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團建活動專家

從校園人到企業(yè)人——打造職場“七有”新人

課程名稱】《從校園人到企業(yè)人——打造職場“七有”新人》

【課程背景】

當今企業(yè)面臨著越來越激勵的市場競爭,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展面臨著巨大挑戰(zhàn),很多企業(yè)在不斷加強流程化、規(guī)范化、制度化建設的同時卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)的競爭力并沒有隨著管理的強化而相應的提升。在這個過程中越來越多的企業(yè)意識到,制約企業(yè)發(fā)展的最大因素就是缺乏高素質的職業(yè)化員工,因為無論什么工作任務,使用什么管理方法,最終都一定要落實到人,而提升人的素質一定要落實到職業(yè)化。職業(yè)化管理與職業(yè)化員工是相輔相成、相互促進的。沒有職業(yè)化員工作為基礎,企業(yè)的戰(zhàn)略、愿景、執(zhí)行及細節(jié)都是水中月、鏡中花。因此企業(yè)對員工進行職業(yè)化培訓是至關重要的,尤其對于剛剛開啟職業(yè)生涯的新員工來說,更是進入職場的必備第一課。

新員工愛學習、有活力、心氣高,通過多年的學校教育也掌握了一些必要的專業(yè)知識和技能。新員工的加入就好比為企業(yè)注入了新鮮的血液,通常企業(yè)對新員工未來的職場表現(xiàn)也充滿了期待。但對于初入職場的新員工來說,往往缺乏一種工作中的綜合能力,導致在實際工作中可能會出現(xiàn)下面種種問題:

面對崗位職責,感覺力不從心;

面對職場壓力,不能調整情緒;

面對人際關系,不知如何處理;

面對簡單勞動,熱情很快耗盡;

面對領導需求,不敢接受挑戰(zhàn);

面對工作任務,沒有結構規(guī)劃;

面對具體要求,不能嚴格執(zhí)行;

面對困難問題,不知如何解決;

面對復雜事務,不懂如何協(xié)作;

面對未來發(fā)展,缺少明確方向……

出現(xiàn)以上這些問題,歸根結底還是新員工沒有適應從學生到職業(yè)者的轉換,缺乏必要的職業(yè)化素養(yǎng)和能力。

本課程,專門針對以上問題,系統(tǒng)梳理并總結了如何將應屆生塑造成為一名符合企業(yè)要求的職業(yè)化員工,通過提升職業(yè)素養(yǎng),提高應屆生工作積極性,實現(xiàn)自我管理,盡快融入企業(yè),成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的良好動力。



【課程收益】

使新員工認知什么是職場與職業(yè)角色

使新員工樹立積極的工作心態(tài)

使新員工掌握設定工作目標的方法

使新員工掌握制定工作計劃的方法

使新員工掌握提升工作效率的方法

使新員工明確執(zhí)行的目的和意義

使新員工了解溝通的作用和方法

使新員工了解如何正確的進行工作匯報

使新員工了解如何進行有效的團隊協(xié)作

【課程對象】企業(yè)新入職應屆生

【授課方式】理論講解+團隊PK+案例分析+小組討論+現(xiàn)場演練

【課程時長】1天(6小時)



【課程大綱】

課程導入:認識職場、職業(yè)與職業(yè)人

一、什么是職場

職場是職員工作的場所

職場是展現(xiàn)價值的舞臺

職場是個人成長的平臺

二、什么是職業(yè)

基本概念:是個人取得生活來源的一項主要手段

社會角度:是一種特定的社會角色

個人角度:是一條自我實現(xiàn)之路

三、金牌職業(yè)人有哪些特征

傳統(tǒng)好員工

上班準時

不遲到、不早退

做好本職工作

金牌職業(yè)人的特征(工作狀態(tài)的三化/五合適)

流程化、規(guī)范化、制度化

合適的時間、合適的地點、用合適的方式、說合適的話、做合適的事

四、工作職業(yè)角色的定位:職務代理人

從上往下逐級委托從下往上逐級代理

職位與職級的委托代理關系

上司是第一客戶,永遠和上司保持一致

你的角色決定了什么

你的位置

你的行為

你的工作關系

你的職責

五、職場中的七有職業(yè)人

心中有陽光

做事有目標

事前有計劃

時間有管理

執(zhí)行有結果

遇事有溝通

協(xié)作有團隊

第一部分:心中有陽光

一、職場的三圈模型及其含義

要做的→價值圈

能做的→能力圈

想做的→興趣圈

案例:什么是最好的職場狀態(tài)

二、職場不同狀態(tài)的對策方法

厭倦對策:

厭倦:有價值、有能力、沒興趣

悅納:調整心態(tài),接受

培養(yǎng)興趣:設置挑戰(zhàn)提升興趣

職業(yè)發(fā)展:橫向發(fā)展,工作豐富化

案例:工作沒有興趣的小張

焦慮對策: 

焦慮:有價值、有興趣、沒能力

悅納:調整心態(tài),接受

降低要求:認清自我、設定階段目標

提升能力:定目標、找差距、做計劃、長本事

案例:心有余而力不足的小王

失落對策: 

失落:有能力、有興趣、沒價值

悅納:調整心態(tài),接受

自我激勵:勵和認可自己,鏈接價值

投入資源:尋求多方面的幫助和指導

案例:自我激勵的小李

三、職場情商修煉的七個方法

把看不順的人看順

把看不起的人看起

把不想做的事做好

把想不通的事想通

把快罵出的話收回

把咽不下的氣咽下

把想放縱的心收住

第二部分:做事有目標

一、目標與需求的關系

目標是基于需求的具體描述

目標不清造成的行為偏差

案例:工作干不到點上的小張

確認領導需求的四步法

案例:接到領導需求時“啰嗦”的小趙

重復一遍領導的需求

確認需求的背景目的

明確實施的聯(lián)絡機制

提出自己的建議需求

設定目標的SMART刀法

Specific具體的:一刀砍掉模棱兩可

Measurable可衡量的:一刀砍掉標準爭議

Attainable可實現(xiàn)的:一刀砍掉不切實際

Relevant相關的:一刀砍掉無關目標

Time-Based:一刀砍掉無限拖延

練習:你準備怎么列工作目標

二、目標與結果的關系

目標是對未來結果的預期

“不合理”的目標才是真目標

案例:陳春花教授對于目標的反常識觀點

主動設定挑戰(zhàn)性的目標

案例:一把尺子解決越南兒童營養(yǎng)健康問題

案例:從員工到經(jīng)理vs從員工到資深老員工

拓展自己的舒適區(qū):突破→拓展→提升

案例:只用“二指禪”打字的小李

一頁紙目標設定工具

第三部分:事前有計劃

一、對于計劃的理解誤區(qū)

急于行動、疏于計劃

案例:疏于計劃的基建處老王

把目標拆解當計劃

案例:制定銷售計劃的張經(jīng)理

二、計劃是把目標翻譯成行動

沒有行動的計劃是無效的,沒有計劃的行動是致命的。

案例:怎么為老劉做計劃

三、如何制定計劃

工作任務的結構分解

計劃的五大要素

質量/目標

時間進度

預算/資源

風險預案

人員

工作進度的編制

案例:如何提高清掃工作的時間利用率

第四部分:時間有管理

一、時間管理就是做決策

練習:你是否急于行動

二、麥肯錫工作法:效率與效能的關系

在效率與效能無法兼得的情況下,首先著眼于效能,然后再設法提高效率。

效率:正確做事

以正確的方式做事,是一個速度問題。正確做事強調的是效率。

效能:做正確的事

做正確的事,是一個方向問題。做正確的事強調的是效能,效能重視時間的最佳利用。

三、時間管理矩陣圖

時間管理矩陣的坐標

重要:個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及達到目標具有貢獻的活動。

緊急:你或別人認為需要立刻處理的活動。

時間管理矩陣的象限

重要·緊急:·危機·急迫的問題·有限期的任務

重要·不緊急:·準備及預防工作·計劃·關系的建立·培訓,創(chuàng)新

不重要·緊急:·干擾,一些電話·一些會議·一些緊急事件·湊熱鬧的活動

不重要·不緊急:·細瑣的工作·浪費時間的閑聊·不關緊要的信件·看太多的電視

練習:制定你的日程表

第五部分:執(zhí)行有結果

執(zhí)行與監(jiān)控是共生共存的。沒有了執(zhí)行,控制就失去了對象;沒有了控制,執(zhí)行就好似蒙上了“眼睛”

一、什么是執(zhí)行

執(zhí)行就是給出結果的行動

案例:老黃是如何完成工作任務的

態(tài)度不等于結果

職責不等于結果

任務不等于結果

付出不等于結果

可能(希望)不等于結果

二、執(zhí)行中的問題和對應方法

“忘了做”怎么辦

案例:“多線程”工作的文員小靜

把計劃翻譯成行程

工具:便簽、日歷、看板

“拖延癥”怎么辦

案例:一寫報告就拖延的小桑

強化期限

創(chuàng)造環(huán)境

簡單入手

“不會做”怎么辦

按照標準流程作業(yè)

案例:麥當勞怎么洗抹布

向老員工請教的正確姿勢

案例:小孫請教工作時的四個步驟

解決復雜問題的LEAD模型

案例:艱難搞定客戶的大李

三、執(zhí)行過程中的控制

給自己設置監(jiān)控機制

出現(xiàn)問題時的5Why分析法

案例:工序停產(chǎn)的真正原因

工作中熱爐法則

案例:上千萬業(yè)績的銷售小周為什么被開除

第六部分:遇事有溝通

一、什么是溝通

二、喬·哈里溝通視窗

公開區(qū)

自己知道,別人知道

隱藏區(qū)

自己知道,別人不知道

案例:如何打破知識的詛咒

盲點區(qū)

自己不知道,別人知道

潛能區(qū)

自己不知道,別人不知道

三、PDP性格分析

老虎型——成就策略

孔雀型——和諧策略

考拉型——安全信賴策略

貓頭鷹型——理性策略

變色龍型——平和策略

四、做好工作匯報

工作匯報的目的

反映情況

求得指導幫助

工作表現(xiàn)

工作匯報的原則:MECE原則

不重疊

不遺漏

練習:句子是否周密完整

表達中的FAB法

Feature屬性——因為……

Advantage作用——所以……

Benefit益處——這意味著……

案例:經(jīng)理A與經(jīng)理B的匯報

第七部分:協(xié)作有團隊

一、團隊的三大特征

角色

協(xié)作

目標

案例:某企業(yè)的團隊錦標文化

二、團隊成員的角色特征

務實者角色

批評者角色

支持者角色

發(fā)起者角色

協(xié)調者角色

感性者角色

練習:明確自己的角色定位

三、團隊協(xié)作的基礎:建立信任關系

什么是關系

中國典型人際關系的基本模式

傳統(tǒng)與現(xiàn)代人際關系

什么是信任

基于能力的信任

基于動機的信任




備注:以上大綱僅供參考,可根據(jù)企業(yè)實際需求進行調整。


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