(yè)人士有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，然而生活中大多數(shù)人都不擅于管理自己的時間。

對個人來說，時間管理的品質(zhì)，是個人的績效表現(xiàn)，對企業(yè)而言，時間管理的品質(zhì)，是企業(yè)整體生產(chǎn)力的狀態(tài)，其中唯一的差別是個人所顯示的是人格的成熟度，而企業(yè)則是上下不同層次，左右不同部門之間對時間管理的互動效益與效率，不管個人與企業(yè)，時間永遠不斷地流動，稍有疏忽就消失了。

正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力的方向，而好好的把握現(xiàn)在，立刻去運用正確的方法做正確的事。

課程大綱

第一單元 認識商業(yè)最稀缺資源——時間及時間管理                

一、要想卓有成效，先做時間管理

時間是一種稀缺性資源，做任何事情都需要投入時間

很多人都感覺時間不夠用，每天都很“忙”

二、時間作為一種資源的資源特性；

無法蓄積、供給毫無彈性

無法取代、無法失而復得

三、時間管理的核心

我們要管理的其實不是時間，而是我們自己

時間管理是對自己價值觀、自己狀態(tài)、自己行為習慣的管理

第二單元：時間診斷及科學時間管理認知                         

一、時間的價值與浪費；

時間的浪費很嚴重；

為什么時間浪費如此嚴重

二、追蹤你的時間使用情況

列一份時間開銷清單

診斷自己的時間管理能力

互動研討：現(xiàn)場列時間使用清單，分析時間使用情況

第三單元 提升時間管理能力的關鍵法則                           

一、三效法則——時間管理的基礎法則

時間管理的三重境界：關注效果、關注效率、關注效能

運用時間要注意：先注重效能，再注重效率

先重效能：每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結果是什么”

再重效率：我如何做，可以改善時間使用的效率

二、 要事第一法則——時間管理的核心法則  

分清工作的輕重緩急

給任務貼上ABCD標簽

讓時間投資收益最大化

 互動研討：將你的日常工作劃入時間管理四象限

第四單元 平衡式時間管理法——時間管理的核心方法              

一、平衡式時間管理法第一步：確定角色

確定生活與工作中的重要角色，扮演好每個角色，都需要投入時間

不同的階段，角色的側重點不同（遵循你的價值觀）

平衡式時間管理法第二步：選擇目標

目標的力量：啟動資源鎖定系統(tǒng)，目標具備激勵作用

如何設定高度可執(zhí)行的目標：SMART原則

平衡式時間管理法第三步：列出計劃

計劃的核心：根據(jù)目標，設定具體可實施的活動與具體措施

牢記：列計劃的能力不可能一蹴而就，需要不斷總結和提升

平衡式時間管理法第四步：安排進度

為重要的事情預先留出時間，是有效個人管理的關鍵

將各項活動及具體措施列入月歷表，設定截止日期，并倒退設定進度安排

五、平衡式時間管理法第五步：逐日調(diào)整

列出每日任務單和待辦事情清單，然后排序

大塊時間法：每日為A級活動準備大塊時間，集中使用

第五單元 創(chuàng)造時間資產(chǎn)，提高個人與組織績效，使時間增值       

人際關系法則

和諧的人際關系，是節(jié)省時間的重要因素

案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強化關系

二、高效溝通法則

溝通效率的高低，直接影響時間的使用量

案例分析：如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率，節(jié)省時間

三、授權法則

將他人能做的事授權出去，是管理者管控時間的重要技術

案例分析

四、零散時間法則

如何將時間的“邊角余料”進行高效利用

案例分析：在等待時你可以做哪些事

五、情緒狀態(tài)法則

情緒狀態(tài)影響辦事效率，學會調(diào)控狀態(tài)的方法

互動體驗：如何隨時保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)